Настройки авторизации и верификации | Эквио

Настройки авторизации и верификации

В данном обзоре речь о настройках безопасности в административной панели суперадминистратора, которые мы делаем для каждой компании-клиента индивидуально.

Технические описания
12 ноября 2020
8024
6 минут

Первая и самая важная — это настройка авторизации: можно настроить ограниченное количество попыток ввода неверного пароля и время автоматической блокировки учётной записи после исчерпывания всех попыток авторизации для пользователя и администратора.

Настройки авторизации и верификации

При необходимости, после исчерпания попыток авторизации, пользователя и администратора можно разблокировать вручную. Это частое требование службы безопасности, чтобы исключить вероятность подбора пароля для сторонней учётной записи.

Также есть настройка верификации сотрудника — по какому из признаков мы его верифицируем при входе (один из вариантов должен быть обязательно заполнен):

  • по телефону и email,
  • только по email,
  • только по телефону.
Настройки авторизации и верификации

При установке двухфакторной авторизации администратора система, помимо логина и пароля, потребует ввод проверочного кода, отправленного на e-mail или номер телефона каждый раз при входе.

Настройки авторизации и верификации

По умолчанию двухфакторная авторизация администратора выключена, проверочный код приходит только один раз — когда сбрасывается пароль.

В пользовательских настройках можно активировать поле “Использовать код доступа”, который все пользователи должны будут ввести для входа в приложение.

Настройки авторизации и верификации

Есть возможность настроить требования к составу пароля пользователя (то есть задать условия проверки пароля).

Настройки авторизации и верификации

Регулярное выражение — это такой набор условий, который позволяет создать ограничения на уровне длины и формата пароля (какие будут использоваться буквы и символы, нужны ли цифры). Требования к формату пароля наша техподдержка настраивает под требования клиента.

Вместе с этим можно настроить запрет совпадения пароля с какими-то значениями в системе. Для пользователя это: логин, имя, фамилия, телефон и e-mail. Либо можно разрешить частичное совпадение, например: два символа подряд совпадения из телефона. Для администраторов те же настройки, за исключением имени и фамилии.

Настройки авторизации и верификации

Также у администратора есть возможность протестировать настроенный по заданным условиям пароль.

Настройки авторизации и верификации

Администраторы на стороне клиента заводятся в систему только нами, они не видят других администраторов, их пароль не отображается в явном виде, у нас хранится только хэш пароля.

В пользовательской части пароль также у нас не отображается.

Восстановление пароля происходит по заранее введённым и подтвержденным администратором данным (обязательное поле), что исключает неавторизованное попадание в систему. Для восстановления пароля приходит СМС на зарегистрированный номер, либо ссылка на e-mail, действующие определенный период времени. Также есть дополнение к настройкам, где для сброса пароля будет требоваться действующий пароль, что необходимо для компаний с общими корпоративными планшетами/ноутбуками/ПК (например, в торговой точке или на складе).

Система один раз в час проверяет активность пользователя и, если пользователь неактивен, “выбрасывает” его. Попасть назад (а также сменить пароль) возможно, только указав текущий пароль. Даже если стоит отметка “Запомнить меня”, другой пользователь сможет войти в аккаунт, но украсть его (сменить номер телефона или e-mail) у него не получится.

Мы можем настроить параметры авторизации как для пользователя, так и для администратора не только по логину и паролю, но и делегировать авторизацию сторонней системе клиента.

Настройки авторизации и верификации

Сейчас есть несколько совместимых серверов, некоторые кастомные, некоторые стандартные, например Active Directory FS, надстройка к стандартному Active Directory. Если клиент её использует, мы запрашиваем параметры для подключения к сервису, и при запуске пользователем нашего приложения он будет видеть кнопку “Войти через Active Directory” (название кнопки может быть любым).

После нажатия этой кнопки произойдёт переадресация в систему авторизации клиента, где проходит проверка пользователя, и система возвращает нам информацию об авторизации сотрудника для последующего доступа к платформе.

Для удобства можно включить несколько способов авторизации, например, разные для внешних и внутренних сотрудников. Внешние заходят по логину и паролю, а внутренние могут использовать, к примеру, Active Directory.

Настройки авторизации и верификации

По запросу клиента можно подключить дополнительные OAuth2 совместимые сервера, что очень удобно для крупных компаний, которые используют размещение у себя в контуре, т.к. такая система чаще всего у них уже есть.

Отдельно настраивается вход в административную панель.

Ещё в настройках можно отобразить лицензионное соглашение, которое необходимо будет принять при входе в приложение в первый раз,

Настройки авторизации и верификации

разграничить роли администраторов по модулям,

Настройки авторизации и верификации

в том числе доступ к группам, чтобы был виден модуль статистики для определённой группы пользователей.

Настройки авторизации и верификации

Это был краткий обзор настроек безопасности платформы Эквио для пользователей и администраторов. Также вы можете ознакомиться с обзором ИТ- и ИБ-безопасности нашей платформы.


Полнофункциональная версия

— бесплатно на 2 недели
Заказать демо
Полнофункциональная версия Полнофункциональная версия

Идеальное решение для обучения персонала
Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

Смотрите также:

Обновление платформы Эквио 14.5

Обновление платформы 14.5

В этом месяце мы сделали платформу ещё удобнее и функциональнее. Улучшили систему уведомлений в модуле «Аудиты», добавили статистику по «Проводнику», упростили работу с доступами через массовый импорт и экспорт, а также внедрили умный морфологический поиск.

13 апреля
5 минут
Как сформировать кадровый резерв сотрудников

Как сформировать кадровый резерв сотрудников

Что произойдёт в вашей компании, если в один из дней ключевой менеджер напишет заявление об уходе? В такие моменты приходит понимание, что кадровый резерв персонала — это больше, чем список фамилий в эксель. Это «золотой фонд» сотрудников, которые лояльны к компании, знают внутренние процессы и готовы занять освободившуюся должность. Не у каждой компании есть такой документ, потому что собирать его вручную — трудоёмкая задача. Однако с приходом автоматизации формирование кадрового запаса перестало требовать большого ресурса. Теперь это важный инструмент для любой компании, которая не хочет зависеть от капризов рынка труда. В статье разберёмся, как выстроить процесс формирование кадрового резерва с помощью современных инструментов.

09 апреля
4 минуты
Как применять тест МБТИ в у правлении персоналом

MBTI в управлении персоналом: как типология помогает работе команды

В одной команде сотрудники по-разному включаются в работу: кто-то сразу предлагает идеи, кто-то сначала разбирается в деталях. Эти различия влияют на обучение, коммуникацию и результат.
Чтобы с ними работать, используют МБТИ — типологию, которая показывает, как устроены MBTI личности и как их учитывать в работе. Разберём, как это тестирование применяют в бизнесе и какую пользу он даёт в управлении персоналом.

03 апреля
5 минут
Подборка промтов для работы с искусственным интеллектом

Подборка HR-промтов для работы с искусственным интеллектом

Искусственный интеллект всё активнее используется в HR-процессах — от подбора персонала и адаптации сотрудников до HR-аналитики и развития команд. Компании внедряют AI-инструменты, чтобы автоматизировать рутинные задачи, ускорить процессы и принимать решения на основе данных.

01 апреля
1 минута
Кто такой неформальный лидер и какая от него польза

Неформальный лидер в компании: возможность или угроза

В каждой компании есть сотрудник, к которому обращаются за помощью по рабочим вопросам. Он обладает обширными знаниями и поддерживает команду, если возникают сложности. Часто у такого сотрудника нет официальной руководящей должности, но он обладает невероятным влиянием на рабочем месте. Такой сотрудник — и есть неформальный лидер группы. У него есть авторитет и безупречная репутация, он хорошо понимает процессы в компании и умеет выстраивать искренние отношения с людьми. Выявление неформальных лидеров и применение их навыков может стать стратегией управления персоналом, которая повысит производительность и создаст более позитивную корпоративную культуру. Как это сделать — рассказали в статье.

21 марта
4 минуты
Обновление платформы Эквио 14.4

Обновление платформы 14.4

За последний месяц мы выпустили несколько обновлений платформы обучения.
Часть из них добавляет новые функции, например, копирование данных аудитов между языковыми локалями, расширение поддержки моноязычного контента и быстрый доступ к чату поддержки. Также мы улучшили инструменты администрирования: обновили импорт и экспорт индивидуальных доступов, добавили фильтрацию данных по точному времени и повысили скорость работы веб-версии платформы.

16 марта
5 минут
Вернуться в блог

Попробовать 14 дней бесплатно

Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

    Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
    персональных данных
    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
    напишите на support@e-queo.com
    Попробовать 14 дней бесплатно

    Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

    Принять