Обновление платформы 14.10

Новый модуль «Уведомления»

В админ-панели появился новый отдельный модуль «Уведомления». Ранее управление уведомлениями находилось в настройках компании (управление производилось поддержкой Эквио), теперь же уведомления вынесены в самостоятельный модуль в админ-панель.

Как всё устроено

Мы добавили модуль «Уведомления» в административную панель.

Что изменилось:

• появился отдельный модуль «Уведомления», который можно разместить в любом месте бокового меню админ-панели;
• все существующие уведомления вашей компании будут перенесены без изменений в данный раздел;
• отображаются уведомления только активных модулей компании;
• доступ к модулю по умолчанию есть только у администраторов с ролью — Main Admin(главных администраторов).

при настройке текста уведомлений доступны новые теги для автоматической подстановки названия и описания материала, а также данных пользователя(ФИО).

Кому будет полезно

Администраторам платформы, которые настраивают и управляют уведомлениями в компании. Появляется возможность делать это самостоятельно без обращения в Поддержку.

Подробнее в статье.

Новый профиль: раздел «Сводка»

В профиле пользователя появился новый раздел «Сводка» — единая точка, где собрана ключевая информация из разных разделов профиля.

Как всё устроено

В этом разделе будет отображаться следующая информация:

• Бизнес-показатели — ключевые KPI и их значения.
• Личные данные — группы и анкета.
• Результаты.
• Награды.
• Контакты пользователя.
• Руководитель и его контактная информация.

Подраздел «Сводка» всегда остается первым разделом профиля, но при необходимости его можно скрыть. Отображение информации в данном разделе можно менять местами.

Кому будет полезно

Пользователям — чтобы быстро видеть ключевую информацию о себе на одной странице: KPI, результаты, награды, личные данные, контакты и руководителя.

Подробнее в статье.

Обновление аудитов: объекты аудита и геолокация

Теперь аудиты можно настраивать не только для сотрудников и групп, но и для конкретных объектов — например, торговых точек.

Как всё устроено

В модуле «Аудиты» появился отдельный раздел «Объекты аудита». В нём можно создавать и управлять объектами, которые в дальнейшем будут использоваться при проведении аудитов.

При настройке конкретного аудита в поле «Кого/что проверяем» теперь доступны три варианта:

• индивидуальный/групповой;
• только подчинённые;
• объекты.

Если выбрать «Объекты», аудит можно настроить для созданных объектов. При этом новый объект можно создать прямо из настройки аудита с помощью кнопки «Создать».

В приложении при заполнении аудита, настроенного на объекты, пользователь увидит активные объекты, доступные ему согласно настроенным правам.
Для объектов сохраняются привычные возможности аудитов: черновики, отметки о проведении, информация о количестве проведений и другие функции.

Также, в модуле «Аудиты» появилась поддержка геолокации. Теперь при проведении аудита платформа может фиксировать местоположение сотрудника в ключевые моменты выполнения проверки.

Важно: аудит с использованием геолокации можно выполнить только через мобильное приложение.

При включённых настройках приложение собирает временные метки и геопозицию в ключевые моменты:

• при открытии аудита;
• при фотографировании объекта аудита;
• при отправке ответа на аудит.

Кому будет полезно

Сотрудникам, проводящим аудиты — для удобного выбора доступной торговой точки и проведения проверки непосредственно по объекту.

Внимание: Для подключения функционала Аудитов обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению.

Подробнее в статье.

Новый виджет «Посещение мероприятий» в административной панели

В модуле «Отчеты» новой версии административной панели появился новый виджет «Посещение мероприятий». Виджет всегда активен и позволяет отслеживать динамику заявок, посещения и пропусков мероприятий.

Как всё устроено

Первым шагом необходимо выбрать мероприятие в первом поле.
После выбора мероприятия можно переключаться между двумя вкладками:

• Прошедшие — отображаются завершенные сессии мероприятия.
• Предстоящие — отображаются сессии, которые еще не состоялись.

Для прошедших сессий основным показателем является средняя посещаемость мероприятия.

Например, если посещаемость трёх сессий составляет 70%, 50% и 20%, средняя посещаемость рассчитывается следующим образом:
(70 + 50 + 20) / 3 = 46,6%

Для будущих сессий используется другой показатель — среднее количество одобренных заявок.

Например:

• первая сессия — 10 одобренных заявок;
• вторая — 12 заявок;
• третья — 15 заявок.

Среднее значение: (10 + 12 + 15) / 3 = 12,33. Показатель округляется до целого числа.

Кому будет полезно

Специалистам по обучению, Администраторам платформы — для анализа вовлеченности сотрудников в учебные мероприятия. Для отслеживания динамики заявок и посещаемости, а также анализа данных в разрезе мероприятий, сессий, дней и групп.

Подробнее в статье.

Новый виджет «Прогресс по программе обучения» в административной панели

В административной панели в модуле «Отчеты» появился новый виджет «Прогресс по программе обучения». Он позволяет отслеживать в динамике, как меняется статус прохождения программ пользователями, и анализировать ежедневные срезы за выбранный период.

Как всё устроено

На графике отображается распределение пользователей по статусам прохождения программы:

• Доступно
• В процессе
• Прошли
• Не сдал

Над графиком выводится сводка за последний день выбранного периода:

• процент пользователей, прошедших программу;
• количество прошедших относительно общего числа назначенных пользователей — например, 85 из 100 пользователей.

Важно учитывать, что виджет работает на основе ежедневных снимков данных.

После выхода функционала исторических данных в виджете не будет — они начнут накапливаться с момента релиза. Период хранения данных составляет 3 месяца.

Кому будет полезно

Администраторам платформы — позволит контролировать сроки изучения обучающих курсов и выделять группы риска среди групп пользователей (например, тех у которых в статусе «Не сдал» или долго в «В процессе»).

Подробнее в статье.

Активность пользователей» в админ ‑ панели!

Мы добавили в модуль «Отчёты» новый виджет — теперь вы можете в пару кликов видеть, насколько активно пользуются платформой ваши пользователи.

Как всё устроено

Что показывает виджет:

• DAU — уникальные авторизации за предыдущий день;
• WAU — за предыдущую неделю;
• MAU — за предыдущий месяц.

Как работать с данными:

• Выбирайте период в календаре или вручную — максимум до 365 дней.
• Фильтруйте по группам пользователей, чтобы видеть активность только нужных сегментов.
• Смотрите динамику: по вертикали — количество пользователей, по горизонтали — дни. Масштаб осей подстраивается под ваши данные.

Важно: Данные начинают собираться с момента релиза — истории «до» не будет.

Кому будет полезно

Администраторам — чтобы держать руку на пульсе и быстро замечать изменения в активности.

Подробнее в статье.

Наследуемый доступ в статистике по материалам

В модуле «Статистика — Материалы» появился новый фильтр «Наследуемый доступ».

Он позволяет учитывать в статистике пользователей, которым материал доступен не напрямую, а через программу обучения, доступную пользователю в рамках траектории обучения.

Как всё устроено

Ранее в статистике по материалам можно было учитывать пользователей с прямым доступом к материалу.

Теперь при включении чекбокса «Наследуемый доступ» в результаты статистики также попадают пользователи, для которых доступ к материалу предоставляется косвенно:

Материал — ПО — Траектория обучения — Пользователь
То есть материал может быть недоступен пользователю напрямую, но пользователь всё равно получает к нему доступ через ПО, включенное в его траекторию обучения.

Кому будет полезно

Администраторам — для более полного анализа доступности материалов для пользователей.

Подробнее в статье.

Обновления в модуле Развитие талантов

Экспорт оценок навыков: прозрачная история для анализа команд

В разделе Список сотрудников модуля Развитие талантов обновляется файл с историей оценок сотрудников. В него добавляются данные, помогающие понять контекст каждой оценки и анализировать динамику развития сотрудников и команд, в том числе во внешних инструментах.

Как все устроено

Экспорт доступен в разделе Список сотрудников через опцию Экспортировать оценки навыков. В файл добавляется перечень данных, которые несут широкий спектр информации о том, что это за оценка, когда и при каких условиях она была получена.

Это требуемый уровень на момент оценки, признак текущего уровня, источник оценки и дата внесения.

Что изменилось

Раньше экспорт из Списка сотрудников включал только текущие оценки, а полная история была доступна лишь в карточке сотрудника. Это позволяло посмотреть данные по конкретному человеку, но для анализа динамики сразу по нескольким навыкам или подразделениям требовалось больше действий.

Теперь при выборе опции Экспортировать оценки навыков формируется расширенный файл с контекстом оценок: видно, какие оценки были у сотрудника ранее, а также какие требования были зафиксированы на момент проведения оценки.

Кому будет полезно

Администраторам, руководителям и HR-специалистам, которые анализируют развитие сотрудников и команд. Расширенный экспорт упрощает подготовку отчётов, сравнение оценок по навыкам и периодам, а также выгрузку данных во внешние аналитические инструменты.

Подробнее в статье.

Гибкое управление доступностью результатов оценки

Теперь администратор может в любой момент изменить, кто и что видит в результатах оценки. Это помогает разным группам участников получать именно ту информацию, которая нужна им на текущем этапе — и не видеть лишнего, например персональных данных в комментариях.

Как все устроено

На любом этапе оценки администратор может гибко настраивать:

• кто видит результаты оценки;
• кто видит персональные данные респондента;
• кто видит комментарии;
• включать автоматическую загрузку результатов.

Настройки можно менять по ходу процесса, когда это необходимо. Одна и та же оценка на разных этапах может показывать разным людям разный объём информации, что может влиять на их дальнейшие действия и решения.

Что изменилось

Настройки отображения результатов теперь доступны для выбора во всех статусах сессии, а не только до момента ее запуска. Администратор сам решает, когда и что открыть или скрыть.

Кому будет полезно

Администраторам, HR-специалистам и всем, кто проводит оценки с разными группами участников. Возможность управлять видимостью результатов, персональных данных и комментариев делает процесс прозрачнее и удобнее, помогает быстрее адаптировать оценку под задачи.