Обновление платформы 14.3

Видеообзор обновлений февраля

Аудиты в статистике

В разделе Статистика появился новый подраздел — Аудиты. Он помогает быстро посмотреть результаты по выбранному аудиту и при необходимости сохранить данные в файл Excel для дальнейшей работы.

Как всё устроено

В разделе Статистика — Аудиты можно:

• выбрать нужный аудит из списка;
• посмотреть данные прохождения аудита в таблице пользователей;
• отсортировать информацию по основным полям или найти нужного пользователя через поиск;
• отфильтровать данные по периоду проведения, доступу и группам.

Если нужно подготовить отчет, используйте Опции — Экспорт:

• доступны стандартные шаблоны;
• можно выгружать данные с учетом примененных фильтров;
• файл формируется в формате .xlsx и содержит два листа — по ответам и статусу аудита.

Кому будет полезно

HR и специалистам по обучению, чтобы отслеживать вовлеченность сотрудников, выгружать данные для отчётности и оценки эффективности обучения.

Напишите вашему менеджеру, чтобы подключить новую функцию.

Подробнее в статье.

Новый фильтр в аудитах: «Только подчинённые»

В настройках аудита (Админ-панель — Аудит — Кого/что проверяем) добавлен чекбокс «Только подчинённые», который сопровождается поясняющей подсказкой.

Как всё устроено

При его активации:

— Отключаются остальные чекбоксы выбора объектов — доступен только режим проверки подчиненных.
— В списке объектов аудита отображаются только непосредственные подчинённые пользователя:

• прямые подчинённые сотрудники;
• функциональные подчинённые сотрудники (и их сотрудники по иерархии вниз).

Внимание: Если у пользователя нет подчинённых, список будет пустым.

Кому будет полезно

Функция упрощает настройку аудита, когда необходимо проверить только свою команду (прямых и функциональных подчиненных), без риска выбрать лишние объекты или расширенные структуры.

Подробнее в статье.

Обновление в модуле «Мероприятия»

На платформе обучения сотрудников появилась возможность создавать мероприятия без даты окончания регистрации.

Как всё устроено

В настройках мероприятия появляется новый тип настройки даты мероприятия:

• Мероприятие без даты окончания регистрации.

Как работают мероприятия без даты окончания регистрации:

• регистрация остаётся открытой — дата окончания регистрации не задается(пользователь может подать заявку на регистрацию);
• событие при этом имеет даты проведения, как и обычное мероприятие;
• при копировании мероприятия сохраняется выбранный тип.

В пользовательской версии платформы мероприятия без ДОР (даты окончания регистрации) выглядят как обычные мероприятия с датами и сортируются по тем же правилам, но без информации о дате окончания регистрации.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, которые организуют обучение сотрудников без ограничений по срокам записи.

Подробнее в статье.

Кастомные иконки разделов

Теперь вы можете настраивать иконки разделов платформы под стиль вашей компании.

В настройках компании стала доступна установка кастомных иконок для разделов:

Главная, Опросы и тесты, Сообщения, Медиатека, Документы, Моя команда, Достижения, Результаты, Магазин подарков, Задания, Мероприятия, Аудиты, Проводник.

Как всё устроено

Администратор выбирает иконку для нужного раздела, после чего она автоматически применяется для пользователей во всех интерфейсах платформы — веб и мобильных приложениях. Список картинок-иконок можно запросить у специалистов технической поддержки.

Кому будет полезно

Администраторам, которые хотят оформить платформу в фирменном стиле и сделать интерфейс более узнаваемым для сотрудников.

Если вы хотите изменить иконки разделов, обратитесь в службу поддержки.

Подробнее в статье.

Автоматическое назначение функциональных руководителей

На платформе появилась возможность автоматически назначать функциональных руководителей через группы пользователей. Это упрощает процесс управления командами и снижает объём ручных настроек.

Как всё устроено

• в настройках групп назначения администратор может отметить группу как «Группу руководителей»;
• после этого такую группу можно выбрать во вкладке «Руководство» другой группы пользователей;
• все пользователи выбранной группы автоматически считаются функциональными руководителями для этой команды;
• при изменении состава группы права руководителей обновляются автоматически.

Кому будет полезно

• актуально для компаний с проектными и функциональными командами, где состав руководителей часто меняется;
• подойдёт HR-командам и администраторам, которые управляют матричными структурами и хотят сократить ручное назначение руководителей.

Подробнее в статье.

Повышение стабильности платформы

В этом месяце мы выделили отдельное время на техническую «уборку» платформы — разобрали накопившиеся мелкие неточности в админке и привели в порядок сценарии, с которыми администраторы сталкиваются каждый день.

Что стало лучше

• стабильнее работает создание и редактирование материалов и тестов — форматирование, ответы, баллы, экспорт;
• исправлены неточности в отчетах и статистике, которые возникали в отдельных сценариях;
• привели в порядок текстовый редактор: шрифты, списки и форматирование теперь выглядят единообразно;
• улучшили работу фильтров, списков и настроек в админке — без слетающих состояний и визуальных сбоев.

За месяц мы сделали несколько десятков небольших улучшений. Многие из них касаются редких случаев, но именно они чаще всего создают ощущение «что-то не так», когда работаешь в системе каждый день. Мы регулярно возвращаемся к таким задачам, чтобы платформа оставалась стабильной и удобной — особенно в тех зонах, где администраторы проводят больше всего времени.

Обновления в модуле ИПР

Оценка компетенций

Понимать, какие навыки реально есть у сотрудников и насколько они соответствуют требованиям ролей, — это стратегический инструмент развития команды. На платформе теперь доступна оценка компетенций в модуле ИПР, которая помогает принимать HR-решения на основе данных.

Зачем это нужно

Оценка компетенций — это способ измерить, насколько текущие навыки сотрудника соответствуют требованиям его должности. Результаты легко сравнивать с профилем роли, видеть пробелы и сильные стороны, что даёт основу для грамотного развития и планирования обучения.

Как устроено

• Оценка запускается прямо из интерфейса руководителя — без дополнительных обращений к администратору.
• Каждый сотрудник получает измеримый результат по ключевым компетенциям, привязанным к его роли и профилю должности.
• Результаты сохраняются в профиле и могут использоваться для регулярного мониторинга прогресса — например, после обучения или участия в развивающих активностях.
• Инструмент отлично интегрируется с ИПР — данные оценки помогают формировать цели развития и приоритеты в плане.

Кому будет полезно

HR-специалистам и руководителям: чтобы видеть реальное соответствие навыков требованиям должности, а не полагаться на субъективные впечатления;

Командам, развивающим таланты: чтобы строить точечные планы развития и повышать отдачу от обучения.

Подробнее в статьях.

Если вам интересно протестировать инструмент на своей команде или обсудить сценарии внедрения — напишите вашему менеджеру или свяжитесь с нами для демонстрации.