Обновление платформы 14.7

Новая Главная страница: быстрые действия, улучшенная навигация и обновленный интерфейс

Мы представляем обновленную версию Главной страницы, которая поможет быстрее находить нужные действия, работать с контентом и получать доступ к ключевым показателям.

Переход на новую версию доступен прямо со старой Главной страницы через специальный баннер с кнопкой — «Попробовать».

Как всё устроено

В верхней части страницы появился новый блок «Быстрые действия».
Он позволяет закрепить наиболее востребованные операции и запускать их в один клик.

По нажатию на кнопку «Все действия» открывается единое окно со всеми доступными действиями платформы.

В окне доступны:

• поиск по действиям;
• вкладка «Все»;
• вкладка «Создать контент»;
• вкладка «Назначение и управление».

Для наиболее часто используемых действий можно включить переключатель и добавить их в блок «Быстрые действия» на Главной странице.

Дополнительно отображаются подсказки по использованию горячих клавиш для навигации.

Во вкладке «Назначение и управление» можно быстро перейти к назначению контента.

После выбора типа материала открывается список доступных объектов, где можно настроить:

• индивидуальное назначение;
• групповое назначение.

Это позволяет выполнять основные административные действия без перехода между несколькими разделами системы.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, помогает быстрее выполнять повседневные задачи, сокращает количество переходов между разделами и делает работу с аналитикой и управлением обучением более удобной.

Подробнее в статье.

Новая возможность для руководителей: запись сотрудников на мероприятия

В модуле «Мероприятия» появилась новая возможность — руководители могут самостоятельно записывать своих сотрудников на мероприятия.

Это упрощает организацию обучения и помогает быстрее формировать участие команд в корпоративных событиях.

Как всё устроено

В карточке мероприятия (в админ-панели) становится доступен новый параметр:

«Разрешить руководителю записывать на мероприятие своих сотрудников»

Настройка позволяет гибко определять, для каких мероприятий руководители смогут самостоятельно назначать участников.

Со стороны руководителя (в пользовательской версии) если назначение сотрудников разрешено в настройках мероприятия, тогда на странице мероприятия руководитель увидит новую кнопку: «Назначить мероприятие».

После нажатия открывается окно назначения сотрудников(прямые и функциональные подчиненные сотрудники) . По каждому подчиненному сотруднику отображается его ФИО и адрес электронной почты. Для удобства реализован поиск по ФИО.

Кому будет полезно

Новая возможность позволяет руководителям быстрее формировать участие своих команд в обучающих и корпоративных мероприятиях без привлечения администраторов платформы.

Внимание: Для подключения функционала обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению.

Подробнее в статье.

Аудиты без интернета: офлайн-режим и сохранение черновиков

В мобильных приложениях появилась возможность работать с аудитами без подключения к интернету, а также сохранять несколько черновиков для продолжения работы в удобное время.

Как всё устроено

Работа с аудитами офлайн

Теперь аудит можно заранее скачать на устройство и использовать даже при отсутствии интернет — соединения.

При открытии аудита в онлайн-режиме он автоматически сохраняется в кэш приложения. После загрузки на карточке аудита появляется специальный значок, который показывает, что аудит доступен офлайн. При необходимости скачанный аудит можно удалить из памяти устройства.

Сохранение черновиков

При выходе из незавершенного аудита приложение предлагает сохранить текущий прогресс в виде черновика.

Теперь можно создавать несколько черновиков одного и того же аудита и возвращаться к ним позже.

В карточке черновика отображаются:

• дата и время сохранения;
• объект оценки, для которого выполнялся аудит;
• информация о незавершенном выполнении.

Кому будет полезно

Обновление будет полезно сотрудникам, которые проводят аудиты вне офиса или работают в условиях нестабильного интернет-соединения: аудиторам, супервайзерам, территориальным менеджерам и т.д.

Подробнее в статье.

Новый баннер для быстрого доступа к мероприятиям

Мы сделали участие в мероприятиях еще проще. Теперь на странице конкретного мероприятия появился специальный баннер с информацией о ближайшем доступном дне проведения. Теперь вся ключевая информация о ближайшем событии находится в одном месте, а присоединиться к мероприятию можно буквально в один клик.

Как всё устроено

• Баннер отображается под статусом мероприятия, если доступен хотя бы один день для записи с указанной датой начала.
• В баннере сразу видно дату ближайшего мероприятия.
• На баннере отображается кнопка «Добавить в календарь», чтобы не пропустить событие.

В зависимости от формата мероприятия баннер также показывает:

• Для онлайн-мероприятий — ссылку на мероприятие.
• Для офлайн-мероприятий — место проведения.
• Для Zoom-встреч — кнопку «Подключиться» или «Начать конференцию Zoom».
• Для мероприятий в МТС Линк — кнопку «Зарегистрироваться» или «Подключиться».

Кому будет полезно

Пользователям, которые регулярно участвуют в обучающих мероприятиях и вебинарах.

Подробнее в статье.

Пользовательское соглашение для администраторов

На платформе появилась возможность настраивать отдельное пользовательское соглашение для администраторов компании.

Как всё устроено

Техподдержка Эквио может включить специальное соглашение для администраторов, настроить его текст и обязать всех администраторов принять его перед дальнейшей работой в системе. При этом система сохраняет информацию о факте и дате принятия соглашения(данные можно запросить у техподдержке).

Если в компании используется несколько локалей, соглашение для администраторов всегда отображается на языке компании по-умолчанию, независимо от выбранного языка интерфейса администратора.

Кому будет полезно

Администраторам платформы — для понимания новых требований и условий доступа к функционалу системы.

Синхронизация мероприятий с внешними календарями теперь и в мобильных приложениях

В прошлом месяце возможность синхронизации мероприятий с внешними календарями появилась на веб-платформе. В ближайшем обновлении эта функция станет доступна и пользователям мобильных приложений на iOS и Android.

Как всё устроено

В разделе «Мероприятия» на вкладках «Участвую» появилась кнопка «Синхронизировать». После нажатия на кнопку открывается окно выбора календаря для синхронизации.

Синхронизация позволяет автоматически добавлять мероприятия из платформы в привычный календарь пользователя и получать актуальную информацию о предстоящих событиях без необходимости отслеживать изменения вручную.

Кому будет полезно

Пользователям платформы, которые активно посещают обучающие мероприятия, вебинары и внутренние встречи.

Пользователи смогут видеть все запланированные активности в едином календаре.

Подробнее в статье.

Новые уведомления для руководителей в мобильных приложениях

В мобильных приложениях реализованы новые уведомления для руководителей, которые помогают оперативно отслеживать активность и прогресс подчиненных сотрудников.

Как всё устроено

Администратор компании(по запросу в техподдержку) подключает необходимое им уведомление:

• О прохождении обязательного обучения подчиненным.
• О первом запуске мобильного приложения подчиненным.

Оба уведомления отправляются только прямым руководителям пользователя и поддерживают доставку через:

• Push-уведомления;
• Email-уведомления.

Уведомление о прохождении обязательного обучения — руководитель получает уведомление каждый раз, когда сотрудник получает статус «Пройдено» по обязательной программе обучения или траектории обучения.

Уведомление о первом запуске приложения — уведомление направляется руководителю, когда сотрудник впервые успешно авторизуется в мобильном приложении.

Кому будет полезно

Руководителям — функционал позволит оперативно узнавать о прохождении сотрудниками обязательного обучения и отслеживать информацию о том, какие сотрудники начали пользоваться мобильным приложением.

Подробнее в статье.

Обновления в модуле Развитие талантов

Единый формат файла экспорта и импорта вопросов с поддержкой групп респондентов

Файл экспорта банка вопросов модуля Развитие талантов теперь полностью совпадает по структуре с файлом импорта. Добавлена возможность указывать группы респондентов для каждого вопроса, а импорт открытых вопросов стал доступен наравне с вопросами с выбором ответа.

Это позволяет не только массово корректировать уже существующие вопросы без ручной правки по одному, но и быстро загружать новые вопросы с заранее настроенной видимостью для нужных групп.

Как всё устроено

• Экспорт и импорт банка вопросов используют один и тот же формат файла. После выгрузки администратор может исправить нужные данные и сразу загрузить файл обратно.
• Добавлен столбец «Группа». В нём через точку с запятой и пробел перечисляются названия групп респондентов, которым будет доступен вопрос (например: «Сотрудники; Руководители»). При экспорте в этом столбце выводятся все ранее назначенные группы.
• Снято ограничение на импорт: теперь можно загружать не только вопросы с выбором ответа, но и открытые вопросы.
• При импорте служебные столбцы с датами добавления и обновления игнорируются — файл не требует очистки перед загрузкой.

Кому будет полезно

• Администраторам, создающим банк вопросов с нуля: можно одним файлом добавить большое количество открытых и закрытых вопросов, сразу распределив их по группам видимости.
• Методистам и HR-специалистам, регулярно обновляющим опросы: массовое изменение текстов, типов и видимости без поштучного редактирования.

Подробнее в статье по ссылке.

Вес цели и прогресс с учётом веса в отчёте по целям

В файл отчёта по целям добавлены два новых столбца: «Вес цели» и «Прогресс с учётом веса». Они автоматически подгружаются при выгрузке и позволяют сразу видеть значимость каждой цели и прогресс с её учётом.

Как всё устроено

• Столбцы появляются только в тех вкладках отчёта, где в настройках формы включено поле «Вес цели».
• В столбце «Вес цели» отображает числовое значение значимости, заданное для цели.
• В следующем отдельном столбце «Прогресс с учётом веса» показывает, насколько цель выполнена с поправкой на её вес.

Кому будет полезно

• Руководителям и HR-специалистам при анализе выполнения целей: можно сразу оценить прогресс с поправкой на важность.
• Сотрудникам, отслеживающим свои результаты: виден реальный вклад каждой цели в общий прогресс.
• Всем, кто использует выгрузки для сводной аналитики: в отчете отображаются актуальные данные, дополнительных расчётов не требуется.

Подробнее в статье по ссылке.