Как организовать профессиональное обучение в организации?

В 2021 году 56% компаний сократили затраты на обучение сотрудников. Но самое интересное, что 26% компаний, сокративших бюджет на образование, увеличили объёмы обучения. Эти компании просто нашли более экономичные способы.

Экспертные статьи
27 сентября 2021
2 минуты

Как быстро знания теряют актуальность? По мнению учёного Самюэля Аберсмана труды по экономике и математике устаревают примерно за 9 лет, а по гуманитарным наукам — за 7 лет. То есть, каждый человек должен проходить обучение хотя бы раз в 7-9 лет. А с учётом постоянно меняющихся технологий, появления новых программ и оборудования и высокой конкуренции среди компаний, профессиональное образование должно стать непрерывным процессом.

И хотя всегда есть компании, которые вкладывают силы и ресурсы в поиск «готовых» специалистов, всё больше руководителей выбирают профессиональное образование и профессиональное обучение внутри организации. В 2021 году выделить средства на развитие сотрудников планируют 92% российских компаний.


Есть несколько причин повышенного интереса к корпоративному обучению:

  • инвестиции компании в профессиональное обучение специалистов окупаются быстрее, чем постоянный поиск и адаптация профессионалов;
  • дефицит квалифицированных кадров в отдельных нишах вынуждает компании буквально «охотиться» за сотрудниками;
  • во время корпоративного обучения помимо профессиональных знаний сотрудники усваивают особенности работы в конкретной организации;
  • обучение — это дополнительный способ удержать сотрудников в компании и повысить привлекательность бренда работодателя.

Компания может организовать профессиональное обучение работников, чтобы подготовить их к выполнению задач, повысить квалификацию или провести переподготовку. В первом случае речь идёт о базовых навыках и о знакомстве с подходами к работе в конкретной компании. Такой курс полезно пройти каждому новому сотруднику. Повышение квалификации кадров нужно для повышения профессионального уровня. Например, сюда входит обучение работе с новым оборудованием, программами и технологиями. Переподготовка позволяет перевести сотрудника на другую должность. Например, бухгалтер становится финансистом, лаборантом — терапевтом.

Если раньше организовать такое обучение могли только крупные компании с большими бюджетами, с развитием онлайн-технологий оно стало доступно для всех.

Преимущества обучения штатных сотрудников

Обучать штатных сотрудников выгоднее, чем искать готовых профессионалов

Дистанционное профессиональное обучение: преимущества и недостатки

Результаты опроса международной ассоциации бухгалтеров ACCA и рекрутинговой компании Antal Russia показали, что в 2021 году 56% компаний сокращают затраты на обучение сотрудников. Похожие цифры опубликовала и газета «Ведомости». Но самое интересное, что 26% компаний, сокративших бюджет на образование, увеличили объёмы обучения. Компании не перестали учить своих сотрудников, они просто нашли более экономичные способы.

И один из способов сэкономить на развитии сотрудников, не теряя в качестве, — перевести обучение профессиональной деятельности в онлайн. В 2017 году в США онлайн-курсы использовали только 77% компаний, а в 2020 году — уже 98%. Быстрее всего происходит развитие профессионального обучения через смартфоны. Если раньше образовательные платформы создавали для компьютеров и адаптировали под мобильные устройства, то сейчас наоборот.

Онлайн-платформы подходят для разных типов обучения. С их помощью можно организовать как курсы повышения квалификации, так и дополнительное профессиональное обучение.

Рассмотрим плюсы и минусы тенденции развития онлайн-образования.

Плюсы:

  • компания экономит бюджет на привлечении тренеров;
  • сотрудники могут получать новые знания, не отвлекаясь от рабочих задач;
  • игровые техники, интерактив, возможность использовать видео делают процесс обучения простым и комфортным для всех;
  • проходить онлайн-курс может любое количество сотрудников одновременно;
  • компания автоматизирует рутину по онбордингу и адаптации новых сотрудников;
  • оценить эффективность онлайн-обучения намного проще благодаря автоматическому формированию отчётов.

Минусы:

  • есть риск, что сотрудники будут отвлекаться во время прохождения курса;
  • некоторые несерьёзно относятся к онлайн-обучению и быстро теряют мотивацию;
  • не все сотрудники разбираются в технике и готовы осваивать новые приложения.

Дальше мы расскажем, как избежать минусов онлайн-обучения с помощью современных технологий. А пока — о том, как сделать его эффективнее.

Индивидуальное профессиональное обучения персонала

Опрос, проведённый в Великобритании, показал, что 62% специалистов хотели бы персонализировать профессиональное онлайн-обучение сотрудников. Вместо того, чтобы назначать одинаковые курсы для всех, можно провести тестирование и узнать, каких навыков и знаний не хватает каждому работнику. После этого руководитель или HR-специалист сможет сделать персональную подборку онлайн-занятий. Это позволит грамотно расходовать время на обучение и закрывать реальные потребности в знаниях.

Ещё один способ персонализировать профессиональное обучение — разделить его по отраслям. Например, бухгалтеру в банке и бухгалтеру в оптовой компании нужны разные курсы. Проще всего создавать контент самостоятельно или заказать персональную разработку для компании. Ещё один способ — приобрести подборку готовых отраслевых курсов.

Благодаря индивидуальному подходу прохождение профессионального обучения из мероприятия для галочки станет важным инструментом для повышения эффективности работы сотрудников.

Как организовать профессиональное обучение онлайн?

Первые шаги для организации онлайн-курсов будут такими же, как и при традиционных способах обучения. Нужно поставить измеримые цели, наметить ближайшие задачи, назначить ответственных и продумать план обучения. Дальше программа организации профессионального обучения для онлайн включает выбор LMS-платформы.

LMS — это и мобильный университет, и карманная библиотека, и центр управления обучением сотрудников.

Обучающиеся заходят на платформу через мобильные телефоны или компьютеры. Здесь можно проходить курсы, смотреть обучающие видео, читать статьи, проходить тесты и выполнять задания.

LMS выполняет большинство рутинной работы по обучению. Например, напоминает сотрудникам о прохождении курсов, подсчитывает результаты при сдаче тестов, собирает статистику и составляет рейтинги. Все действия сотрудников на платформе фиксируются и попадают в отчёт. Благодаря этому руководитель знает, насколько эффективны обучающие курсы, сколько работников и из каких отделов прошли обучение, какой уровень знаний в компании.

Благодаря платформе LMS профессиональным обучением и переподготовкой сотрудников может заниматься один человек. Достаточно один раз настроить образовательный процесс и загрузить обучающий контент.

Возможность обучения в LMS учиться с телефона или ноутбука

В LMS можно учить с телефона или через ноутбук

Дистанционное управление профессиональным обучением с помощью LMS-платформы Эквио

На рынке онлайн-образования работают десятки LMS. Расскажем про одну из самых гибких и удобных — платформу Эквио. Система профессионального обучения Эквио позволяет обучать, тестировать и мотивировать сотрудников. Администратор может задавать логику прохождения курсов, добавлять обучающие материалы или создавать их прямо на платформе.

Выше мы писали про минусы онлайн-обучения. Давайте посмотрим, как их избежать при помощи платформы Эквио:

  • Сотрудники могут отвлекаться во время прохождения курса.
  • В Эквио в каждый урок можно добавить интерактивную вставку с заданиями или вопросами. Обучение продолжится только после того, как сотрудник правильно справится с задачей.
  • Работники несерьёзно относятся к онлайн-обучению и быстро теряют мотивацию.
  • Сотрудников мотивирует проходить обучение система прозрачных рейтингов. Баллы, которые они при этом получают, можно обменять на бонусы. Их вид и количество выбирает руководитель. Это могут быть сертификаты на обучение, денежные премии, дополнительные выходные дни и т. д.
  • Не все сотрудники разбираются в технике и готовы осваивать новые приложения.

Интерфейс Эквио интуитивно понятен всем, так как напоминает соцсети. Тестирование показало, что сотрудники любого возраста быстро осваивают приложение.

Компаниям, которые не вкладываются в обучение сотрудников, сложно выдержать конкуренцию на рынке. А качественное профессиональное обучение невозможно представить без современных технологий. Выбирайте платформу Эквио, которая помогает автоматизировать большую часть рутины и поддерживает тренды в онлайн-образовании — интерактив, игровые механики, микролёнинг, персонализацию и т. д.

Автор:

Ольга Стрижко — Руководитель В2В маркетинга в компании Эквио


Содержание
  • Дистанционное профессиональное обучение: преимущества и недостатки
  • Индивидуальное профессиональное обучения персонала
  • Как организовать профессиональное обучение онлайн?
  • Дистанционное управление профессиональным обучением с помощью LMS-платформы Эквио
Идеальное решение для обучения персонала
Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

Смотрите также:

Обновление платформы Эквио 12.3

Обновление платформы Эквио 12.3

Рады сообщить о февральских обновлениях нашей платформы обучения! Мы полностью реализовали опцию функциональных руководителей для сотрудников, доработали функциональность в разделе «Мероприятия» и модуль «Индивидуальный план развития».

10 февраля
3 минуты
Что такое управление человеческим капиталом

Что такое управление человеческим капиталом или HCM

Эксперты различают разные виды капитала: реальный и финансовый, постоянный и переменный. В XX веке к ним прибавилась ещё одна разновидность — человеческий капитал. Он возникает в тот момент, когда компания или сам работник начинают инвестировать в образование и развитие. Управление человеческим капиталом — это способ преодолеть дефицит ценных специалистов. В материале мы расскажем про методы и преимущества HCM, а также про современные HCM-системы, которые могут облегчить задачи HR-специалиста.

22 января
3 минуты
Как решить проблему дефицита кадров

Как решить проблему дефицита кадров

С 2022 года российские компании — от стартапов до лидеров рынка, сталкиваются с нехваткой персонала. По оценке экспертов, сегодня российскому бизнесу не хватает 2,7 млн работников. Исследователи ВШЭ отмечают, что отношение числа сотрудников, которые требуются компаниям к фактически нанятым составляет 8,3%. Это максимальное значение за последние три года. По данным ТАСС больше всего дефицит кадров в третьем квартале 2024 года наблюдается в обрабатывающей промышленности и распределительной отрасли. Также нехватка персонала ощущается в сфере торговли, ИТ-секторе и строительстве. Эксперты предупреждают, что в ближайшее время этот дефицит не исчезнет, а ситуация может только усугубиться. Поэтому руководителям уже сейчас нужно искать варианты выхода из этой ситуации.

В материале мы расскажем, в каких сферах не хватает персонала и поделимся рекомендациями, что делать HR-специалистам, чтобы решить проблему кадрового голода.

25.12.24
4 минуты
Что такое дистанционное обучение

Дистанционное обучение: когда расстояние — не помеха

Как только люди поняли, что для обучения необязательно личное присутствие преподавателя, они начали экспериментировать с дистанционным форматом. В XIX веке учащиеся получали образовательные материалы в письмах, в XX веке к этому способу прибавилось радио, телефон, а затем и CD-диски. С распространением интернета обучать людей дистанционно стало ещё удобнее. Теперь учебные материалы можно буквально «носить в кармане» — в приложении смартфона. А значит, можно учиться в любое время и в любом месте. Поэтому популярность дистанционного обучения постоянно растёт, а на рынке представлено большое количество курсов и обучающих платформ. В статье мы расскажем о плюсах и минусах дистанционного образования, каким оно бывает и как его организовать.

09.12.24
3 минуты
Обновление платформы Эквио 12.1

Обновление платформы Эквио 12.1

В декабре мы добавили функцию импорта вопросов из одного теста в другой, доработали параметры назначений для траекторий и программ обучения, а также начали разработку инструментов для работы с функциональными руководителями. Рассказываем об этих и других улучшениях, которые внедрила наша команда разработчиков.

09.12.24
4 минуты
Стажировка персонала на рабочем месте

«Учись, стажер!»: как провести стажировку персонала на рабочем месте

Что объединяет официанта, ИТ-специалиста и топ-менеджера? В начале карьерного пути все они могут начинать работу в качестве стажёров. Стажировка — это обучение, во время которого сотрудник выполняет реальные задачи под контролем опытного наставника. Работник знакомится с новыми инструментами и учится применять их на практике. А также приобретает ценный опыт, который помогает адаптироваться к безопасной самостоятельной работе на предприятии. По закону минимальная стажировка состоит из двух смен, а максимальная может длиться 14 рабочих смен, месяц или год. Рассказываем, как провести стажировку персонала, для чего она нужна и как всё организовать.

29.11.24
4 минуты
Вернуться в блог

Попробовать 14 дней бесплатно

Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

    Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
    персональных данных

    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
    напишите на support@e-queo.com
    Попробовать 14 дней бесплатно

    Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

    Принять