Обновление платформы Эквио 12.4

Видеообзор мартовских обновлений

Множественный групповой рейтинг

В обновленном разделе «Рейтинг» можно более гибко настраивать рейтинги и управлять ими. Давайте разберемся, что изменилось, какие возможности появились и кому это будет полезно!

Как было раньше

Можно было сделать активным только один рейтинг.
Рейтинг можно было настроить на всех пользователей платформы.
Рейтинг формировался только по пользователям конечных групп в разделе «Настройки».

Что изменилось

Теперь можно создавать несколько активных рейтингов, пользователь может переключаться между ними.
Рейтинг можно настроить для отдельных групп сотрудников, это сделает его невидимым для остальных пользователей.
В рейтинге могут участвовать пользователи промежуточных групп в структуре «Настройки».
Система назначения рейтингов стала более понятной: теперь доступ к рейтингу назначается так же, как и остальной контент, без сложной логики.

Как все устроено

Мы полностью переработали систему рейтингов и обновили их визуальное отображение в административной панели. Эти изменения затронут только администраторов – для пользователей все останется без изменений.

Как пройдет переход на новую систему
После обновления платформы специалисты Эквио в течение недели перенесут данные в новую систему.

Если в компании использовался командный рейтинг или общий рейтинг на всю компанию, ничего не изменится, дополнительных действий не требуется.
Если в компании использовались групповые рейтинги, необходимо дождаться автоматической миграции. После ее завершения рейтинги появятся в админ-панели и станут доступны пользователям. До этого момента у пользователя в разделе будет заглушка.

Пример:
Допустим, ранее в компании был групповой рейтинг по отделам, и в разделе «Настройки» были указаны 12 отделов (маркетинг, продажи, HR, закупки и т. д.). После обновления и доп работ со стороны Эквио в системе автоматически отобразятся 12 активных рейтингов — по одному для каждого отдела.

Что делать после обновления

Дождаться автоматического переноса текущих рейтингов (в течение недели после обновления).
Если необходимо, создать новый рейтинг во вкладке «Достижения» → «Рейтинг».
Выбрать тип рейтинга и в разделе «Доступ» указать, для каких групп сотрудников он будет отображаться. Именно они будут участвовать в этом рейтинге.

В будущих обновлениях мы также расширим возможности командного рейтинга – руководители смогут видеть и свою команду, и коллег.

Кому будет полезно

Тем, кто хочет гибко управлять рейтингами и разграничивать доступ к ним.
Тем, кто раньше не использовал рейтинги, опасаясь их массового запуска. Теперь можно тестировать их на отдельных группах.

Теперь у вас есть больше возможностей настраивать рейтинги под задачи компании!

Больше подробностей — в статье.

Экспорт данных по мероприятиям

В обновленной версии платформы в разделе «Мероприятия» — кнопка «Опции» снова активна. При нажатии на неё доступен активный пункт меню — «Экспорт данных по мероприятиям».

Что нужно сделать

После выбора пункта пункта «Экспорт данных по мероприятиям» открывается окно, в котором администраторы могут настроить параметры экспорта. Окно содержит чекбоксы для выбора полей данных, которые нужно включить в экспорт.

Кому будет полезно

Администраторы могут гибко настраивать экспорт данных, а также проще работать с отчетностью по мероприятиям и анализировать информацию.

Больше подробностей — в статье.

Доработка функционала в разделе «Мероприятия»

Теперь для каждого события отображаются не только дата, но и год проведения.

Пользователям будет проще воспринимать информацию и ориентироваться в событиях. Особенно когда в системе отображаются прошедшие мероприятия, за прошлые периоды, включая более ранние годы.

Доработка функции импорт-экспорт для вопросов типа «Заполнение пропусков» и «Выбор из списка»

Для вопросов типа «Заполнение пропусков» и «Выбор из списка» добавляется возможность экспорта в файл и импорта данных из файла.

Как все устроено

Если вопросов много, их можно не вводить по отдельности, а импортировать из другого теста. Теперь вы можете импортировать и новые типы вопросов «Заполнение пропусков» и «Выбор из списка». Также, можно выгружать информацию по данным типам вопросов в файл Excel.

Чтобы понять, как заполнить шаблон импорта, можно сначала создать вопросы вручную, а потом экспортировать эти данные в файл Excel. Вы получите пример для заполнения таблицы.

Что нужно сделать

Перейти в материал «Тест» и воспользоваться кнопкой «Импорт вопросов» для загрузки новых вопросов в тест. Также можно использовать кнопку «Экспорт вопросов», чтобы выгрузить с платформы уже созданные вопросы.

Кому будет полезно

Администраторов платформы смогут быстро загружать и выгружать вопросы, что сильно упрощает процесс тестирования.

Больше подробностей — в статье.

Баннер в «Календаре мероприятий» для записи на доступные события для OS Android

Мы добавили в Календарь в разделе «Мероприятия» баннер, который поможет пользователям не пропустить важные события и мероприятия.

Как все устроено

Баннер будет отображаться у пользователя, если есть хотя бы одно доступное мероприятие и хотя бы одно мероприятие с датой на вкладке «Участвую».
При нажатии на кнопку «Посмотреть» вы мгновенно перейдете на вкладку «Доступные» и сможете записаться на мероприятия.

Кому будет полезно

Пользователям будет ещё удобнее использовать платформу, а HR-специалисты будут уверены, что сотрудники не пропустят важные события.

На данный момент баннеры доступны только на Android. Поддержка для iOS и веб-платформы появится в одном из следующих обновлениях.

Больше подробностей — в статье.

Добавление дня в завершенную сессию

Когда администратор добавит новый день в уже завершенное мероприятие, пользователи, ранее попавшие в раздел «Завершенные», сохранят доступ к мероприятию.

Раньше в подобной ситуации событие исчезало из всех вкладок у пользователя, однако теперь оно будет отображаться в разделе «Участвую».

Как все устроено

Теперь при добавлении дня в завершенную сессию у администратора появляется модальное окно с текстом: «Последний день сессии уже наступил». Если у пользователя уже был установлен статус сессии «Участвовал», то после активации мероприятия его статус поменяется на «Одобрено» и пользователь увидит его во вкладке «Участвую».

Что нужно сделать

Перейти в завершенное мероприятие и добавить дополнительную дату для проведения мероприятия.

Больше подробностей — в статье.

Массовое изменение статусов пользователей в мероприятии

Мы добавили несколько новых функций в разделе «Заявки и посещения». Они значительно облегчат процесс управления сессиями и статусами пользователей.

Как все устроено

Теперь в фильтре «Сессии» на вкладке «Заявки и посещения» для каждой сессии отображается иконка, которая обозначает завершенность сессии. При наведении на эту иконку появляется подсказка с данными о текущем статусе сессии.
В таблице «Заявки и посещения» появилась возможность массово менять статусы как для сессии, так и для отдельных дней внутри неё. С помощью новой кнопки «Действия» можно быстро обновить статусы для нескольких пользователей.

Что нужно сделать

Хотите массово изменить статус пользователей в мероприятии — используйте кнопку «Действия». С её помощью можно обновить статусы для нескольких пользователей для каждого дня в сессии и целиком для всей сессии.

Кому будет полезно

Теперь управлять статусами участников на платформе обучения стало проще, администратор может работать с заявками и сессиями ещё эффективнее.

Больше подробностей — в статье.

Мы также доработали модуль «Индивидуальный план развития»

Редактор карточки материала

Как все устроено

Теперь администраторы могут не только работать в редактореа карточки цели, но и настраивать набор полей для материалов и развивающих действий. При этом можно редактировать стандартные поля (переименовать, скрыть, или добавить к ним свои подсказки) и добавить новые.
Пользователи смогут работать с несколькими разными наборами полей — формами карточки материала — одновременно. Администраторы смогут добавить в каталог упрощенные карточки, например, для стандартных развивающих действий и общих рекомендаций. Прочие пользователи также смогут пользоваться настроенными карточками при добавлении материала к цели вручную.

Что нужно сделать

Перейдите в административной панели в раздел «Редактор форм» и выберите блок «Карточка материала». В этом блоке вы увидите список уже созданных форм для карточек материалов.
Обратите внимание! Формы «Обучение Эквио» и «Материалы Эквио» нельзя сделать неактивными, так как на них завязана интеграция с основной платформой. Но их можно переименовать, отредактировать в них набор полей и использовать в том числе и для других материалов (например, офлайн-мероприятий).

Остальные формы можно делать неактивными.

В процессе редактирования формы вы сможете задать ее название, описание, скрыть / переименовать входящие в неё стандартные поля (и задать подсказки к ним), добавить свои. Отдельно можно скрыть отображение блока с навыками, которые развивает данный материал.
При добавлении нового поля в форму по аналогии с функционалом редактора карточки цели можно задать тип поля (доступно несколько, например, текст, дата или выбор из списка), указать предзаполненное значение и всплывающую подсказку.

Когда форма создана, она становится доступной всем пользователям. Администратор будет работать с ней при ручном добавлении материалов в каталог, а остальные пользователи — при ручном добавлении материала не из каталога при создании цели. В обоих случаях, если форм несколько, создатель материала сначала выбирает, к какой форме данный материал относится, а затем заполняет определенные для неё поля.
Эти же формы отобразятся в отдельных вкладках в отчете по материалам.

Кому будет полезно:

Администраторам, ответственным за заполнение каталога. Настройка карточек материалов позволяет гибко подходить к разным типам материалов, исключить лишние поля там, где они не нужны (например, для стандартных развивающих действий). Или добавить важную информацию, которая не подтягивается из основного продукта Эквио по интеграции.
Также для пользователей, которые хотят подать заявку на прохождение обучения или посещение мероприятия, можно настроить отдельную простую форму с понятным набором полей. Эту форму можно будет заполнить при создании цели и посмотреть во время согласования или в отчете.

Больше подробностей — в статье.