Аутстаффинг и лизинг линейного персонала

Когда компания нанимает сотрудника на работу, она регулярно выделяет средства на заработную плату, налоги, рабочее место, обучение, бонусы для мотивации. Если человек уволится, потраченные на него деньги «сгорят», а новый сотрудник потребует новых вложений. Логично, что компании стараются снизить затраты на работников законными способами.

Один из таких способов — аутстаффинг персонала. Если перевести эти слова дословно, получится что-то вроде «вывода сотрудников за штат». Аутстаффинг, как и лизинг персонала, помогает уменьшить расходы и риски, связанные с трудовыми отношениями внутри компании. Таким образом удобно оформлять временных работников, закрывать вакансии с высокой текучкой и нанимать сотрудников, даже если штатное расписание полностью укомплектовано.

Что такое аутстаффинг и лизинг персонала?

Объясним, что такое аутстаффинг персонала, простыми словами. Представьте, что вам нужны сотрудники, но вы не хотите оформлять с ними трудовые отношения. Вы заключаете договор с аутстаффинг-компанией, которая оформляет ваших работников в собственный штат. Теперь именно посредник, а не вы, выплачивает им зарплату, платит налоги и оформляет все необходимые документы, пособия и компенсации. При этом вы оплачиваете расходы компании-посреднику.

Некоторые путают эту услугу с лизингом персонала, так как по сути они похожи. Отличие аутстаффинга от лизинга в том, что в первом случае компания сама набирает специалистов, оформляя их в штат аутстаффинг-компании. Или же увольняет уже имеющихся сотрудников, чтобы продолжить работать с ними через посредника. Лизинг — это аренда уже готовой, отобранной команды у кадрового агентства. Таким способом удобно искать продавцов, промоутеров, строительные бригады и сезонных работников.

Аутстаффинг персонала компании решает сразу несколько задач:

снижает нагрузку на hr-отдел и бухгалтерию,
уменьшает количество сотрудников в штате,
защищает компанию от трудовых споров и страховых случаев с персоналом,
оптимизирует бизнес-процессы, делает процесс управления командой более гибким.

Как это работает? Как и в случае с лизингом линейного персонала, компания заключает договор со сторонней организацией на «аренду работников». В приложении к нему указывают личные данные сотрудников и описание их обязанностей и зарплат. Посредник заключает трудовой договор с каждым из сотрудников, выплачивает им зарплату и премии. После заключения договора аутстаффинг-компания отправляет нанятый персонал в командировку в компанию заказчика. Дальше сотрудники работают, как обычно, только с документами и справками идут к посреднику. Раз в месяц посредник отправляет заказчику отчёты о работе и выставляет счёт, в который входит зарплата работникам, налоги, оплата премий и собственных услуг.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

Помимо аутстаффинга и лизинга персонала, есть ещё аутсорсинг. Это слово не является синонимом двум предыдущим, так как у него немного другое значение. Аутсорсинг — это найм профессионалов для ограниченных по времени проектов. Важное условие — эти люди не должны ранее работать в компании-нанимателе.

Процедура аутсорсинга линейного персонала похожа на процедуру оформления лизинга или аутстаффинга. Заказчик заключает договор с компанией, которая временно предоставляет сотрудников для работы над конкретным проектом. Чаще всего на аутсорс нанимают юристов, аудиторов и ИТ-специалистов. То есть тех, чьи услуги требуются лишь время от времени.

Чем аутсорсинг персонала для организаций отличается от аутстаффинга? На аутсорсинг нанимают сотрудников, которые выполняют уникальные и нерегулярные задачи и работают в штате аутсорсинговой компании. Работники на аутстаффинге ничем не отличаются от штатных сотрудников и решают те же задачи, что и они. Это персонал, подбором которого занимается сам заказчик.

Таким образом, если вам нужны сотрудники в аренду, вы можете выбрать аутсорсинг, аутстаффинг или лизинг, в зависимости от задач компании. Например, у одной компании маленькие обороты и ей не нужен бухгалтер на постоянной основе. Логично привлечь его на условиях аутсорсинга. Другая компания нуждается в постоянном бухгалтере, но не готова расширять штат. В этом случае подойдёт аутстаффинг. Ну а лизинг — нечто среднее между этими двумя формами, когда компании нужен сотрудник на регулярной основе, но руководитель не хочет самостоятельно искать подходящего специалиста.

Основные преимущества аутстаффинга и лизинга персонала

Почему уволить персонал, заключить договор с подрядчиком и регулярно перечислять ему средства не сложнее, чем взять работников в штат? У аутстаффинга и лизинга персонала в России есть важное преимущество перед стандартным оформлением. Сократив штат, компания может приобрести или сохранить статус малого предприятия. Это означает переход на упрощённый бухучет, льготы на налогообложение и другие бонусы.

Чем ещё привлекателен лизинг работников, в чём его плюсы и минусы:

Расходы на hr и бухгалтерию снижаются на 20-40%.
Взносы, налоги вместо вас платит компания-посредник.
Вы не тратите время на поиск и оформление персонала.
Можно под каждую сложную задачу находить узких специалистов.
Сотрудники в лизинг могут заменять штатных сотрудников во время форс-мажоров (больничные, резкое увеличение рабочих задач).

Плюсы кадрового аутстаффинга персонала:

Компания экономит финансы, время и рабочее время штатных сотрудников.
Выплатой страховки и сдачей налоговой отчетности занимается компания-посредник.
Все обязательства, которые накладывает трудовой кодекс, тоже ложатся на аутстаффинг-компанию.
Компания избавлена от судебных исков со стороны сотрудников и от общения с профсоюзами.
Можно увеличивать и сокращать количество работников без реорганизации штата.
Нет проблем с увольнением сотрудников, нанятых для решения временных задач.
Руководство компании получает максимальную гибкость в найме и управлении сотрудниками.

К минусам лизинга и аутстаффинга относится отсутствие законодательной базы. Эти услуги не регламентируются российским законодательством. Главная сложность — сохранить лояльность сотрудников, которых вы переводите на аутстаффинг, адаптировать новичков и мотивировать их на продуктивную работу.

Адаптация временного персонала

Грамотная адаптация персонала на новом рабочем месте сгладит минусы аутстаффинга. О том, как её организовать, читайте в статье эксперта Елены Денисовой «Обучение нового сотрудника».

Любой руководитель заинтересован в том, чтобы новый сотрудник как можно быстрее освоился на новом месте и вышел на свой уровень эффективности. В случае с временным сотрудником времени на адаптацию ещё меньше. При этом нет смысла вкладывать большие средства в обучение внештатного работника. В такой ситуации отличным вариантом станет адаптация и обучение в системах управления обучением (LMS).

С их помощью ввод нового сотрудника в должность переносят в онлайн. Например, в LMS Эквио можно создать курс для новичков, с рассказом о компании, должностными инструкциями, короткими видео-подсказками и чек-листом. Плюс в том, что процесс управления адаптацией персонала полностью автоматизируется. Вам не нужно выделять отдельного сотрудника, который в рабочее время будет вводить в курс дела новичка. Вместо этого достаточно один раз создать онлайн-курс и подключать к нему всех новых сотрудников.

Хорошо, если система управления адаптацией персонала позволяет не только обучать, но и поощрять сотрудников. В Эквио пользователи получают баллы за пройденные курсы и сданные тесты. Баллы можно потратить в этом же приложении, «купив» на них дополнительные часы к выходным, денежные премии и другие бонусы.

Почитайте про интереснейший кейс Kelly Services — крупнейшего международного агентства, предоставляющего решения по управлению персоналом. Они сократили время обучения нового секретаря с 5,5 дней до 2-3 часов и сэкономили более 100 тренинговых часов в год и более 5 часов рабочего времени руководителя.