Кто обязан проходить обязательное обучение?
Обязательное обучение для работы должны проходить практически все сотрудники, работающие по трудовому договору. В России обязательное обучение закреплено в Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах, и в первую очередь касается требований по охране труда.
Обучение для всех
Согласно ТК РФ и Постановлению Правительства № 2464 (ред. от 12.06.2024), все работники без исключения должны пройти обучение по охране труда. Работодатель может обучать сотрудников сам, но обязан зарегистрироваться в реестре Минтруда и вносить сведения в личный кабинет. Обязательное обучение в России обязаны проходить:
- рядовые сотрудники,
- специалисты,
- руководители,
- индивидуальные предприниматели, если у них есть наёмные работники.
Новый сотрудник должен пройти обучение не позднее 60 календарных дней с момента приёма или перевода (если меняются условия труда). Нельзя допускать к работе человека без обучения и проверки знаний, работодатель обязан отстранить такого сотрудника.
Сотрудники на опасных и вредных производствах
Закон об обязательном обучении отдельно выделяет категории работников, которые обязаны пройти дополнительную подготовку. Как правило, это люди, которые трудятся на опасных и вредных производствах:
- сотрудники опасных производственных объектов;
- работники, использующие средства индивидуальной защиты (СИЗ);
- персонал, работающий с оборудованием, техникой и источниками повышенной опасности;
- ответственные за промышленную и пожарную безопасность.
Для обязательного обучения рабочих из этой категории действуют специальные программы, определена своя периодичность обучения и строгий порядок проверки знаний.
Специалисты профессий с повышенной ответственностью
Приказ об обязательном обучении действует и для отдельных профессиональных групп:
- водителей,
- педагогов,
- медицинских работников,
- сотрудников, отвечающих за ГО и ЧС,
- ответственных за пожарную безопасность.
Как и чему учить этих специалистов — устанавливают профильные нормативные акты и отраслевые регламенты.
| Категория сотрудников | Какое обучение обязательно | Особенности и сроки |
| Все работники по трудовому договору | Обучение по охране труда | Обучение — не позднее 60 календарных дней с момента приема или перевода. Без обучения и проверки знаний сотрудник не может быть допущен к работе. Работодатель обязан зарегистрироваться в реестре Минтруда и вносить сведения |
| Сотрудники опасных и вредных производств | Дополнительные специальные программы по охране труда, промышленной и пожарной безопасности | Установлена отдельная периодичность обучения и строгий порядок проверки знаний |
| Специалисты с повышенной ответственностью (водители, педагоги, медицинские работники) | Обязательное профильное обучение в соответствии с отраслевыми требованиями | Требования к программам и периодичности устанавливаются профильными нормативными актами и регламентами |
Направления и виды обязательного обучения в организациях
Единого списка, который подошёл бы всем компаниям, не существует. Виды обязательного обучения сотрудников зависят от того, в какой сфере работает компания, какие в ней условия труда и конкретные должности. Работодатель обязан самостоятельно определить перечень программ — исходя из требований закона и рисков на предприятии.
При этом есть базовые направления, которые встречаются почти в каждой организации.
- Обязательное обучение по охране труда. Нужно проводить для всех категорий персонала — от рядовых сотрудников до руководителей. С него начинают обучение при приёме на работу и при переводе — без этого сотрудника нельзя допускать к выполнению обязанностей.
- Обучение пожарной безопасности требуется ответственным лицам и сотрудникам, работающим на объектах с повышенной пожарной или взрывной опасностью. В ряде случаев такие занятия проводят для всего персонала.
- Обязательное обучение первой помощи предусмотрено во многих организациях, но особенно актуально оно для производственных предприятий, образовательных учреждений, спортивных объектов и компаний с повышенными рисками травматизма.
- Производственная и промышленная безопасность. Если сотрудники работают на опасных производственных объектах или выполняют работы, связанные с риском, (сварка, высотные работы, обслуживание оборудования), им нужно обязательное профессиональное обучение и регулярная проверка знаний.
ЦЕМЕНТУМ, один из крупнейших производителей строительных материалов в России, внедрил платформу Эквио для обучения водителей компаний-партнёров, работающих на его производственных площадках. Водители получили доступ к инструктажам по охране труда, работе на высоте и безопасности дорожного движения в формате видео и презентаций, а руководители — инструмент онлайн-контроля и подтверждения допуска к работе.
В результате 100% водителей проходят обязательное обучение и проверку знаний перед выходом на объект. Уже в первый год использования платформы нарушения в сфере охраны труда сократились на 25%, нарушения ПДД — на 30%, а инциденты по вине водителей — на 40%.
- Экологическая безопасность. Компании, работающие с отходами или оказывающие воздействие на окружающую среду, должны организовать обязательное профессиональное обучение по экологической безопасности. Отдельное направление — подготовка сотрудников, ответственных за гражданскую оборону и чрезвычайные ситуации.
- Обязательное медицинское обучение касается как профильной подготовки работников, так и регулярного повышения квалификации.
- Для работников общепита, торговли продуктами, детских и образовательных учреждений предусмотрено обязательное гигиеническое обучение. Сотрудников знакомят с санитарными требованиями, правилами личной гигиены, порядком проведения уборки и т. д. Цель — снизить риски распространения инфекций и пищевых отравлений.
- В зависимости от сферы, в которой работает компания, может потребоваться дополнительная подготовка для водителей, для работы с персональными данными и для других регулируемых направлений.
Как проводить обязательное обучение работников на предприятиях
Обязательное обучение на производстве можно сравнить с техническим обслуживанием оборудования: если не проводить его вовремя, есть риск, что что-то пойдёт не так. Лучше организовать этот процесс так, чтобы сотрудники регулярно получали актуальные знания.
Для начала нужно выбрать программы под задачи компании с учётом законодательства и особенностей деятельности. Базой всегда остаётся обучение по охране труда: обязательными формами обучения являются инструктажи, первая помощь, применение СИЗ и безопасные методы работы. На производстве нужно регулярно проверять знания о работе с оборудованием, в логистической компании — о безопасной эксплуатации техники, в офисе — о действиях при эвакуации. В зависимости от сферы можно добавить программы по пожарной безопасности, промышленной безопасности, экологии, ГО и ЧС, а также обязательное профобучение для должностей с допусками.
Далее выбирается формат: будут ли сотрудники учиться в компании или в учебном центре. Обязательно обучение на предприятии или в офисе предусматривает, что работодатель самостоятельно соберёт комиссию, найдёт преподавателей, подберёт утверждённые программы и материалы. Если компания выбирает обучение в аккредитованном центре, эти задачи берёт на себя сторонняя организация. Это проще, однако, требует регулярных затрат.
Важно соблюдать сроки, прописанные в законе:
- первичное обучение по охране труда — не позднее 60 дней после приёма или перевода;
- повторный инструктаж — минимум раз в полгода;
- плановое обучение — раз в три года, а для работ повышенной опасности — ежегодно.
В конце нужно проверить знания и оформить нужные документы — приказы, журналы инструктажей, протоколы и реестры данных.
Самостоятельная организация обязательного обучения персонала: инструкция
Разберём по шагам, как организовать обязательное и дополнительное обучение силами компании.
- Определите, какие программы ваши работники обязаны пройти по закону с учётом специфики компании.
- Назначьте ответственных лиц и разграничьте зоны ответственности между HR-службой и профильными подразделениями.
- Обязательно выберите того, кто будет отслеживать изменения в законодательстве и требованиях контролирующих органов.
- Разработайте и утвердите локальные нормативные акты: положение об обучении, приказы, формы заявок, регламенты учёта.
- Организуйте сам процесс обучения: определите цели, составьте план обязательного обучения, выберите программы и преподавателей, подготовьте помещение и учебные материалы. Если вы решили проводить часть обязательного обучения онлайн, подберите и запустите платформу, на которой будут обучаться ваши сотрудники. Например, на платформе Эквио можно не только размещать курсы, но и проводить тестирование персонала, а также автоматически формировать отчёты.
- Убедитесь, что программы и качество обучения соответствуют требованиям контролирующих организаций.
- Создайте комиссию по проверке знаний.
- Запустите обучение и оценку результатов специально созданной комиссией.
- Позаботьтесь о том, чтобы своевременно оформить всю обязательную документацию и зафиксировать данные в системе учёта. Отдел кадров должен создать нормативный акт о проведении обучении персонала в организации.
Что будет, если не обучать сотрудников?
Закон прямо обязывает работодателя организовывать обязательное обучение, за несоблюдение предусмотрена ответственность. И диапазон последствий здесь — от необходимости в кратчайшие сроки организовать курсы для работников до серьёзных финансовых и юридических проблем.
Первое и самое очевидное — штрафы. Они могут исчисляться десятками и сотнями тысяч рублей, причём нередко платить приходится за каждого необученного сотрудника. Например, за отсутствие обязательного обучения по охране труда штраф может достигать 130 тысяч рублей на одного человека. Если таких сотрудников несколько, сумма быстро становится сопоставимой с годовым бюджетом на обучение.
Второй риск — проблемы с законом. Обязательное обучение чаще всего связано с вопросами безопасности. Если происходит несчастный случай и выясняется, что сотрудник не прошёл необходимую подготовку, это может быть признано одной из причин происшествия. В такой ситуации работодатель может нести не административную, а уголовную ответственность.
Третья группа последствий — прямые производственные потери. Недостаточно обученный сотрудник может навредить не только себе, но и коллегам, повредить оборудование, нарушить технологический процесс или спровоцировать простой. Ошибка при работе с техникой, неправильное использование СИЗ или несоблюдение инструкций нередко обходятся дороже любого штрафа — из-за затрат на ремонт, срыва сроков и репутационных рисков.
Наконец, возможны проблемы с лицензиями и контрактами. Во многих сферах подтверждённое обучение персонала является условием, чтобы получить или продлить лицензию, аккредитацию или допуск к работам. Кроме того, заказчики нередко требуют подтверждение обучения при заключении договоров или допуске подрядчика на объект. Отсутствие документов в этом случае означает потерю возможностей для бизнеса.
Вывод
Обязательное обучение сотрудников — это прямая обязанность работодателя, закреплённая в законодательстве. Оно распространяется практически на всех работников и охватывает базовые направления — от охраны труда и пожарной безопасности до промышленной, экологической и иной профильной подготовки в зависимости от сферы деятельности компании. Без прохождения обучения и проверки знаний сотрудника нельзя допускать к работе, а сам процесс должен быть организован по установленным правилам, с соблюдением сроков и корректным документальным оформлением.
Работодатель обязан определить перечень программ, выстроить систему контроля, выбрать формат обучения и обеспечить регулярную проверку знаний. Игнорирование этих требований создаёт серьёзные риски: от крупных штрафов и возможной ответственности в случае происшествий до производственных потерь, проблем с лицензиями и утраты контрактов. По сути, обязательное обучение — это инструмент защиты бизнеса, сотрудников и деловой репутации компании.
Вопросы и ответы
Кто должен проходить обязательное обучение работников на предприятии?
Такое обучение распространяется практически на всех сотрудников, работающих по трудовому договору. Отдельные категории — работники опасных производств, специалисты с повышенной ответственностью, сотрудники, использующие оборудование и СИЗ — обязаны проходить дополнительные программы с установленной периодичностью и более строгими требованиями к проверке знаний.
Нужно ли проводить обязательное обучение для руководителя организации?
Да. Для руководителя действуют те же нормы, что и для остальных работников. Руководитель обязан пройти обучение по охране труда и другим направлениям, если это требуется спецификой деятельности компании. Его статус не освобождает от проверки знаний и соблюдения сроков.
Какие существуют обязательные программы обучения по охране труда?
Инструктажи, обучение безопасным методам выполнения работ, правила применения средств индивидуальной защиты и обучение оказанию первой помощи. Конкретный набор программ зависит от условий труда и категории сотрудников, но базовое обучение обязаны проходить все работники.
Можно ли своими силами организовать обязательное обучение в компании?
Да, для этого необходимо разработать и утвердить программы, назначить ответственных, создать комиссию по проверке знаний и обеспечить соответствие обучения требованиям законодательства. Также важно корректно оформить все документы и, если речь идёт об обучении по охране труда, выполнить требования по регистрации и передаче сведений в установленные реестры.
Автор:
Алена Дорохина — редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech
Если вы уже текущий клиент, пожалуйста, 
Если вы уже текущий клиент, пожалуйста, напишите на