Обновление платформы Эквио 11.8

Видеообзор июльских обновлений

В июле наша команда разработчиков добавила на платформу обновления в админпанели, Базе знаний, Траектории обучения, Видео и в других разделах. Чтобы увидеть, что изменилось, обновите страницу веб-версии и панели администратора платформы.

Рассказываем об июльских изменениях на платформе Эквио.

Возможность отключать метки о новых материалах в Базе знаний

В боковой панели платформы и в папках Базы знаний пользователь может видеть отметки о новых доступных ему материалах. В июльском обновлении у администратора появилась возможность отключать эти метки. Новая функция будет полезна компаниям, которые регулярно добавляют новые материалы и не хотят, чтобы сотрудники отвлекались на менее важные элементы.

• Как всё устроено:

Теперь можно выбирать, будет ли отображаться для пользователей количество новых доступных материалов в боковом меню платформы и внутри раздела База знаний.

• Что делать:

Связаться с менеджером по сопровождению компании и согласовать настройку этой функции.

• Кому полезно:

Возможность отключить отметки о новых материалах полезно тем, кто хочет сократить количество визуальных элементов на платформе. Некоторые люди не любят оставлять непрочитанными любые обновления. Поэтому если руководитель не хочет, чтобы сотрудники отвлекались от своих задач, можно отключить отметки о новых курсах.

Больше подробностей — в статье.

Приоритезация поиска материалов в разделе База знаний

Чем больше материалов в Базе знаний, тем важнее организовать правильный поиск нужного контента. После обновления поиск на платформе выполняется в три шага. Вначале сервис ищет материалы, которые содержат искомое слово в заголовке. Затем платформа продолжит поиск в полном описании и далее — в описании материала. Найденные материалы будут выводиться для пользователя в той же последовательности: на первом месте будет контент с ключевым словом в заголовке.

• Как все устроено:

Теперь в Базе знаний можно искать материалы по трём полям.
— Если искомое слово найдено в названии материала, такие результаты выводятся первыми в списке результатов поиска.
— Если искомое слово найдено в полном описании материала, такие результаты выводятся после результатов первого поля.
— Если искомое слово найдено в описании материала, такие результаты выводятся после остальных.

• Что делать:

Перейти в раздел База знаний, набрать нужное слово в строке поиска и нажать на значок «лупа» для поиска релевантного материала.

• Кому полезно:

Пользователям, которым нужно быстро найти информацию по ключевым словам материала. А также руководителям, которые хотят обеспечить быстрый поиск в Базе знаний.

Более гибкие настройки открытия программ обучения внутри Траектории

Изменения коснулись траектории с настройкой порядка прохождения «По дням». Здесь можно задать то, как программа обучения будет открываться пользователям. Раньше между открытием двух программ должен был пройти минимум час. Теперь администратор может выставить значения «0 часов», «0 дней», «0 месяцев» до открытия следующей программы в траектории. После этого все программы обучения в траектории откроются для пользователей.

• Как все устроено:

Для каждой траектории можно указать условия открытия следующей программы обучения — через сколько часов, дней, недель или месяцев материалы станут доступны для пользователей платформы. Раньше минимальным значением был час, а после обновления этот период сократился до ноля часов.

• Что делать:

Создать траекторию обучения и задать настройки в разделе Порядок прохождения — По дням.

• Кому полезно:

Всем, кто хочет иметь больше возможностей для выбора параметров прохождения траекторий обучения и тем, кому важно моментально открывать определённые программы обучения.

Больше подробностей — в статье.

Изменение размеров и форматов картинок для материалов в Базе знаний

Раньше можно было добавить фото в материал Базы знаний только в формате 1х1. При добавлении прямоугольных изображений по бокам отображались серые полосы. Теперь при добавлении материала в Базу знаний у администратора отображается новое поле, в котором можно добавить дополнительную картинку с пропорциями 16:9. Картинка с таким соотношением сторон полностью заполняет всё пространство без отступов.

• Как все устроено:

В материалах Базы знаний теперь можно добавлять дополнительное изображение к материалу, которое будет отображаться в виджете на Главной и в избранном у пользователя.

• Что делать:

При создании материала в Базе знаний перейти в раздел Настройки и в поле Картинка для виджета 16:9 добавить изображение в формате 16:9.

• Кому полезно:

Всем, кто хочет красиво оформить Главную страницу на платформе.

Больше подробностей — в статье.

Новый тип вопроса для видео — Последовательность

Ранее мы добавили аналогичный тип вопроса в тесты. Теперь пятый тип вопроса можно выбрать при создании интерактивных вставок в видеоматериалах. Тип вопросов Последовательность предусматривает расстановку вариантов ответов в нужном порядке. Это позволяет проверить умение правильно организовать данные. В вопросы можно добавить текст, картинку или текст и картинку одновременно. Новый тип вопросов для интерактивной вставки находится в раскрывающемся меню во вкладке Видео.

• Как все устроено:

Теперь в Видеоматериалах можно создавать интерактивную вставку с пятым типом вопросов, предлагающим расположить ответы в определённом порядке.

• Что делать:

Перейдите в материал Видео, выберите тип вопроса интерактивной вставки «Последовательность» и расположите варианты ответов в правильном порядке. Для пользователя отобразится произвольный список ответов, которые нужно выстроить в единственно верном порядке.

• Кому полезно:

Администраторам и специалистам по обучению. Тип вопроса «Последовательность» расширяет возможности для проверки знаний учащихся, чтобы получить более объективный результат.

Больше подробностей — в статье.

Улучшение дизайна административной панели

Мы обновили часть элементов интерфейса панели администратора, улучшили навигацию и добавили новые возможности для управления содержимым платформы.

• Теперь в административной панели выбранный раздел окрашивается в зелёный цвет, чтобы администратор мог легко ориентироваться, в каком разделе он находится.
• Мы также поправили ширину столбцов модулей бокового меню.
• В разделе обучения мы заменили иконки заглушек для материалов без картинок и траекторий и перекрасили их в зелёный цвет.
• В модуле Обучение убрали столбец Тип и перенесли указание типа материала под его название в столбце Название.
• При заходе в разделе Документы в Базе знаний список папок по-умолчанию отображается в развёрнутом виде.