Повышение квалификации персонала онлайн

Для чего и кому оно необходимо? Как часто работодателю нужно переобучать сотрудников? Как мотивировать персонал учиться? Делать это очно или дистанционно? Читайте в статье.

Экспертные статьи
18 декабря 2020
2 минуты

Знания быстро устаревают, поэтому даже профессионалы с большим опытом должны регулярно повышать квалификацию. Обучение нужно для того, чтобы обновить знания, улучшить навыки и освоить новые инструменты для работы. Оно защищает сотрудников от выгорания, а работодателей — от снижения эффективности.

При этом не обязательно идти в университет или на годовые курсы. Дистанционное повышение квалификации персонала давно перестало быть только дополнением к основному обучению. Сейчас это полноценные занятия. После их окончания можно получить сертификат, который не будет отличаться от сертификата офлайн курсов. Дистанционное обучение упрощает организацию повышения квалификации персонала, помогает сделать всё качественнее, быстрее и с меньшими затратами.


Для чего нужно повышение квалификации персонала?

Есть разные виды профессионального обучения: профессиональная подготовка, переподготовка, послевузовское профессиональное образование и повышение квалификации. У каждого из них разные задачи. Цели и задачи повышения квалификации персонала — повысить уровень знаний и практических навыков.

Этот вид обучения рассчитан на сотрудников, которые уже являются экспертами в своей области. Требования к уровню квалификации постоянно растут, чтобы им соответствовать, нужно постоянно учиться. Как часто это делать — выбирает работодатель, но периодичность обучения должна быть не ниже, чем раз в пять лет.

Как правило, у работодателя появляется необходимость повышения квалификации персонала при следующих обстоятельствах:

  • когда требования рынка изменились, и работникам нужно соответствовать новым условиям, чтобы компания оставалась конкурентоспособной,
  • когда у организации появились новые направления деятельности или поменялась стратегия развития,
  • когда нужно повысить производительность труда,
  • когда закупили новое оборудование или внедрили новые технологии,
  • когда нужно снизить травматизм на производстве,
  • когда необходимо повысить лояльность сотрудников.

Работнику тоже важно регулярно обновлять знания. Обычно мотивацией служит:

  • более высокая зарплата и карьерные перспективы для работников с высоким уровнем квалификации,
  • необходимость оставаться конкурентоспособным на рынке труда,
  • повышение самооценки и авторитета среди коллег,
  • потребность развиваться, чтобы избегать профессионального выгорания.

Компании, в которых делают ставку на постоянное повышение квалификации персонала, проще переносят колебания рынка, легче обходят конкурентов и быстрее выходят из кризисов. Текучка кадров в них меньше, а уровень удовлетворённости своей работой у сотрудников выше.

Методы повышения квалификации персонала

Если названых причин недостаточно, чтобы глубже изучить методы дистанционного обучения персонала и внедрить их в компании, то вот ещё один. Достаточно один раз вложить время и средства в создание обучающего курса, и у вас всегда будет материал для повышения квалификации любого количества сотрудников.

Специалисты различают четыре метода повышения квалификации сотрудников и организации дистанционного обучения:

  1. Самостоятельное обучение. Работник проходит курсы и осваивает материалы без участия преподавателей. При таком методе работодатель экономит ресурсы и может обучать одновременно десятки и сотни сотрудников. После окончания курса пользовать проходит тесты для проверки знаний. Платформа Эквио позволяет настроить процессы так, что ученик сможет переходить к следующему модулю только после освоения предыдущего.
  2. Обучение с преподавателем. Преподаватель может вести онлайн-лекции и вебинары в Zoom или заниматься только проверкой заданий. В Эквио сервис Zoom встроен внутрь платформы. Благодаря этому у руководителя всегда есть полная статистика о том, кто, в какое время и с каким результатом проходил обучение.
  3. Персональное обучение. Метод практически не используется в системе повышения квалификации персонала, так как требует слишком много затрат. Однако в редких случаях такой вид онлайн-обучения может быть оправдан. Например, при передаче знаний новому работнику от сотрудника, который уходит из компании или идёт на повышение.
  4. Смешанное обучение. А вот этот метод, наоборот, пользуется популярностью, так как позволяет работодателю быть гибким. При таком подходе программа повышения квалификации сотрудников может состоять из курса на LMS-платформе, вебинаров, мастер-классов и выполнения практических заданий.

Также онлайн-обучение делят на краткосрочное, тематическое или проблемное, и длительное, продолжительностью больше 100 часов.

Как создать курсы повышения квалификации

Всё больше компаний проводит курсы повышения квалификации дистанционно. Уже давно выработаны основные схемы и приёмы такого обучения. На сегодняшний день есть три основных способа организации онлайн-обучения:

  • создать курсы силами специалистов компании,
  • создать курсы с привлечением приглашенных специалистов,
  • купить готовые курсы.

Первый вариант — самый оптимальный, так как никто не знает задачи и потребности бизнеса так хорошо, как его владельцы и руководители. В этом случае над созданием обучающего курса работают опытные специалисты компании, а проверку тестов автоматизируют или поручают руководителям подразделений.

Вариант с приглашёнными специалистами удобен компаниям, чьи сотрудники загружены своими основными обязанностями и не могут выделить достаточно времени на создание курса. Другой случай — отсутствие в компании профессионалов с нужным уровнем компетенций. В этом случае руководитель ставит задачи, а нанятый специалист разрабатывает программу обучения и занимается её наполнением.

Можно проводить дистанционное обучение с помощью готовых курсов для повышения квалификации. Этот вариант подходит тем, кому достаточно универсальной, стандартизированной программы.

В Эквио возможны все три сценария наполнения LMS-платформы контентом.

Как проходит дистанционное обучение?

Прежде всего нужно выбрать платформу, на которой будет размещаться обучающий курс. Советуем обратить внимание на её доступность и набор функций. Так, в LMS Эквио можно не только загружать готовые курсы с других платформ, но и создавать их самостоятельно в специальном редакторе. Кроме того, Эквио предлагает хорошо структурированное пространство для создания корпоративной базы знаний, возможность давать обратную связь, поощрять и штрафовать сотрудников.

После того, как все обучающие материалы загружены или созданы в самом приложении, можно приглашать сотрудников. Хорошо, когда система дистанционного обучения предлагает простую регистрацию и возможность проходить курс с телефона.

Сотрудник получает приглашение, заходит в систему и видит, какие курсы ему нужно пройти. Современные LMS позволяют загружать видео, добавлять pdf-файлы и вносить в обучение элементы игры и интерактива. Работодатель сам выбирает форму подачи информации, которая максимально подходит для сотрудников его компании.

Заранее убедитесь, что возможность использования системы дистанционного обучения есть у каждого работника. Далеко не у всех есть персональный компьютер на рабочем месте или дома. Зато мобильный телефон есть у каждого. Поэтому мобильное дистанционное обучение делает знания доступными для всех сотрудников. Подробнее о мобильном обучении можно прочитать в одноимённой статье.

Современные технологии позволяют автоматизировать процесс повышение квалификации персонала. Компании, которые их используют, получают преимущества перед конкурентами и завоёвывают репутацию на рынке труда.

Автор:

Алена Дорохина — Редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech


Содержание
  • Для чего нужно повышение квалификации персонала?
  • Методы повышения квалификации персонала
  • Как создать курсы повышения квалификации
  • Как проходит дистанционное обучение?
Идеальное решение для обучения персонала
Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

Смотрите также:

Обновление платформы Эквио 12.3

Обновление платформы Эквио 12.3

Рады сообщить о февральских обновлениях нашей платформы обучения! Мы полностью реализовали опцию функциональных руководителей для сотрудников, доработали функциональность в разделе «Мероприятия» и модуль «Индивидуальный план развития».

10 февраля
3 минуты
Что такое управление человеческим капиталом

Что такое управление человеческим капиталом или HCM

Эксперты различают разные виды капитала: реальный и финансовый, постоянный и переменный. В XX веке к ним прибавилась ещё одна разновидность — человеческий капитал. Он возникает в тот момент, когда компания или сам работник начинают инвестировать в образование и развитие. Управление человеческим капиталом — это способ преодолеть дефицит ценных специалистов. В материале мы расскажем про методы и преимущества HCM, а также про современные HCM-системы, которые могут облегчить задачи HR-специалиста.

22 января
3 минуты
Как решить проблему дефицита кадров

Как решить проблему дефицита кадров

С 2022 года российские компании — от стартапов до лидеров рынка, сталкиваются с нехваткой персонала. По оценке экспертов, сегодня российскому бизнесу не хватает 2,7 млн работников. Исследователи ВШЭ отмечают, что отношение числа сотрудников, которые требуются компаниям к фактически нанятым составляет 8,3%. Это максимальное значение за последние три года. По данным ТАСС больше всего дефицит кадров в третьем квартале 2024 года наблюдается в обрабатывающей промышленности и распределительной отрасли. Также нехватка персонала ощущается в сфере торговли, ИТ-секторе и строительстве. Эксперты предупреждают, что в ближайшее время этот дефицит не исчезнет, а ситуация может только усугубиться. Поэтому руководителям уже сейчас нужно искать варианты выхода из этой ситуации.

В материале мы расскажем, в каких сферах не хватает персонала и поделимся рекомендациями, что делать HR-специалистам, чтобы решить проблему кадрового голода.

25.12.24
4 минуты
Что такое дистанционное обучение

Дистанционное обучение: когда расстояние — не помеха

Как только люди поняли, что для обучения необязательно личное присутствие преподавателя, они начали экспериментировать с дистанционным форматом. В XIX веке учащиеся получали образовательные материалы в письмах, в XX веке к этому способу прибавилось радио, телефон, а затем и CD-диски. С распространением интернета обучать людей дистанционно стало ещё удобнее. Теперь учебные материалы можно буквально «носить в кармане» — в приложении смартфона. А значит, можно учиться в любое время и в любом месте. Поэтому популярность дистанционного обучения постоянно растёт, а на рынке представлено большое количество курсов и обучающих платформ. В статье мы расскажем о плюсах и минусах дистанционного образования, каким оно бывает и как его организовать.

09.12.24
3 минуты
Обновление платформы Эквио 12.1

Обновление платформы Эквио 12.1

В декабре мы добавили функцию импорта вопросов из одного теста в другой, доработали параметры назначений для траекторий и программ обучения, а также начали разработку инструментов для работы с функциональными руководителями. Рассказываем об этих и других улучшениях, которые внедрила наша команда разработчиков.

09.12.24
4 минуты
Стажировка персонала на рабочем месте

«Учись, стажер!»: как провести стажировку персонала на рабочем месте

Что объединяет официанта, ИТ-специалиста и топ-менеджера? В начале карьерного пути все они могут начинать работу в качестве стажёров. Стажировка — это обучение, во время которого сотрудник выполняет реальные задачи под контролем опытного наставника. Работник знакомится с новыми инструментами и учится применять их на практике. А также приобретает ценный опыт, который помогает адаптироваться к безопасной самостоятельной работе на предприятии. По закону минимальная стажировка состоит из двух смен, а максимальная может длиться 14 рабочих смен, месяц или год. Рассказываем, как провести стажировку персонала, для чего она нужна и как всё организовать.

29.11.24
4 минуты
Вернуться в блог

Попробовать 14 дней бесплатно

Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

    Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
    персональных данных

    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
    напишите на support@e-queo.com
    Попробовать 14 дней бесплатно

    Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

    Принять