Как компании выбрать платформу для курсов

Для чего нужна платформа для онлайн-курсов

Современные технологии изменили подход к развитию сотрудников. Если раньше невозможно было организовать обучение персонала без приглашения тренера и аренды помещения теперь их заменила платформа для курсов и вебинаров. Это универсальный инструмент, который делает обучение доступным, удобным и эффективным.

Какие задачи она закрывает?

1.Централизованное управление обучением.

Для современных компаний платформы для курсов и онлайн-обучения — не просто удобство, а необходимость. Ведь компетентные и мотивированные сотрудники — основа успеха любого бизнеса, а организовать регулярное обучение для команды проще всего онлайн. Платформа помогает объединить все материалы, курсы и инструменты для обучения в одном месте, отслеживать прогресс сотрудников и автоматизировать рутинные процессы. Например, регистрацию на курсы или проверку тестов.

2.Охват максимального количества сотрудников.

Одно из главных преимуществ онлайн-платформ — возможность обучать практически любое количество людей одновременно, в удобное время и не привязываясь к месту обучения. Это особенно ценно для компаний с филиалами в разных городах и странах. А также для руководителей и работников с плотным графиком работы.

3.Индивидуальный подход к обучению.

Не каждая платформа для образовательного курса позволяет адаптировать процесс обучения под индивидуальные потребности сотрудника. Если для компании важен персональный подход, нужно обращать внимание на то, можно ли на платформе назначать курсы по уровню знаний и создавать индивидуальные программы. Также важно наличие инструментов для тестирования, чтобы проверять знания пользователей перед началом занятий.

4.Повышение вовлечённости в процесс обучения.

Интерактивные элементы, игровые механики, фото и видеоматериалы делают процесс обучения более интересным и запоминающимся. С их помощью можно удерживать внимание учащихся и вовлекать больше сотрудников. Поэтому стоит выбирать платформу, которая предлагает инструменты для того, чтобы сделать обучение интересным.

5.Быстрая адаптация новых сотрудников.

Чем быстрее новый работник выйдет на свой уровень продуктивности, тем раньше компания начнёт получать прибыль. Онлайн-платформа помогает автоматизировать процесс онбординга, освободить время руководителей и более опытных сотрудников и ускорить процесс адаптации новичка.

Возможности платформ для создания курсов

Современные платформы для дистанционных курсов предлагают возможности для разработки контента, управления процессом обучения, проверки знаний и сбора статистики по обучению. Благодаря этому обучать сотрудников стало проще. Не нужно закладывать бюджет на тренеров, командировки для сотрудников, оплату помещений и т. д. С помощью современных онлайн-платформ можно автоматизировать обучение и развитие сотрудников. Пользователи получают уведомления и напоминания о начале курсов, результаты тестирования проверяются автоматически, а учащимся начисляются баллы, на основе которых формируются рейтинги.

Создание обучающих материалов и тестирование сотрудников занимает меньше времени, при этом компании не нужно привлекать для этого большое число специалистов. С помощью платформы для создания онлайн-курсов даже начинающий специалист может в одиночку разработать образовательный контент. Онлайн-платформы позволяют создавать текстовые курсы, презентации, лонгриды, видеокурсы с интерактивными вставками. Интерактивные вставки и геймификация помогают удерживать внимание учащихся, повышать вовлечённость и доходимость курсов. К ним относятся опросы, баллы, значки, рейтинги и т. д.

Авторы курсов могут настраивать учебные траектории, проектировать индивидуальные маршруты для сотрудников, обновлять и адаптировать содержание образовательного контента в зависимости от потребностей компании. Развитие становится более эффективным, так как его можно адаптировать под индивидуальные потребности сотрудников. Например, создавать персональные траектории обучения, предлагать адаптивные тесты, которые изменяются в зависимости от уровня знаний тестируемого.

Платформа для организации курсов даёт возможность отслеживать и анализировать действия пользователей. Это помогает выявить сильные и слабые стороны программ обучения, понять, насколько сотрудники заинтересованы в развитии, какие курсы их привлекают и какие сложности возникают в процессе получения знаний. Благодаря интеграции платформы с другими HR-системами, которые использует компания, можно отслеживать, как обучение влияет на бизнес процессы и результаты.

Для того, чтобы работать с большинством платформ для обучения, не нужны навыки программирования. Администратору достаточно пройти краткосрочные курсы или разобраться в функциональности платформы самостоятельно.

Таким образом, современные платформы для размещения курсов — не только площадка для загрузки образовательного контента, но и полноценный инструмент для развития команды. Их возможности постоянно расширяются, чтобы удовлетворить растущие потребности бизнеса.

Преимущества и недостатки платформ для обучающих курсов

Одно из главных преимуществ платформ для размещения онлайн-курсов и обучения сотрудников — гибкость и адаптивность. Рассмотрим другие преимущества таких площадок.

1. Простота и удобство — можно создавать курсы без глубоких технических знаний, удобный интерфейс и встроенные редакторы упрощают разработку контента.
2. Экономия — обучение на онлайн-платформе помогает сократить расходы на печать материалов, аренду помещений и командировки преподавателей.
3. Выбор форматов обучения — платформы для прохождения курсов позволяют загружать или создавать курсы в формате SCORM, лонгриды, презентации, видеоуроки.

1. Мобильность — мобильные приложения позволяют обучать сотрудников в любом месте, без привязки к стационарному компьютеру или помещению для занятий.
2. Интерактивность — тесты, опросы, инструменты для геймификации повышают вовлечённость пользователей.
3. Возможность отслеживать прогресс студентов и вносить улучшения на основе точных данных.

К недостаткам онлайн-платформ для запуска курсов относится отсутствие живого контакта с преподавателем. Чтобы решить эту проблему, можно совмещать онлайн и офлайн обучение, проводить вебинары в прямом эфире и предлагать учащимся чаты с преподавателем. Чтобы контролировать прохождение обучения, можно использовать тесты, задания и отчёты. Также минусом является зависимость от технологий и стабильного интернет-соединения. Поэтому важно выбирать платформы, которые позволяют проходить обучение без подключения к сети, с последующей загрузкой данных.

Как выбрать платформу для создания курсов

По разным оценкам сейчас в России есть свыше 100 платформ для онлайн-курсов и их количество растёт. Поэтому каждая компания может выбрать решение под свои потребности. Расскажем, как это сделать.

1. Определите цели обучения. Нужно понять, каких навыков и знаний не хватает вашим сотрудникам для решения рабочих задач. Так вы поймёте, как и чему нужно обучить команду и какие инструменты вам для этого потребуются.
2. Проанализируйте особенности вашей компании. Важную роль играют масштабы и специфика бизнеса, размер и состав штата сотрудников, уровень развития корпоративной культуры, наличие партнёров, которые так же нуждаются в обучении.
3. Оцените специфику вашей команды. Нужно учитывать возраст, уровень подготовки, техническую грамотность и уровень мотивации сотрудников. Например, для молодых коллективов, которые работают в сфере ИТ, подойдут высокотехнологичные решения. А простая и интуитивно понятная платформа станет универсальным вариантом для всех.
4. Решите, какие функции вам потребуются для обучения сотрудников. Обратите внимание разнообразие форматов контента, наличие конструктора курсов, конструктора лонгридов и конструктора диалоговых тренажеров, возможность отслеживать прогресс учащихся и анализировать результаты. Важно, чтобы у платформы была мобильная версия, так как она позволяет учиться в любое время и в любом месте.Если персональный компьютер есть не у каждого работника, то телефонами пользуются все.
5. Выбирайте удобный и понятный интерфейс. Интерфейс платформы должен быть интуитивно понятным и для администраторов, и для учащихся, и для руководителей. Стоит обратить внимание на грамотно выстроенную структуру, логичные переходы между разделами, удобство поиска информации.
6. Подумайте о том, как дополнительные возможности могут вам понадобиться. Например, для компаний с иностранными сотрудниками и филиалами за рубежом важно наличие разных языковых версий платформы.
7. Обратите внимание на поддержку пользователей. Качественная техническая поддержка — основа её бесперебойной работы. Убедитесь, что сотрудники службы поддержки отвечают круглосуточно и оперативно решают вопросы.
8. Убедитесь, что платформа подходит вам по уровню безопасности. Например, данные хранятся в хорошо защищённых российских облаках или на собственных серверах компании.
9. Сравните цены и условия.
10. Изучите отзывы других пользователей.
11. Попросите демо-версию или пробный период, чтобы протестировать платформу для курсов и вебинаров.
12. Оцените на обновления, возможности для масштабирования и кастомизации платформы. Со временем вам могут понадобиться новые модули или возможность подключить больше пользователей.

Топ-5 платформ для проведения уроков

Предлагаем подборку из шести образовательных платформ для онлайн-курсов, которые получили широкое распространение в России.

Эквио

Эквио — российская HR-платформа для автоматизации адаптации и онбординга, обучения, оценки, информирования, мотивации и построения индивидуальных планов развития персонала.

Компания работает на рынке EdTech свыше 10 лет, за это время платформу внедрили больше 500 организаций, а на платформе зарегистрировались свыше 5 млн пользователей. Изначально разрабатывалась как платформа для учебных курсов для обучения персонала. Однако сейчас возможности Эквио выходят за пределы стандартной LMS (системы управления обучением).

Основные преимущества Эквио:

• 100% российское ПО;
• поддержка на всех этапах сотрудничества — от первой консультации до постоянного сопровождения и поддержки 24х7;
  White label — брендинг платформы и приложения под вашу компанию, дизайн по ТЗ и брендбуку клиента;
• встроенный конструктор, чтобы самостоятельно создавать интерактивный контент — редактор для загрузки видео с интерактивными вставками, лонгриды, тесты, опросы;
• поддержка 18 языков, в том числе русского, английского, казахского, китайского, немецкого, турецкого;
• полноценное мобильное приложение, возможность заранее загрузить курсы и учиться без доступа к интернету;
• дополнительный модуль Задания с десятками сценариев применения.

Эквио помогает:

• ускорить адаптацию новых сотрудников в разы — благодаря автоматизации рутинных
• сделать процесс онбординга качественнее и быстрее — новые сотрудники могут быстрее приступить к рабочим обязанностям;
• сократить текучесть кадров — сотрудники получают возможность расти и развиваться, что служит дополнительной мотивацией остаться в компании;
• снизить затраты на очное обучение — платформа для проведения онлайн курсов
• Эквио предлагает большой выбор инструментов и модулей для внедрения полного цикла обучения, как онлайн, так и офлайн.

Ispring

iSpring — это российская облачная платформа для электронных курсов с дополнительными модулями. С её помощью можно адаптировать, обучать, аттестовать сотрудников и формировать кадровый резерв. Среди клиентов — авиакомпании, промышленные компании, IT-компании, вузы.

Плюсы:

• обучение можно запустить за один месяц;
• Spring собирает статистику обучения и помогает отслеживать успехи каждого сотрудника;
• интеграция платформы с iSpring Suite позволяет быстро создавать и выкладывать курсы;
• простой и интуитивный интерфейс помогает легко управлять обучением.

Платформа iSpring помогает:

• планировать онлайн-курсы, очные тренинги и мастер-классы в едином месте;
• разрабатывать и размещать обучающие материалы;
• составлять пошаговую программу обучения;
• выдавать сертификаты за прохождение курсов;
• проверять знания сотрудников с помощью интерактивных тестов и опросов.

Teachbase

Teachbase — экосистема для обучения персонала, подходит для малого и среднего бизнеса. Она предоставляет инструменты для создания курсов и управления образовательным процессом, интегрируется с CRM-системами.

Платформа выросла из проекта для подготовки школьников к ЕГЭ и принадлежит компании «Интернет-школа».

Плюсы:

• гибкая настройка под потребности клиента — платформа предлагает возможность разработать учебный портал под индивидуальные запросы заказчика;
• интуитивно понятный интерфейс — администраторы могут быстро освоить платформу и приступить к созданию курсов без специальных технических навыков;
• подробная аналитика обучения сотрудников;
• возможность для пользователей напрямую обращаться в службу поддержки
• брендирование платформы — корпоративные цвета и лого, возможность переименовать разделы и изменить уведомления;
  интеграция с другими корпоративными системами через API.

Teachbase помогает:

• автоматизировать процесс обучения;
• назначать и выполнять командные задания;
• продавать обучающие продукты на платформе;
• публиковать новости и получать обратную связь в мобильном приложении;
• проводить вебинары — инструменты для организации онлайн-семинаров и вебинаров позволяют проводить обучение в реальном времени;
• размещать учебные мероприятия в «Календаре обучения».

Motivity

Motivity — платформа для автоматизации HR-процессов, и работы с сотрудниками. Она помогает эффективно организовать обучение, улучшить коммуникацию и повысить мотивацию сотрудников.

Изначально сервис развивали как кастомный проект, для создания ИТ-решений для корпоративного обучения. Однако компания решила развивать платформу как самостоятельный продукт.

Плюсы:

• модульная структура — можно собрать собственную HR-систему, адаптированную под бизнес-процессы компании;
• доступность на различных устройствах — компьютерах, планшетах и смартфонах;
• гибкие настройки администратор может настроить интерфейс, страницы и виджеты без привлечения программистов;
• можно брендировать приложение — добавить изображения, приветствие и кнопки на главной странице платформы;
• интеграция с внешними сервисами и продуктами.

Motivity помогает:

• создавать обучающие курсы с возможностью добавлять видео, изображения и элементы геймификации;
• адаптировать новых сотрудников;
• повышать вовлеченность сотрудников с помощью системы заданий, достижений и рейтингов;
• создать внутрикорпоративную социальную сеть для общения сотрудников, обмена новостями, участия в опросах;
• оценивать сотрудников по методу 360°, а также считать KPI для анализа эффективности работы;
• предоставлять доступ к базе знаний, телефонному справочнику и другим корпоративным ресурсам;
• формировать индекс счастья, чтобы понимать, насколько сотрудники удовлетворены условиями работы в компании.

Mirapolis

Mirapolis — платформа для адаптации, обучения, мотивации, тестирования, оценки и премирования команды. Предоставляет сервисы как индивидуальную разработку на заказ, для поддержки и администрирования нужен специалист с техническим образованием.

С 2022 года платформа принадлежит разработчику и дистрибьютору 1С. Компания разрабатывает HR-решения для развития человеческого капитала на базе платформы.

Плюсы:

• возможность получать отчёты разного уровня детализации — на платформе 40 готовых отчётов;
• Mirapolis можно брендировать под компанию — выбирать тему и цвета, добавлять логотип;
• свыше 60 видов оповещений для сотрудников помогают повышать вовлечённость в процесс обучения и доходимость курсов.

Mirapolis помогает:

• автоматизировать подбор персонала с момента возникновения потребности в специалисте до его выхода на работу;
• создавать программы обучения из нескольких форматов;
• проводить вебинары с интерактивной доской и возможностью демонстрации рабочего стола, с возможностью записывать, собирать аналитику и проводить опросы;
• планировать онлайн и офлайн занятия;
• проверять уровень знаний сотрудников — считать время на прохождение тестов, настраивать автоматический выбор сложности вопроса в зависимости от предыдущих ответов.

Автор:

Алена Дорохина — редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech