Функционал
платформы
Эквио

Пользователь видит всё самое важное и нужное в виде виджетов сразу при входе в приложение.

Можно продолжить обучение, перейти к актуальным материалам или документам и увидеть свои результаты. Страница настраивается администратором.

Во вкладке «Профиль» пользователь видит информацию о себе и своём руководителе и отделе, может поменять пароль и загрузить фото в профиль, скачать материалы для доступа офлайн и настроить ленту избранного.

Возможности

• Гибкая настройка страницы под текущие бизнес-задачи благодаря широкому набору виджетов.
• Фокус внимания сотрудника на актуальных материалах благодаря их размещению на одной странице.
• Повышение мотивации и соревновательного духа путём отображения наград от руководителя, набранных баллов за обучение и рейтинга сотрудника.
• Быстрый доступ к избранным материалам, которые выбирает сам пользователь.

Мобильный корпоративный информационный портал с доступом к файлам онлайн и офлайн. Материалы могут быть объединены в папки. Доступные форматы файлов:

• Офисные документы (doc, xls, pptx).
• Файлы pdf, jpeg, png, txt и т.д.
• Интерактивные каталоги HTML5.
• Ссылки на закрытые чаты в мессенджерах или сторонние внутренние или внешние сайты.

Возможности

• Доступ к нужным документам онлайн и офлайн (для доступа без интернета нужно заранее скачать файлы).
• Отправка документов по почте или в любой мессенджер из приложения. Администратор разрешает или запрещает отправку в настройках каждого документа (доступно для формата pdf).
• Корпоративная книга контактов — ФИО, должность и контакты сотрудников. Активные поля “почта”,  “номер телефона”, “мессенджер” для быстрой связи с коллегами прямо из приложения.

Внутренний корпоративный фото / видеохостинг (аналог Instagram / YouTube), доступный только вашим сотрудникам и модерируемый администратором.

Это информационные фото и видео «здесь и сейчас», полезные видеоролики, корпоративные видео, новости компании и обращения руководства, которые вы не хотите выкладывать в публичный доступ.

Возможности

• Просмотр видеоматериалов в HD или SD качестве (задаётся администратором при загрузке).
• Голосование за понравившиеся видео / фото и обсуждение их в комментариях (возможность комментирования настраивается администратором для каждого материала).
• Фильтрация материалов по #тегам, количеству просмотров или лайков.
• Идеально для проведения конкурсов среди сотрудников — предложите им поделиться опытом в коротком видео, а коллегам — проголосовать за наиболее полезное. И не забудьте дать награду победителям!

Календарь прошедших и запланированных офлайн- и онлайн-мероприятий компании. Проведение тренингов, вебинаров и онлайн-встреч во встроенном Zoom.

Сотрудники могут записаться на открытые мероприятия. Администратор — назначить мероприятие сотруднику или ограничить посещение.

Возможности

• Просмотр календаря внутренних и сторонних мероприятий и тренингов со всей информацией о событии.
• Запись на интересующие события.
• Отправка уведомления о мероприятии или тренинге через push-уведомление или по email.
• Участие в вебинарах и онлайн-звонках без дополнительных приложений — в платформу встроен Zoom.
• Администратор, спикер или тренер может модерировать список участников до или во время мероприятия.
• Добавление мероприятия в календарь Outlook, Google или любой другой.

Большой путь развития сотрудника из неограниченного числа материалов в любом порядке. Логика прохождения задаётся администратором. Поддерживаемые форматы:

• Видео с интерактивными тестами-вставками. Администратор может запретить перемотку видео.
• Электронные курсы SCORM v.1.2, 2004.
• Тесты и опросы.
• Документы Microsoft Office, PDF и HTML.
• Лонгриды (свой встроенный конструктор).
• Практические задания.
• Ссылки и гиперссылки для перехода на внутренние и внешние ресурсы.

Возможности

• Обучение сотрудника новой должности или направлению, онбординг персонала.
• Изучение всех курсов и материалов онлайн и офлайн.
• Полностью идентичная с приложением web-версия – начав обучение с телефона, пользователь может продолжить с того же места на компьютере. И наоборот.
• Выдача наград и сертификатов за прохождение программ обучения.
• Автоматическое назначение последующих материалов в зависимости от различных условий.
• Оценка программ пользователями по 5-баллой шкале с возможностью дальнейшей сортировки по ней.
• Раздел можно «клонировать» и разделить обучение по разным направлениям, назначив обучение нужной группе или сотруднику.
• Совмещение онлайн-обучения с офлайн-мероприятиями.

Раздел для закрепления полученных знаний на практике с отправкой ответов (чек-листов, анкет, QR-кодов, фото, видео, файлов и текстов) через приложение.

Возможности

• Практические задания, требующие от пользователя активных действий для проверки и закрепления знаний.
• Фиксирование задач и результатов работы удобным способом (инструмент для подачи отчётности).
• Контроль за выполнением сотрудниками своих обязанностей.
• Прикрепление к ответу офисных документов, фото или видео.
• Сканер QR-кодов для автоматического заполнения ответа на задание.
• Защищённая связь с анкетой персональных данных для работы с внештатными сотрудниками (например, сотрудниками партнёров).
• Идеально для организации конкурсов или соревнований – для повышения мотивации сотрудников.
• Начисление бонусов за выполненные задания (например, за объём продаж).
• Разные типы полей для удобства ввода информации.
• Фиксирование локации по GPS при отправке задания.

Специальный раздел, предназначенный для проведения аттестации и оценки профессиональных компетенций.

Обычно в этом разделе располагаются «общие» тесты, не привязанные к какому-то конкретному материалу или программе обучения.

Возможности

• Гибкая настройка тестирования: показ/скрытие результатов и правильных ответов, порог прохождения и др.
• Удобно использовать при обучении, приёме на работу и входящих тестированиях.
• Разные типы вопросов: выбор из нескольких вариантов ответа (текстом или картинкой), открытые вопросы.
• Легко провести аттестацию профессиональных компетенций для оценки важных навыков и определения нужных областей развития сотрудника.
• Детализация ответов после теста с рекомендациями материалов для улучшения результатов в случае неправильного ответа на вопрос.
• Детализация сильных сторон и рекомендации для развития при тестировании компетенций.
• Получение сертификата после успешного прохождения теста.

Наглядная визуализация общего результата сотрудника в рамках его команды, подразделения, отдела или всей компании.

Формируется на основе суммы баллов, набранных пользователями в приложении за:

• Прохождение курсов и программ обучения.
• Прохождение тестов и интерактивных заданий в видеокурсах.
• Полученных от руководителя и администратора наград (бейджей) за соблюдение KPI или выполнение заданий. Бейдж может быть и штрафом с отрицательным значением.

Возможности

• Пользователь видит своё место в общем рейтинге.
• Можно посмотреть детализацию рейтинга по своим результатам (за что начислены или вычтены баллы) и результатам коллег.
• Профессиональное обучение становится интересным и востребованным среди сотрудников.

Успех самых активных сотрудников можно поощрить материальными и нематериальными призами. В этом разделе пользователь обменивает набранные баллы на подарки, электронные сертификаты, купоны на скидку и другие вознаграждения.

Возможности

• Администратор создаёт уникальный каталог подарков и управляет наличием призов. Выбирайте интересные подарки для ваших сотрудников и повышайте спрос на обучение.
• Используйте нематериальные вознаграждения для мотивации сотрудников: завтрак или коуч-сессии с топ-менеджментом, запись на желанный тренинг, стажировка в соседний отдел или караоке на корпоративе.
• Электронные сертификаты, купоны, коды на скидку упрощают логистику выдачи подарков.
• Пользователь может отслеживать статус получения подарка и обращаться к администратору в случае задержек доставки.

Функционал руководителя и администратора. Руководитель может дать обратную связь своему сотруднику в виде наград-бейджей с баллами, влияющими на рейтинг.

Возможности

• Сотрудник получает награды от руководителя или администратора с комментарием к каждой из наград.
• Награды, их вес и логотипы к ним кастомизируются администратором.
• Администратор может загрузить свои библиотеки наград / бейджей, подходящие для текущей мотивационной программы. Дизайн и список наград можно менять.
• Возможно не только награждать, но и предупреждать сотрудников, например, за опоздание или не вовремя пройденное обучение.

Сообщения от компании для групп / отделов / должностей или персонально конкретному сотруднику.

Возможности

• Получение важной информацию от администратора в виде сообщений в приложении с push-уведомлениями.
• Администратор может запретить переход к меню приложения с помощью блокируещего сообщения, пока пользователь не подтвердит своё ознакомление с новостью.
• Обсуждение новостей в комментариях (администратор может их включать или отключать) и обратная связь в виде лайков.
• Поддержка картинок и ссылок на внутренние и внешние ресурсы.

Дополнительная новостная лента — удобный функционал руководителя для общения внутри своей команды. Руководитель может опубликовать сообщение своей команде, разрешить или запретить его комментировать и быстро получить консолидированную обратную связь от сотрудников в виде опросов.

Возможности

• Отправлять фото и текстовые сообщения.
• Разрешать или запрещать комментировать и обсуждать каждое своё сообщение.
• Делиться с сотрудниками картинками, ссылками и пересылать вложенные файлы.
• Проводить быстрые опросы сотрудников прямо в ленте, видеть результат и комментарии.

Специальный раздел, предназначенный для сбора обратной связи с сотрудников с помощью опроса.

Возможности

• Удобно проводить опросы для сбора обратной связи по любым процессам или мероприятиям, а также для выходного интервью.

Раздел с личными достижениями пользователя. Здесь находится весь список пройденных и назначенных курсов, тестов и опросов, детальные результаты по пройденным курсам, тестам и опросам, бизнес-показатели (KPI) и полученные PDF-сертификаты.

Возможности

• Позвольте сотруднику видеть статус обучения и понимать, что он может сделать лучше.
• Связывайте обучение с бизнес-показателями его прямых рабочих обязанностей.
• Содержимое раздела доступно в офлайн-режиме.

Мобильный кабинет руководителя с общей информацией о динамике, прогрессе команды и каждого сотрудника в отдельности. Возможность активного управления пользователями команды.

• Видеть успеваемость конкретного подчинённого и активность всей группы в виде диаграмм. Можно просматривать результаты членов вашей команды, а также членов их команд и далее по корпоративной иерархии.
• Отслеживать динамику пользователей по прохождению курсов, тестов и опросов.
• Награждать и предупреждать сотрудников из приложения.
• Устраивать соревнования между подразделениями по среднему результату или по скорости изучения материалов, мотивировать и награждать самых активных участников в команде.
• Нет необходимости запрашивать отчёты у администратора платформы. Вся оперативная информация всегда под рукой.