Обновление платформы Эквио 12.7

Видеообзор июньских обновлений платформы

Новый функционал «Мероприятия в траекториях обучения»

Вы просили — мы сделали! Теперь в траекторию обучения можно добавлять мероприятия: тренинги, лекции, семинары. Это ещё больше приближает обучение к практике.

Как всё устроено

• На вкладке «Содержание» в траектории появится возможность добавить мероприятие.
• Пользователь увидит количество сессий, дату начала и окончание регистрации.
• На вкладке «Наличие в траекториях» у мероприятия отображаются все траектории, в которые оно включено.

Что нужно сделать: после обновления платформы новая функция появится в вашей панели.

Кому будет полезно:

• Администраторам платформы — теперь можно связать офлайн-мероприятия (семинары, лекции, тренинги) с онлайн-траекториями. Это даёт больше гибкости при построении программ.
  Методистам — появляется единый инструмент для проектирования смешанного обучения, в котором мероприятие становится полноценным
• элементом траектории.
• Руководителям и менеджерам — проще отслеживать участие команды в живых мероприятиях: в статистике видно статус, прогресс и баллы.
• Сотрудникам — всё обучение теперь в одном месте: и онлайн-модули, и события, на которые можно записаться. Удобно, прозрачно, понятно.

Подробнее ознакомиться с изменениями и техническими деталями можно в статье.

Посмотрим, какие дополнительные функции стали доступны вместе с появлением мероприятий в траекториях.

Новый столбец в разделе «Обучение»

• «Требует внимания» заменил колонку «Проверка».
• Здесь отображаются иконки тестов и мероприятий, которые требуют действий администратора.

Копирование траекторий с мероприятиями

• Когда вы копируете траекторию, мероприятие внутри не дублируется. Вместо этого оно попадает одновременно в содержание обеих траекторий.

Отображение для пользователя

В «Траектории» карточка мероприятия будет отображаться у пользователя как карточка программы обучения. В ней будет отображаться краткая информация: название мероприятия, количество доступных сессий, статус заявки.

При клике на карточку пользователь перейдёт в раздел «Мероприятия», где можно подать заявку на участие.

Отображение в разделе «Моя команда»

В детализации прогресса прохождения траектории в разделе “Моя команда” теперь доступно отображение мероприятий.

Уведомления о мероприятиях внутри «Траектории»

Для мероприятий в траекториях работают следующие уведомления:

• Посещение отмечено
• Участие одобрено
• Заявка на участие отклонена
• Участие отменено
• Успейте подать заявку
• Скоро мероприятие
• Мероприятие отменено
• Мероприятие сменило время
• Мероприятие сменило дату

Уведомление «Доступно новое мероприятие» добавим в следующих обновлениях.

Статистика и выгрузка

После того, как мы добавили мероприятия внутри траекторий, изменился формат выгрузок статистики. Обратите внимание — если ваши отчёты завязаны на старую структуру файлов, обязательно проверьте и обновите шаблоны.

Как всё устроено

Теперь в выгрузках доступны новые поля, связанные с мероприятиями, а также обновлены статусы, прогресс и структура таблиц. Это касается следующих разделов.

Экспорт статистики по одной траектории

Чтобы попасть в этот раздел, последовательно перейдите: Админка → Статистика → Обучение → По траектории → Экспорт
Мы добавили чекбоксы

• Мероприятий пройдено
• Мероприятий всего

В блоке «Детализация статистики» появился чекбокс «Мероприятия» (включён по умолчанию).

В файле появились новые столбцы:

• Мероприятий пройдено/всего
• Выбранная сессия — название выбранной сессии
• Дней посещено — сколько дней посещено из общего числа
• Тип сущности: добавлен вариант «мероприятие»
• Прогресс: теперь 0 или 100 (всё или ничего)
• Новые статусы: «заявка подана», «участвовал», «отменено» и др.

Экспорт по нескольким траекториям

Чтобы попасть в этот раздел, последовательно перейдите: Админка → Статистика → Обучение → По нескольким траекториям → Экспорт
На листе «Краткая статистика» добавили чекбоксы

• Мероприятий пройдено
• Мероприятий всего

На листе «Подробная статистика» добавили чекбоксы

• Выбранная сессия
• Дней посещено
• Статус, ID, баллы и прогресс по мероприятию
• Дата начала и завершения
• Название мероприятия и ID

Экспорт по пользователю

Чтобы попасть в этот раздел, последовательно перейдите: Админка → Статистика → Обучение → По пользователю → Экспорт

Мы добавили чекбоксы:

• Мероприятий всего
• Пройдено мероприятий всего
• Назначено мероприятий в моменте
• Пройдено мероприятий в моменте

В выгрузке вы получите:

• Столбцы с количеством мероприятий в траектории и их статусами.
• Отражение факта назначения и прохождения мероприятий в моменте.

Сброс статистики

Если вы сбрасываете статистику по траектории с мероприятиями, заявки пользователей на эти мероприятия также удаляются. Это важно учитывать при повторном прохождении.

Подробнее об изменениях в выгрузках статистики можно узнать в статье.

Новый виджет «Обрати внимание»

В июньском обновлении платформы мы добавили новый функциональный виджет, который поможет сотрудникам не упустить важное.

Как все устроено

На Главной странице появляется новый виджет «Обрати внимание».
Он отображает:
— количество обучающих программ и траекторий с дедлайном на завтра;
— количество мероприятий, на которые записан сотрудник и которые проходят сегодня;
— количество доступных мероприятий для записи пользователю.

Из виджета можно перейти в программы обучения, траектории обучения и мероприятия, которые в нем отображаются.

Что нужно сделать

Виджет автоматически активируется после обновления платформы и будет зафиксирован под виджетом «Продолжить обучение». Переместить виджет нельзя.

Кому будет полезно

Пользователям платформы, так как они смогут легко увидеть, какие материалы нужно пройти до завтра, и какие события есть сегодня. Всё важное — в одном месте, без необходимости искать в разных разделах.

Подробнее о новом виджете в статье.

Виджет «Медиатека»: автоматическое наполнение

Теперь в виджете «Медиатека» доступен новый режим работы — автоматическое обновление содержимого. Это особенно удобно для администраторов, которым больше не нужно вручную добавлять материалы.

Как работает автоматическое наполнение

В режиме автоподгрузки виджет отображает 10 материалов с самой поздней датой обновления. Важно: если изменить дату обновления у уже существующего материала (например, файл был перезалит и описание обновлено) — он попадёт в топ-10 и будет отображён в виджете.

Также:

• при включении автоматического режима отключается ручное добавление материалов;
• можно выбрать категории из «Медиатеки», откуда будут загружаться материалы;
• пользователь увидит материалы только тех категорий, к которым у него есть доступ.

Что нужно сделать

• Откройте виджет «Медиатека».
• Включите настройку «Автоматическое наполнение».
• Укажите категории, из которых должны отображаться материалы.

Кому будет полезно

Администраторам и контент-менеджерам, которым важно всегда показывать актуальные материалы и не тратить время на ручное обновление виджета.

Новый раздел «Справочник сотрудников» в мобильном приложении (Android)

Ваши сотрудники будут находить коллег, связываться с ними и просматривать профили прямо с телефона.

Как все устроено

• Пользователю в разделе «Справочник» будет доступен список всех активных пользователей компании, поиск сотрудников по ФИО, возможность просмотра профиля сотрудника и его контактных данных.
• Контактные данные почта и номер телефона кликабельны и прямо из приложения можно связаться с пользователем (с помощью встроенного в OS Android номеронабирателя и установленного по умолчанию email клиента).

Доступно в Android-приложении. Обновите его до последней версии, чтобы воспользоваться новым функционалом. Для OS IOS «Справочник» появится в будущих обновлениях платформы.

Кому будет полезно

Пользователям платформы, т.к. позволит быстро найти нужного человека по ФИО и его контактные данные, чтобы оперативно связаться с ним.

Для подключения справочника обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы узнать стоимость и сроки подключения. Функционал платный, доступно предварительное тестирование.

Улучшения для модуля «Справочник сотрудников»

Мы обновили отображение карточек сотрудников в общем списке в разделе «Справочник».

Как все устроено

Теперь вместо «Активности» отображаются кликабельные контакты пользователя — email и телефон. При необходимости контакты можно скрыть в настройках.

Кому будет полезно

Всем, кто работает в компании: теперь можно быстро связаться с коллегой без перехода в другие системы.

Обновление интерфейса: скрытие бокового меню

Веб-версия стала визуально легче и удобнее.

• Боковое меню теперь можно свернуть — останутся только иконки.
• Платформа запоминает выбранный режим.
• Виджеты («Фокус месяца», «Избранное» и др.) теперь с закруглёнными углами, чтобы всё выглядело единообразно.

Мы также доработали модуль «Индивидуальный план развития»

Автоматические маршруты согласования планов развития

Как все устроено

Теперь согласовывать планы станет проще. Раньше пользователю при старте процесса нужно было указывать тех, кто должен принять участие в согласовании: руководителей, HR, других заинтересованных лиц. Теперь, если это стандартный процесс в компании — его может настроить администратор. Условия могут отличаться, но ключевая особенность — при начале согласования в маршрут сразу добавляются сотрудники, которые должны принимать в нём участие.

Что нужно сделать

Перейти в новый раздел под названием «Маршруты согласования». Вы увидите список доступных маршрутов или пустой экран, если маршруты не добавлены.

Во вкладке «Основные настройки» можно настроить количество этапов и участников на каждом из них. Здесь можно добавить последовательность шагов согласования, назвать эти шаги и определить, кто будет участвовать в согласовании.
Во вкладке «Назначения» можно определить условия, при которых применяется маршрут. Выберите комбинацию параметров, которая будет определять, применим маршрут согласования к ИПР сотрудника или нет.

Подробнее в статье.

Кому будет полезно

Компаниям со стандартизованными процессами, где для большинства сотрудников — один-два маршрута. Функционал можно гибко перенастроить (например, новый маршрут добавить, а старый — скорректировать), поэтому если есть исключения из стандартных сценариев, их всегда можно обработать.

Мы оставили опцию ручного создания маршрута — она возникает, когда ни один из предложенных вам не подходит. Это вариант для индивидуальной работы, например, с сотрудниками, включенными в кадровый резерв.

Фокус только на нужных для развития навыках и компетенциях

Как все устроено

Часто сотрудник (или его руководитель) создает цели на основе оценки навыков / компетенций, а также требований к ним. Для этих случаев мы добавили фильтрацию дерева навыков / компетенций, с которым пользователи работают в процессе добавления целей в ИПР. Это дерево можно фильтровать по наличию оценок, по наличию требований, а также по наличию «западающих» навыков, то есть тех, где результат оценки ниже требуемого уровня.

Что нужно сделать

В окне выбора навыков, которые сотрудник развивает в рамках цели, выберите один из фильтров.

• «С текущим уровнем» — фильтр покажет навыки / компетенции и актуальные оценки этих навыков.
• «С требуемым уровнем» — фильтр покажет навыки / компетенции и требования профиля должности или штатной единицы для этих навыков.
• «Требующие развития» — фильтр покажет навыки / компетенции, для которых оценки ниже, чем требуемый уровень.

Обратите внимание!

Мы можем бесплатно настроить вам фильтры по умолчанию. Например, чтобы показывать сотрудникам навыки, соответствующие их профилю должности, или навыки, которые «западают» и требуют приоритетного развития. Чтобы это сделать — обратитесь в техническую поддержку.

Кому будет полезно

Компаниям с большим деревом навыков и компетенций (особенно, если в этом дереве несколько уровней вложенности), в которых есть процессы оценки навыков / компетенций и профили должности. Функционал поможет сфокусировать внимание пользователей только на нужных для развития навыках и исключить лишнюю информацию из поля зрения.

Подробнее в статье.