«А что, у нас есть корпоративный портал?». Думаем, этот вопрос не хотел бы услышать ни один специалист HR-отдела. Однако реальность такова, что часто работники не заходят на созданные для них ресурсы и даже не всегда помнят об их существовании. Поэтому правильно будет говорить не просто о том, как создать корпоративный портал для сотрудников, а о том, как сделать популярный портал, который будет решать задачи компании. В первую очередь обучающий ресурс нужен для создания учебного контента и проведения занятий. Однако его возможности гораздо шире. С помощью корпоративного сайта можно сообщать сотрудникам о новостях компании, проводить конкурсы и опросы, повышать лояльность и мотивировать работников. Поэтому здесь всё должно быть понятно, удобно и дружелюбно к пользователям. Что такое учебный портал? Учебный портал компании — это корпоративный ресурс с обучающими материалами, доступ к которому есть только у сотрудников. Современные образовательные платформы позволяют не только размещать курсы, но и самостоятельно создавать их во встроенных редакторах и конструкторах. На корпоративный портал можно загрузить всю необходимую для работы документацию и все учебные материалы, которыми располагает компания. При этом доступ к ним будут иметь не все сотрудники, а только те, которые получат его от администратора. Обучающие видео, PDF-файлы и текстовые документы можно структурировать и собирать в готовые курсы. К ним можно добавлять игровые элементы, задания и тесты. Причем тесты можно встраивать внутрь обучающих видео, чтобы учащиеся досматривали материал до конца. Это позволяет проводить полноценное дистанционное онлайн-обучение для сотрудников. Ещё недавно по количеству корпоративных порталов Россия отставала от других стран. Однако сейчас такие ресурсы есть у большинства крупных и у многих средних компаний. Отчасти рост популярности связан с появлением на рынке готовых решений. Сегодня не нужно разрабатывать собственный портал с нуля, можно приобрести коробочный вариант и установить его на собственный сервер или облачный сервис, запустить который можно даже не имея больших ресурсов. Второй вариант более распространён, так как он проще и быстрее в установке. Возможности корпоративного портала Собственный ресурс помогает разгрузить HR-отдел и руководителей, так как автоматизирует часть их задач. Благодаря этому ключевые сотрудники компании могут больше времени уделить важным задачам. Как компания может использовать корпоративный портал: Автоматизация поиска и подбора новых сотрудников. Онбординг, адаптация персонала. Организация онлайн-обучения, планирование офлайн-мероприятий. Тестирование сотрудников. Нематериальная мотивация сотрудников. Профилактика выгорания. Обмен знаниями внутри команды. Корпоративная база знаний, библиотека учебных материалов. Сбор статистики по обучению и уровню квалификации сотрудников. Новостная лента компании, оперативное информирование персонала. Проведение конкурсов и опросов, получение обратной связи от сотрудников. Современные платформы позволяют завести на корпоративном портале личный кабинет для каждого сотрудника. Это помогает максимально включить в корпоративную среду всех работников, в том числе тех, кто работает в филиалах или удалённо. Создание учебного портала на базе обучающей платформы Если компания планирует создать с нуля собственный образовательный сайт, ей потребуется много времени и целый штат специалистов. Разработка корпоративного портала на основе готовой обучающей платформы может занять всего несколько дней. Первый шаг — выбор подходящего сервиса. Они бывают: Бесплатные. Часто такие платформы имеют ограниченный функционал или требуют серьёзной доработки специалистами. Платные платформы с установкой на серверах клиента. Требуют покупки соответствующего оборудования, а также его поддержки, мониторинга и регулярного обновления. Платные облачные платформы. Благодаря тому, что сервис не нужно разворачивать на серверах компании, объём хранения практически не ограничен. Установка может занять от двух дней. Универсальные платформы. Позволяют создать не только обучающие курсы, но и полноценный корпоративный портал с новостной лентой, опросами, конкурсами, корпоративной базой знаний и личными кабинетами сотрудников. После выбора платформы нужно решить, что добавлять на корпоративный портал компании. Чтобы сотрудники заходили на ресурс не только во время прохождения курсов, нужно сделать его полезным и привлекательным. Предлагаем варианты для наполнения портала. Храните образцы договоров, бланки и другие важные рабочие документы на корпоративном портале. Добавьте образовательном ресурсу черты социальной сети. Добавьте возможность для общения, лайки, личные кабинеты, профессиональные сообщества для обсуждения рабочих вопросов. Это не только повысит популярность портала, но и упростит коммуникацию между отделами. Регулярно устраивайте опросы и голосования на корпоративном портале. Можно узнавать у сотрудников мнение не только по рабочим, но и по любым организационным вопросам: какое место выбрать для корпоратива, какой сорт кофе закупить для кофемашины и т.д. Проводите конкурсы на лучшее фото и видео, связанное с профессиональной деятельностью. Например, мерчендайзеры могут выкладывать фото выкладки товара, а продавцы — видеоролики с примерами грамотного общения с клиентами. Загрузите на образовательный портал обучающий контент или создайте новый и предоставьте сотрудникам доступ к выбранным категориям материалов. Создайте тесты, которые нужно будет пройти во время и после обучения. После этого нужно продумать систему мотивации и бонусов для тех, кто покажет лучшие результаты. Корпоративный портал на базе СДО Эквио СДО (система дистанционного обучения) Эквио относится к четвёртому, универсальному, типу образовательных платформ. Это значит, что на её основе можно создать как образовательный портал, так и корпоративную площадку с большим набором функций. Платформу можно развернуть как в облаке (SaaS), так и на серверах клиента. Стабильность работы — 99,5% в году, благодаря DevOps Kubernetes сервис выдерживает пиковые нагрузки в десятки тысяч пользователей. С помощью Эквио HR-отдел компании может решить пять основных задач: обучение и тестирование сотрудников, мотивация персонала, информирование и формирование корпоративной базы знаний, коммуникация и сбор аналитики. В Эквио администратор получает наглядную статистику прохождения курсов Платформой можно пользоваться как в браузерной версии на компьютере, так и в приложении смартфона. В обеих версиях и для администраторов, и для сотрудников учебный портал будет абсолютно идентичен. Особенность СДО Эквио — простота и интуитивность использования. Сотрудникам не нужны специальные знания или предварительное обучение для того, чтобы начать работать с платформой. Интерфейс Эквио напоминает интерфейс соцсетей, поэтому в нём легко разобраться. Администратор может загружать обучающий контент в разных форматах или создавать обучающие ролики во встроенном видеоредакторе. Запатентованная авторская разработка позволяет создать курс с интерактивными вставками за 5-10 минут. Руководитель через личный кабинет отслеживает процесс обучения, оставляет комментарии, поощряет бонусы и снимает штрафные баллы. Благодаря этому сотрудники регулярно получают обратную связь и видят результаты своих действий, а руководитель может оперативно вносить изменения в программу. Подробнее о возможностях электронного учебного портала Эквио читайте в статье Университет в смартфоне.
