🔄 Перенос курсов в Эквио: как сменить LMS и сохранить историю обучения | Эквио

Перенос контента в Эквио: как перейти на другую LMS и сохранить историю обучения

Перенос курсов в новую LMS — это не только загрузка файлов. Компании важно сохранить структуру программ, доступы сотрудников и историю завершённого обучения. Если в прежней системе накоплен большой архив, возникает ещё один вопрос: как запустить новую платформу, не дожидаясь переноса всех материалов?

Экспертные статьи #Пошаговое руководство
23 октября 2026
151
10 минут
Содержание
  • Что можно перенести в Эквио при смене LMS
  • Кейсы переноса контента в Эквио
  • Перенос истории обучения: материалы, программы и траектории
  • Сроки и стоимость переноса курсов в новую LMS
  • Ошибки при смене LMS и переносе учебных материалов
  • Экспорт данных из LMS: что можно выгрузить из Эквио
  • Частые вопросы о переходе на другую LMS
  • Выводы

Рассказывает

Перенос курсов в Эквио: как перейти на другую LMS и сохранить историю обучения
Сергей Шевцов
Руководитель отдела поддержки клиентов Эквио

Эквио — платформа для обучения сотрудников, в которую можно перенести учебный контент, пользователей и историю обучения в согласованном объёме. Миграция начинается с аудита исходных данных: команда определяет форматы материалов, необходимую детализацию статистики и приоритеты запуска.

Смена LMS может проходить поэтапно. Сначала в Эквио переносят программы, необходимые для начала работы, затем — остальные курсы и справочные материалы. Такой подход позволяет не ставить запуск в зависимость от готовности всего каталога.

В статье разберём, как организовать миграцию LMS: подготовить исходники, выполнить перенос базы знаний, загрузить пользователей и проверить результаты. Покажем кейсы, объясним, от чего зависят сроки и стоимость, а также какие данные можно выгрузить при последующей смене платформы.

Что можно перенести в Эквио при смене LMS

В состав миграции могут входить:

  • пользователи и их принадлежность к группам;
  • отдельные учебные материалы;
  • программы и траектории обучения;
  • документы и материалы базы знаний;
  • история прохождения обучения;
  • сведения о проведённых мероприятиях и их участниках.

Эквио поддерживает работу с видео, тестами, лонгридами, SCORM-пакетами, HTML5-материалами, PDF, презентациями, текстовыми документами, таблицами, изображениями и внешними ссылками.

Однако перенести материал — не всегда значит скопировать его один в один. В разных LMS отличаются типы объектов, способы организации контента и правила прохождения.

Например, инструкцию можно разместить как учебный материал или как документ для постоянного обращения. В первом случае важно учитывать её изучение в статистике, во втором — обеспечить сотрудникам удобный доступ.

Объект переносаЧто согласовать заранее
Пользователи и группыИдентификаторы, обязательные поля, правила обработки дублей, структуру подразделений
Учебные материалыНаличие исходников, формат загрузки, необходимость пересборки
Программы и траекторииСостав, последовательность, настройки и правила завершения
База знанийСтруктуру, навигацию, способ дальнейшего обновления материалов
История обученияУровень детализации, сопоставление пользователей и контента
Проведённые мероприятияПеречень мероприятий и сведения об участниках

Перенос SCORM-курсов

SCORM-курсы переносятся с учётом доступного формата выгрузки и требований к работе материала в Эквио. Если прежняя LMS экспортирует тест или лонгрид только в виде SCORM-пакета, после загрузки он остаётся SCORM-материалом. Автоматического преобразования в редактируемый тест или лонгрид не происходит.

Перед массовым переносом SCORM-курсов важно проверить на примерах запуск, отображение содержания и передачу результатов прохождения. Необходимость перепаковки или пересборки определяется для конкретного проекта.

Подробнее о формате — в статье «Что такое SCORM-курсы».

Перенос базы знаний

При переносе базы знаний важно учитывать не только структуру, но и способ дальнейшего обновления материалов. Для библиотеки готовых PDF может подойти иерархия папок в разделе документов. Если инструкции регулярно меняются и их нужно редактировать непосредственно в Эквио, стоит заранее обсудить перенос в формат лонгридов.

Целевая структура не всегда полностью повторяет прежнюю LMS. Её задача — сохранить понятную навигацию и обеспечить удобную работу с актуальными материалами.

Дорожная карта: 8 шагов миграции LMS

Как перенести курсы в новую LMS: 8 шагов

1

Проведите аудит курсов и учебных материалов

Не весь архив прежней LMS обязательно нужен в новой системе. Часть курсов может устареть, дублировать другие материалы или больше не использоваться.

Разделите контент на четыре группы:

  • Перенести к запуску. Обязательные программы, актуальные инструкции и материалы для первых групп пользователей.
  • Перенести позже. Контент, без которого можно начать работу.
  • Пересобрать или обновить. Материалы с устаревшим содержанием либо неподходящим форматом.
  • Оставить в архиве. Неактуальные документы и курсы, которые не нужны в рабочем каталоге.

Отдельно определите, какую историю обучения необходимо сохранить: достаточно ли факта завершения программы или нужны результаты отдельных материалов.

Для первоначальной оценки полезно передать команде Эквио не только список названий, но и примеры разных типов контента.

Результат шага: согласованный перечень материалов, пользователей и исторических данных с приоритетами переноса.

Аудит курсов и учебных материалов
2

Спроектируйте структуру в Эквио

До загрузки файлов нужно определить, где они будут находиться и как сотрудники будут с ними работать.

На этом этапе согласуют:

  • структуру программ и траекторий;
  • разделы и папки для документов;
  • категории материалов;
  • правила назначения и доступа;
  • настройки тестов, проходные баллы и количество попыток;
  • последовательность и условия завершения обучения.

Необязательно полностью воспроизводить прежнюю систему. Миграция — подходящий момент, чтобы убрать дубли, упростить навигацию и отделить обязательное обучение от справочных материалов.

Внедрение LMS включает больше задач, чем перенос контента: компании также нужно подготовить администраторов, настроить доступы и определить порядок запуска сотрудников. Если переход затрагивает организацию обучения в целом, используйте отдельное руководство по внедрению систем управления дистанционным обучением.

Результат шага: схема размещения контента и описание необходимых настроек.

3

Выберите способ передачи материалов

Есть три основных сценария:

1. Эквио получает доступ к прежней LMS

  • Как проходит работа: специалисты находят, выгружают и переносят согласованные материалы.
  • Что потребуется от клиента: учётная запись с необходимыми правами, перечень контента, пояснения по структуре и настройкам.

2. Клиент передаёт готовый архив

  • Как проходит работа: команда Эквио работает с материалами из корпоративного хранилища.
  • Что потребуется от клиента: структурированные файлы, описания курсов, настройки и таблицы соответствий.

3. Клиент переносит материалы самостоятельно

  • Как проходит работа: администраторы создают программы и загружают контент; Эквио обучает и помогает с техническими вопросами.
  • Что потребуется от клиента: собственные ресурсы на перенос и проверку.

Готовый архив сокращает время на поиск и выгрузку исходников, но требует подготовки со стороны клиента. Доступ к прежней LMS позволяет передать больше операций команде Эквио, однако поиск и сбор материалов тоже входят в объём работ.

Для каждого курса желательно сохранить описание, состав и порядок материалов, настройки тестов и правила завершения.

Результат шага: согласованный способ передачи файлов и данных, распределение ответственности.

Выберите способ передачи материалов
4

Создайте единый реестр миграции

Для объёмного проекта используется общая таблица, в которой клиент и команда Эквио отслеживают состояние каждого объекта.

Рекомендуемые поля:

  • тип и название объекта;
  • ссылка на исходный файл;
  • программа или траектория, к которой он относится;
  • целевой раздел в Эквио;
  • необходимые настройки;
  • приоритет;
  • ответственный;
  • статус;
  • вопросы и комментарии.

Для статусов удобно использовать значения «Не начато», «В процессе», «Готово», «Требуется уточнение» и «Отменено».

Если файл недоступен или настройка не определена, вопрос фиксируется в строке соответствующего материала. Клиент видит, что именно мешает переносу, и может предоставить доступ, уточнить требования или исключить объект из проекта.

Со стороны клиента и Эквио назначаются ответственные за согласования. Дополнительные материалы, которые появляются после утверждения объёма, оцениваются отдельно.

Результат шага: единый источник информации о составе и ходе миграции.

5

Выполните тестовый перенос курсов

До массовой загрузки полезно перенести небольшую выборку — например, 2–5 программ. Для проверки лучше выбрать материалы разных типов и программы с различающимися настройками.

Во время теста проверьте:

  • открываются ли материалы;
  • правильно ли собраны программы;
  • сохранена ли последовательность;
  • корректны ли настройки тестов;
  • соответствуют ли доступы требованиям;
  • правильно ли отображаются названия и описания.

Если в тест входит история обучения, дополнительно проверяется сопоставление пользователей и результатов.

По итогам команда корректирует настройки и фиксирует подход, который будет применяться к основной части контента.

Результат шага: проверенный образец переноса, согласованный с клиентом.

6

Подготовьте перенос пользователей и групп

До импорта истории обучения в Эквио должны быть созданы пользователи и соответствующие учебные объекты.

На этом этапе необходимо:

  • Выбрать основной идентификатор пользователя.
  • Проверить полноту обязательных полей.
  • Определить правила обработки дублей.
  • Сопоставить группы и подразделения.
  • Согласовать работу с действующими и архивными сотрудниками.
  • Определить порядок открытия доступа и уведомлений.

Если идентификаторы в двух системах различаются, понадобится таблица соответствий.

Пользовательскую базу можно готовить заранее, а доступ к обучению открывать по согласованному графику — сразу для всех или для отдельных групп по мере готовности контента.

Результат шага: подготовленная база пользователей для назначения обучения и импорта статистики.

7

Перенесите контент и импортируйте статистику обучения

Материалы загружаются единым массивом или несколькими волнами. При поэтапном запуске сначала готовят программы для приоритетных подразделений, затем продолжают перенос остального каталога.

История обучения импортируется после создания пользователей и соответствующих материалов, программ или траекторий.

Загрузка курса и импорт результатов его прохождения — разные задачи. Объём статистики и трудозатраты на её перенос согласуются отдельно.

Результат шага: перенесённый контент и история обучения в согласованном объёме.

8

Проверьте результат и откройте доступ

По завершении каждой волны клиент и команда Эквио сверяют результат с реестром, фиксируют замечания и вносят корректировки.

Чек-лист приёмки:

  • Все согласованные объекты перенесены или имеют согласованный статус исключения.
  • Материалы открываются, ссылки работают.
  • Структура программ и траекторий соответствует плану.
  • Настройки тестов и правила завершения проверены.
  • Пользователи распределены по нужным группам.
  • Доступы соответствуют согласованным правилам.
  • История обучения сопоставлена с нужными сотрудниками и объектами.
  • Незакрытые вопросы зафиксированы, определены ответственные.
  • Результат принят со стороны клиента.

До отключения прежней LMS рекомендуется сохранить согласованные архивные выгрузки и убедиться, что все необходимые данные получены.

Результат шага: принятая волна миграции и готовность соответствующих групп к работе.

Планируете перенос курсов и базы знаний в новую LMS?

Проведем аудит вашего контента, подберем оптимальный сценарий миграции и покажем, как Эквио работает с вашими материалами на практике
Бесплатное демо
Планируете перенос курсов и базы знаний в новую LMS? Планируете перенос курсов и базы знаний в новую LMS?

Кейсы переноса контента в Эквио

Проекты миграции отличаются не только количеством файлов. На объём работ влияют структура обучения, исходные форматы и требования к дальнейшему использованию материалов. Ниже — несколько обезличенных примеров.

Производственная компания: масштабный перенос с поэтапным запуском

Задача. Компания из сферы производства напитков переходила на Эквио с другой платформы. Требовалось перенести большой объём учебного контента, сохранить согласованную структуру и сделать ход работ прозрачным для клиента.

Сначала команда провела установочную встречу, согласовала состав работ и подготовила план миграции. Клиент предоставил доступ к корпоративному облачному хранилищу с исходными материалами.

Основным инструментом управления стал общий реестр. В нём фиксировались тип и название объекта, ссылка на файл, его размер, статус переноса и комментарии.

В Эквио переносили документы, видео и тесты. Последние создавались на основе переданных клиентом Excel-файлов.

Если исходник был недоступен, команда выставляла статус «Требуется уточнение». Клиент мог прямо в таблице добавить рабочую ссылку, предоставить доступ или подтвердить, что материал больше не нужен.

Сроки и запуск. По данным проекта, активная часть переноса заняла примерно месяц: за это время подготовили основную часть базы, необходимую для начала работы. После запуска оставшиеся материалы переносились в фоновом режиме. Общая работа с доработками и точечными согласованиями продолжалась ориентировочно 3–5 месяцев.

Это приблизительные календарные сроки конкретного проекта, а не норматив для аналогичного объёма.

Результат. Клиент начал работу на новой платформе, не дожидаясь завершения всего массива. Общий реестр позволял отслеживать статусы, отвечать на вопросы и принимать материалы по мере готовности.

Вывод: крупную миграцию можно разделить на запуск и последующее наполнение. Для этого важно заранее выделить критичный контент и обеспечить быстрые согласования.

Компания из сферы онлайн-доставки: планирование переноса 930 материалов

Задача. Компания планировала перенести в Эквио большой каталог учебных материалов. Приоритетом было обучение контактного центра: контент этого направления требовалось подготовить раньше остальных.

В реестре для предварительной оценки было 930 единиц контента:

Тип материалаКоличество
SCORM546
Видео235
PDF102
Презентации17
Задания17
Excel-файлы8
Word-документы5
Всего930

Особенность переноса. В исходной системе тесты и лонгриды были представлены как SCORM-материалы. Поэтому их планировали выгружать и загружать в этом формате, а не создавать заново как нативные объекты.

По запросу клиента часть пакетов требовала перепаковки из SCORM 2004 в SCORM 1.2. Это было условием конкретного проекта, а не общим требованием ко всем миграциям.

Выбор сценария. Команда сравнила способы передачи материалов. Клиент выбрал прямой перенос силами Эквио из прежней LMS, без разработки отдельного скрипта.

После уточнения объёма оценка выбранного сценария составила около 300 часов работ и около 50 календарных дней. Это плановая оценка переноса контента, а не подтверждённый срок завершённого проекта. Импорт истории обучения в неё не входил и подлежал отдельной оценке.

Для контроля использовался общий реестр со структурой обучения, названиями материалов, статусами и вопросами. Приоритетные программы контактного центра планировалось переносить первой волной.

Вывод: количество материалов само по себе не определяет срок. Нужно учитывать форматы, настройки, доступность исходников и необходимость преобразования контента. Ранний запуск отдельного направления следует закладывать в план до начала массового переноса.

Электронная библиотека: 257 PDF примерно за неделю

В отдельном проекте той же компании требовалось перенести электронную библиотеку — 257 PDF-документов.

Команда Эквио получила доступ к прежней LMS и создала реестр материалов. По мере загрузки в нём обновлялись статусы каждого документа и фиксировались вопросы.

Для размещения библиотеки специалисты:

  1. Создали отдельную папку в разделе документов.
  2. Добавили необходимые подпапки.
  3. Перенесли PDF в соответствующие разделы.
  4. Проверили итоговую структуру и навигацию.
  5. Работа заняла примерно одну неделю.

Результат. Сотрудникам стала доступна электронная библиотека с понятной структурой и привычным названием.

Вывод: сотни однотипных документов могут переноситься быстрее, чем значительно меньший набор сложных программ. На срок влияет не только число файлов, но и объём настройки каждого объекта.

Ресторанная компания: перенос базы знаний в редактируемые лонгриды

Задача. Ресторанная компания хотела перенести в Эквио базу знаний с другой платформы. Материалы были распределены по ресторанам, а внутри — по направлениям «Кухня», «Напитки» и общим темам.

Клиенту было важно сохранить не только привычную структуру, но и возможность редактировать статьи непосредственно на платформе. Инструкции регулярно обновлялись вместе с меню, рецептурами и стандартами сервиса.

Размещение статей в виде файлов не решало эту задачу: для внесения изменений администратору пришлось бы скачивать документ, редактировать его во внешней программе и загружать заново.

Решение. Для проекта использовали конфигурацию на основе раздела «Обучение», переименованного в «Базу знаний». Внутри создали категорию «Рестораны», а для каждого ресторана — отдельную программу с тематическими секциями.

Исходные статьи переносили как лонгриды. Для материалов сохраняли обложки и визуальную логику, близкую к прежней системе.

Объём и сроки:

  • материалы по восьми ресторанам;
  • отдельные статьи с общими правилами и сервисными требованиями;
  • около 140 статей-лонгридов;
  • примерно одна неделя календарного времени;
  • ориентировочно 20–25 человеко-часов работы.

В среднем перенос одной статьи занимал около 10 минут с учётом поиска исходника, создания материала, базового форматирования и проверки размещения.

Результат. Компания получила не набор PDF-файлов, а редактируемую базу знаний с сохранённым делением по ресторанам и темам.

Вывод: при переносе базы знаний важно учитывать будущую работу администраторов. Иногда адаптация структуры новой платформы полезнее, чем буквальное копирование прежней.

Перенос истории обучения: материалы, программы и траектории

Эквио может принять историю из прежней LMS на разных уровнях детализации. Выбирать нужный уровень лучше до оценки проекта.

По отдельным материалам

Этот вариант подходит, если требуется сохранить результаты конкретных учебных объектов.

Состав переносимых значений зависит от типа материала и доступной исходной выгрузки. Нельзя заранее считать, что из любой LMS удастся перенести все попытки, ответы и промежуточные результаты: состав полей необходимо согласовать.

Если исторические результаты должны участвовать в рейтинге, это также нужно обозначить до импорта.

По программам обучения

По программе переносится результат 100% и дата завершения для каждого пользователя.

При таком импорте система также засчитывает входящие в программу материалы со 100% результатом и единой датой завершения.

Этот способ сохраняет факт завершения программы, но не воспроизводит индивидуальные результаты и даты каждого материала.

По траекториям обучения

По траектории переносится результат 100% и дата завершения. Входящие в неё программы и материалы также засчитываются со 100% результатом и единой датой.

До импорта необходимо зафиксировать состав траектории.

Как выбрать детализацию: если важен факт завершения обучения, рассматривайте перенос на уровне программ или траекторий. Если нужны результаты отдельных материалов, согласуйте более детальный импорт.

Историю можно сохранить и по материалам, которые решено не переносить в основной каталог. В этом случае она остаётся административной информацией, а не действующим учебным объектом для пользователей. Способ её представления согласуется отдельно.

По проведённым мероприятиям

Для сохранения истории вебинаров, встреч и других мероприятий соответствующий объект создаётся прошедшей датой, после чего загружаются сведения об участвовавших сотрудниках.

Сравнение глубин импорта статистики

Сроки и стоимость переноса курсов в новую LMS

Стоимость переноса курсов рассчитывается по составу работ, а не только по количеству файлов. Одинаковое число материалов может потребовать разных трудозатрат: загрузить готовые PDF обычно проще, чем пересобрать интерактивные уроки, восстановить настройки тестов и сопоставить историю прохождения.

Поэтому сроки миграции LMS оценивают после знакомства с каталогом и примерами исходников.

На оценку влияют:

  • количество, типы и размер материалов;
  • сложность программ и траекторий;
  • число пользователей;
  • глубина исторической статистики;
  • качество исходной выгрузки;
  • наличие единых идентификаторов пользователей и контента;
  • необходимость преобразования или ручной пересборки материалов;
  • полнота описаний, обложек и настроек;
  • доступы к прежней системе и исходным файлам;
  • скорость согласований;
  • приоритеты запуска и график работ.

Например, перенос 10 программ по 2–3 материала вместе с историей обучения может занять ориентировочно 1–3 рабочих дня, если исходные данные подготовлены, доступны и легко сопоставляются. Это пример оценки небольшой задачи, а не универсальный норматив или гарантия.

Важно различать:

  • Трудозатраты — фактическое время специалистов на выполнение работ.
  • Календарный срок — период от начала до завершения с учётом очередности, согласований и ожидания исходников.

Чтобы получить оценку, подготовьте перечень материалов, примеры файлов, описание структуры и требования к статистике. Стоимость и сроки согласуются до начала работ; изменения объёма обсуждаются отдельно.

Перенос контента в Эквио: как перейти на другую LMS и сохранить историю обучения

Ошибки при смене LMS и переносе учебных материалов

СитуацияКак снизить риск
В выгрузке отсутствуют файлы или не работают ссылкиПроверить исходники и доступы до старта
У пользователей разные идентификаторы в двух системахПодготовить таблицу соответствий
Лонгрид выгружается только в SCORM, но нужен редактируемый форматЗаранее согласовать пересборку из исходников
После импорта завершённых программ ожидают увидеть исходные оценки каждого материалаВыбрать детализацию статистики до импорта
В процессе регулярно добавляются новые материалыЗафиксировать базовый объём и отдельно согласовывать изменения
Запуск зависит от готовности всего архиваВыделить первую волну с критичным контентом
Названия и структура непонятны сотрудникамПроверить навигацию на тестовом переносе
Прежняя LMS отключается до окончания сверкиСогласовать сроки доступа и сохранить необходимые выгрузки заранее

Экспорт данных из LMS: что можно выгрузить из Эквио

Прозрачность важна в обе стороны. Если компания решит сменить платформу, она может самостоятельно выгрузить доступные данные либо заказать помощь команды Эквио.

При этом получение файлов и отчётов не означает автоматического восстановления всех объектов в новой LMS. Возможности импорта нужно уточнить у принимающей платформы.

Материалы

Выгрузка контента — ручной процесс. Её выполняет администратор клиента или специалисты Эквио.

Видео, документы, SCORM- и HTML-материалы, изображения, тесты и лонгриды передаются файлами. Внешние ссылки можно собрать в таблице или текстовом документе. Форматы передачи тестов и лонгридов, а также возможность их дальнейшего редактирования следует согласовать отдельно.

По утверждённому перечню можно подготовить архив со структурой папок. Для программ и траекторий при необходимости прикладывается реестр состава и настроек.

Ориентир для небольшой задачи: выгрузка материалов 10 программ по 2–3 материала может занять 4–6 часов. Фактическая оценка зависит от типов файлов и состава сопроводительной информации.

Пользователи и группы

Можно сформировать выгрузку основных регистрационных данных, принадлежности к группам и анкетных данных, если они использовались.

При необходимости отдельно выгружается перечень групп. Это позволяет учесть и пустые группы, которые не будут отражены в пользовательской выгрузке.

Статистика обучения

Администратор может самостоятельно формировать отчёты:

ОбъектДоступный сценарий
ПрограммыВыгрузка по нескольким программам с детализацией до материалов
ТраекторииВыгрузка по нескольким траекториям с детализацией до программ
ЗаданияОтдельная выгрузка по каждому заданию
МероприятияВыгрузка по нескольким мероприятиям со статусами участия

Массовая выгрузка сразу по нескольким заданиям не предусмотрена.

Рейтинг

Рейтинг можно экспортировать без детализации по отдельным начислениям. Возможность и состав выгрузки с расшифровкой обсуждаются с менеджером отдельно.

Помощь команды Эквио

Если требуется участие специалистов в выгрузке, систематизации или подготовке архива, такие работы оцениваются отдельно и выполняются на платной основе. Состав результата, сроки и стоимость согласуются до начала работ.

Частые вопросы о переходе на другую LMS

Чем перенос курсов отличается от внедрения СДО?

Перенос курсов — одна из задач перехода на новую платформу. Внедрение СДО, то есть системы дистанционного обучения, также включает настройку структуры и доступов, подготовку администраторов, организацию запуска и проверку работы пользователей. Объём этих задач зависит от процессов компании.

Нужно ли переносить весь архив сразу?

Нет. Можно сначала перенести критичные программы и запустить первые группы пользователей, а оставшиеся материалы загружать следующими волнами.

Можно ли перейти без доступа команды Эквио к прежней LMS?

Да. Клиент может подготовить архив в корпоративном хранилище или перенести контент самостоятельно при поддержке Эквио.

Придётся ли сотрудникам повторно проходить завершённое обучение?

Не обязательно. Если исходные данные позволяют сопоставить пользователей и учебные объекты, историю можно импортировать. Состав переносимых результатов согласуется заранее.

Сохранятся ли промежуточный прогресс и все попытки тестирования?

Это зависит от исходной выгрузки и согласованного состава импорта. Перенос завершения программы или траектории не равнозначен переносу всех отдельных попыток, оценок и дат.

Можно ли сохранить привычную структуру обучения?

Структуру можно воспроизвести или адаптировать к Эквио. Точное соответствие объектов не всегда возможно, поэтому расположение материалов и логику прохождения проверяют на тестовом переносе.

Станет ли SCORM-пакет редактируемым лонгридом?

Нет, не автоматически. Если материал перенесён как SCORM, он остаётся SCORM-материалом. Для редактирования в нативном формате потребуется пересборка из доступных исходников.

Кто проверяет результат?

Команда Эквио и клиент участвуют в сверке в пределах согласованного объёма. Со стороны клиента нужен ответственный, который проверяет материалы, принимает решения по спорным вопросам и подтверждает результат.

Можно ли самостоятельно забрать данные из Эквио?

Да. Администратор может выгрузить доступную статистику, пользователей и материалы. Если нужна помощь в подготовке полного архива, работы согласуются с командой отдельно.

Как подготовиться к переходу на другую LMS?

Составьте реестр актуальных материалов, определите программы для первой волны запуска и соберите примеры исходников. Отдельно подготовьте сведения о пользователях и требования к истории обучения. До массового переноса согласуйте целевую структуру, проведите тестовую загрузку и определите критерии приёмки.

Выводы

Управляемая миграция начинается не с загрузки файлов, а с согласования результата. Нужно определить, что компания хочет сохранить и как сотрудники будут пользоваться перенесёнными материалами.

Основные принципы перехода:

  1. Не переносить архив без разбора. Сначала выделить актуальный и критичный для запуска контент.
  2. Проверить форматы до массовой загрузки. Один и тот же материал может по-разному работать в двух LMS.
  3. Согласовать историю отдельно. Завершение программы и подробные результаты каждого материала — разные уровни переноса.
  4. Управлять работами через реестр. У каждого объекта должны быть понятные статус, приоритет и ответственный.
  5. Запускаться поэтапно, если это необходимо. Крупный архив не должен автоматически откладывать начало обучения.
  6. Учитывать дальнейшее обновление контента. Для регулярно меняющейся базы знаний важна возможность удобного редактирования.
  7. Заранее понимать порядок экспорта. Доступность файлов, отчётов и сопроводительной структуры важна на всём жизненном цикле платформы.

Кейсы показывают: библиотеку из однотипных документов можно перенести сравнительно быстро, а крупный учебный каталог требует отдельного плана и нескольких этапов. Поэтому оценивать миграцию следует по реальному составу работ, а не только по количеству курсов.

Автор:

Сергей Шевцов — руководитель отдела поддержки клиентов Эквио

Перенесите курсы в Эквио без потери данных и остановки обучения

Команда Эквио поможет рассчитать точные сроки и стоимость переноса вашей системы. Запросите демо-доступ, чтобы протестировать платформу на своих материалах.
Бесплатное демо
Перенесите курсы в Эквио без потери данных и остановки обучения Перенесите курсы в Эквио без потери данных и остановки обучения

Содержание
  • Что можно перенести в Эквио при смене LMS
  • Кейсы переноса контента в Эквио
  • Перенос истории обучения: материалы, программы и траектории
  • Сроки и стоимость переноса курсов в новую LMS
  • Ошибки при смене LMS и переносе учебных материалов
  • Экспорт данных из LMS: что можно выгрузить из Эквио
  • Частые вопросы о переходе на другую LMS
  • Выводы
Идеальное решение для обучения персонала
Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

Смотрите также:

Архитектура и хранение данных

Архитектура и хранение данных

В этом обзоре мы рассказали про всё, что касается безопасности нашей архитектуры и настройках на уровне серверов и баз данных.

21 октября
2 минуты
Эквио — 100% российское ПО

Эквио — 100% российское ПО

Наша платформа — полностью отечественное решение. Вся инфраструктура находится на территории России, а в качестве компонентов мы используем только те, которые распространяются по свободной лицензии в исходном коде.

21 октября
3 минуты
Хроники 11 октября. Как мы восстанавливали Эквио после атаки на дата-центр Яндекса

Хроники 11 октября. Как мы восстанавливали Эквио после атаки на дата-центр Яндекса

Как вы думаете, что чувствует генеральный директор ИТ-компании, получая воскресным утром уведомление: «Дата-центр „Яндекса“ во Владимире остановил работу после атаки БПЛА», а в 7:31 уже сообщение от сотрудника: «Всем крайне недоброе утро. Телемост неживой, пишу сюда. С опсами начали работы. Буду писать сюда про статус».

16 октября
6 минут
Можно ли создать LMS с помощью вайбкодинга и сэкономить

Можно ли создать LMS с помощью вайбкодинга и сэкономить

Собрать тест и личный кабинет с помощью ИИ — одна задача. Сделать их местом, где компания годами хранит результаты обучения, — другая. После запуска курсы будут меняться, сотрудники — переходить между отделами, а платформе придётся выдерживать массовое обучение и сохранять историю при сбоях.

Поэтому стоимость собственной LMS нельзя оценить по тому, сколько занял первый прототип. Важны люди и деньги, которые понадобятся для поддержки системы дальше. Посмотрим, где вайбкодинг помогает сэкономить, а где готовая платформа окажется разумнее.

09 октября
10 минут
Коучинг сотрудников: как он работает и какую пользу даёт компании

Коучинг сотрудников: как он работает и какую пользу даёт компании

В последнее время коучинг становится важной частью корпоративного развития: он помогает сотрудникам лучше понимать свои задачи, быстрее адаптироваться, увереннее работать и менять поведение в рабочих ситуациях.

07 октября
6 минут
Как повысить производительность труда методы, примеры и план действий

Как повысить производительность труда: методы, примеры и план действий

Команда постоянно занята, сотрудники задерживаются, а заказы всё равно выполняются с опозданием. В такой ситуации легко сделать вывод, что людям нужно работать быстрее. Но причина может быть другой: лишние согласования, неудобные инструменты, повторный ввод данных или инструкции, которые приходится искать в переписке.

30 сентября
11 минут
Вернуться в блог

Попробовать 14 дней бесплатно

Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

    Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
    персональных данных
    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
    напишите на support@e-queo.com
    Попробовать 14 дней бесплатно

    Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

    Принять