Ещё древние греки поняли, что возить товары в одиночку очень невыгодно. Поэтому они придумали объединяться, чтобы совместно арендовать корабли. Потом торговцы научились выстраивать удобные маршруты и схемы движения товаров. Так зародилось явление, которое в наше время получило название «логистика». Система логистики — ёмкое понятие, в которое входят действия всех участников цепочки по управлению потоками производства и реализации товаров и услуг (производителей, транспортных и торговых компаний, магазинов). Таких потоков очень много. Каждый товар проходит путь от закупки материалов и этапов производства до транспортировки в магазины или пункты выдачи. От того, насколько грамотно построены процессы на каждом этапе, зависит соблюдение сроков, затраты и репутация компании. Поэтому организация логистики — важный процесс. Расскажем, как выстроить его максимально эффективно с помощью цифровой платформы Эквио. Без грамотной логистики вы будете тратить больше сил на рутинные дела Организация управления складом Современный склад и грамотное управление им — основа успешной работы любого крупного производства или торговой компании. Это место, где регулярно выполняется огромное количество рутинных операций (выбор конкретной единицы груза, приём, способ складирования, сортировка, отслеживание позиций в наличии и т.д). Складская логистика включает: формирование ассортимента, своевременный заказ товаров, приём и размещение товаров на складах максимально компактно, чтобы рационально использовать свободное место, создание партий товаров для разных компаний и магазинов, размещение и хранение грузов, упаковка, сборка и т. д. Для этого у персонала всегда должна быть под рукой информация, какие товары заканчиваются, а какие в избытке, где искать нужную позицию на складе. Чем меньше времени уходит на решение этих задач, тем выше производительность сотрудников. Чем платформа Эквио может помочь в организации логистики складирования? Вы можете добавлять продукцию на платформу с указанием количества, места на складе, дате поставки и других необходимых характеристик. Вся информация будет храниться в одном месте, без огромного количества устаревших копий. Эквио позволяет получить доступ к материалам в любом месте через телефон даже при отсутствии интернета. Руководитель сам назначает уровни доступа для разных сотрудников. Снимайте и монтируйте обучающие видеоролики для сотрудников на платформе Эквио. Покажите схему организации склада, расскажите, как правильно найти нужный товар или дайте советы по грамотному хранению. Инструкции, правила хранения, базу контактов и другие документы тоже можно хранить в корпоративной базе знаний на платформе Эквио. Очень полезен будет специальный практический модуль «Задания», который позволит не просто обучать и тестировать сотрудников, но и проверять их знания на практике. Например, с его помощью можно решить следующие рабочие задачи: сфотографировать или снять на видео любую часть склада, отправить со смартфона информацию о любом нарушении, обеспечить регулярный контроль безопасности или исполнения регламентов и инструкций, разработать чек-лист нового сотрудника, провести аудит товаров с помощью фотографий, видео или путём сканирования QR-кодов и многие другие. Управление транспортной логистикой компании В задачи транспортной логистики входит грузовая перевозка по максимально короткому маршруту с минимальными затратами денег и времени. Как правило, логистика перевозок включает: выбор исполнителя перевозок, планирование оптимального маршрута, определение видов транспортных средств для перевозок (морской, автомобильный, авиа), контроль перемещения грузов, транспортировку товаров от места производства к месту реализации или потребления; транспортировку между складами или распределительными центрами компании. Чем платформа Эквио может помочь в организации логистики грузов? Для водителей логистика включает не только маршрут от склада до пункта назначения, но и грамотные действия на самом складе. С помощью платформы можно снять и смонтировать короткие ролики или выложить pdf-инструкции, в которых показывается схема хранения товаров на складе, удобные заезды и выезды, места для погрузки и выгрузки и т. д. Это поможет сэкономить время, так как сотрудники будут заранее знать, куда им ехать, где искать товар и т. д. Транспортная логистика включает обязательное обучение водителей основам безопасной работы. Обучающие курсы можно проводить онлайн с помощью платформы Эквио. С точки зрения закона такие занятия равноценны офлайн обучению. Посмотрите, как задачу обучения водителей цементовозов с помощью платформы Эквио решил крупнейший мировой производитель строительных материалов LafargeHolcim. Управление логистическими и маркетинговыми процессами Казалось бы, какая связь между маркетингом и логистикой? На самом деле, прежде, чем произвести товары и доставить их в магазин, нужно провести маркетинговое исследование. Какую продукцию и в каких объёмах производить, какие материалы закупить, с какой периодичностью доставлять товары на склад, какой прогноз по остаткам, каких товаров в избытке? Информационная логистика упорядочивает весь этот поток информации. Важно, чтобы данные были собраны и доставлены руководителю быстро и без искажений. При этом нужно следить, чтобы информация попала к тому человеку, которому она предназначается. Чем платформа Эквио может помочь в организации цифровой логистики? Загружайте документы, инструкции, маршрутные листы и другие материалы в корпоративную базу на платформе Эквио. У ваших сотрудников будет доступ к актуальной информации, и они не воспользуются устаревшей версией по ошибке. Предоставляйте данные о продукции, её наличии и сроках поставки сотрудникам компаний-партнёров. С помощью Эквио это можно сделать одним кликом. Выбирайте, кто будет иметь доступ к конкретным материалам. Можно сделать их видимыми для целого отдела или для конкретного человека. Преимущества дистанционного управления логистикой Управление логистикой включает целый набор мероприятий, от эффективности которых зависят расходы и прибыль компании. Чтобы снизить риски и стать лучше конкурентов, важно автоматизировать часть логистических процессов. Специалисты различают несколько уровней автоматизации системы логистики: внедрение электронной платформы; построение модели склада и складских процессов; мониторинг и трекинг; роботизация склада. Положительный эффект от автоматизации можно ощутить уже на первом уровне. В целом организация логистики с помощью Эквио приносит следующие плюсы: Уменьшается количество ошибок. Грамотно построенная система обучения и информирования сотрудников и партнёров помогает сократить количество ошибочных действий. Повышается эффективность работы склада. Когда каждый сотрудник знает, где выгружать, как складировать и где находить нужные товары, это сокращает издержки и время работы. Процесс транспортировки грузов становится эффективнее и безопаснее. Обучение водителей помогает снизить количество ДТП и простоев из-за поломок по вине сотрудников. Улучшаются отношения с партнёрами. Онлайн-платформа Эквио позволяет проводить обучающие курсы, делиться новостями, предоставлять нужные документы не только для своих сотрудников, но и для партнёров. Это делает сотрудничество эффективным и прозрачным. Повышается уровень клиентского сервиса. Автоматизация помогает уменьшить количество задержек и ошибок при доставке товаров. Это повышает лояльность клиентов. Платформа Эквио — современный удобный инструмент для обучения и тестирования сотрудников, обмена информацией, хранения данных с разными уровнями доступа. Её функционал позволяет сделать работу склада эффективнее и улучшить деловые отношения с партнёрами и клиентами.
