Обновление платформы 14.6

Синхронизация мероприятий с внешними календарями

Мы добавили новую возможность в модуль Мероприятия — теперь пользователи могут подключить свои события(мероприятия) к привычным календарям и видеть все встречи в одном месте.

Как всё устроено

Пользователь подключает свой привычный календарь — например, Google, Яндекс, Outlook или Apple Calendar — и мероприятия из платформы автоматически появляются в нем.

Для подключения достаточно один раз нажать кнопку «Синхронизовать» в разделе «Мероприятия» и выбрать нужный календарь. Синхронизация происходит примерно раз в сутки.

После этого:

• мероприятия, на которые сотрудник зарегистрировался, автоматически добавляются в календарь;
• изменения в мероприятиях тоже обновляются автоматически;
• если мероприятие отменили или сотрудник отклонил заявку на участие — событие исчезнет из календаря.

Это помогает видеть рабочие события вместе с личными встречами и задачами — в одном месте и в привычном приложении.

Кому будет полезно

Функция особенно удобна пользователям, которые используют несколько календарных приложений одновременно — например, рабочий Outlook на компьютере и Google Календарь на телефоне.

Подробнее в статье.

Сертификаты стали гибче: обновлена логика отображения даты завершения прохождения обучения

В платформе обновлена логика отображения даты завершения прохождения при импорте статистики по программам обучения и траекториям обучения.

Как всё устроено

На текущий момент (до данного обновления) после импорта статистики по программам и траекториям обучения на сертификате автоматически указывалась дата импорта файла, как дата когда пользователи прошел данные обучающие материалы.
Теперь в сертификате будет отображаться дата из колонки «Дата последней активности» при загрузке статистики через файл импорта..

Дата завершения обучения теперь соответствует фактической активности пользователя, указанной в импортируемой статистике.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, импорт статистики становится более корректным и предсказуемым.
Пользователям платформы, в сертификатах будет отображаться фактическая дата завершения обучения.

Подробнее в статье.

Одна ссылка для всех дней в МТС мероприятиях

Мы обновили логику работы регистрационных ссылок для МТС мероприятий.

Как всё устроено

Теперь одну и ту же ссылку на регистрацию можно использовать сразу для нескольких дней мероприятия или повторно в рамках одной компании. Раньше для каждого дня требовалось создавать отдельную уникальную ссылку.

Кому будет полезно

Администраторам платформы — проще настраивать многодневные мероприятия. Например, если мероприятие проходит несколько дней подряд, вы можете использовать одну общую ссылку для регистрации вместо нескольких разных.

Подробнее в статье.

Уведомления в модуле Проводник

На платформе добавляется новое уведомление — «Новое в проводнике».
Теперь пользователи смогут быстрее узнавать о новых документах и ссылках, которые появились в Проводнике и стали доступны именно им.

Как всё устроено

1) Администратор компании(по запросу в техподдержку) включает уведомление «Новое в проводнике» для своей компании.
2) В Проводнике публикуется новый материал:
— документ или ссылка;
— материал должен быть активным;
— при публикации должен быть включен переключатель «Уведомления».
3️) Материал открывают конкретным пользователям или группам пользователей.
4️) После этого пользователи получают уведомление о новом контенте в Проводнике.

Кому будет полезно

Администраторам платформы — для быстрого информирования сотрудников о новых регламентах, инструкциях и onboarding-материалах.

Подробнее в статье.

Аудиты в разделе “Моя команда”

В разделе «Моя команда — Развитие» появился новый подраздел — «Аудиты».

Теперь руководители могут централизованно отслеживать результаты аудитов сотрудников, быстро находить нужные проверки и просматривать детали оценок.

Как всё устроено

Новый раздел помогает руководителям видеть:

• какие аудиты проходят сотрудники;
• результаты и статусы проверок;
• историю попыток;
• детальную информацию по каждому аудиту.

Раздел построен по логике, похожей на раздел с заданиями, поэтому интерфейс будет привычным для пользователей.

При открытии аудита руководитель видит список попыток сотрудников.

Для каждой попытки отображаются:

• аудируемый сотрудник;
• дата и время проведения;
• статус аудита.

Также, мы улучшили работу с аудируемыми сотрудниками в разделе «Аудиты». Теперь список пользователей стал удобнее для навигации, а ключевая информация о предыдущих проверках всегда под рукой.

Что изменилось:

• обновлена сортировка списка аудируемых — сначала отображаются сотрудники без проведённых аудитов, затем пользователи с историей проверок;
• возле сотрудников, по которым уже есть статистика, появились плашки с датой последнего аудита и количеством заполнений;
• информация автоматически пересчитывается при удалении статистики;
• данные о предыдущих аудитах теперь также отображаются прямо на странице заполнения аудита.

Кому будет полезно

Руководителям, проще контролировать качество работы команды, удобно отслеживать результаты проверок.

Подробнее в статье.

Обновления в модуле Развитие талантов

Согласование списка респондентов в оценке 360

Новая функция позволяет оцениваемому сотруднику участвовать в формировании списка людей, которые будут проходить его оценку.
Функция помогает:

• сократить количество ручных корректировок со стороны администратора;
• учитывать временные роли и неформальные рабочие связи;
• уточнять состав респондентов перед запуском оценки;
• сделать процесс оценки более гибким и прозрачным.

Например, сотрудник может:

• предложить заменить респондента;
• изменить роль участника оценки;
• добавить коллегу из смежной команды;
• исключить нерелевантного участника оценки.

Как работает согласование респондентов

Ранее список респондентов полностью формировался администратором и не мог изменяться после запуска сессии. Теперь оцениваемый сотрудник может просмотреть список респондентов до старта оценки и предложить изменения.

Процесс выглядит следующим образом:

1. Администратор создает сессию оценки и включает согласование списка респондентов.
2. Оцениваемый получает уведомление со списком респондентов и сроком согласования.
3. Сотрудник может:

• подтвердить список без изменений;
• удалить респондента;
• изменить роль респондента;
• добавить нового респондента;
• отправить изменения на согласование.

4. Согласующий (например, руководитель) получает обновленный список и может:

• принять изменения полностью;
• принять изменения частично;
• отклонить изменения;
• внести собственные корректировки.

5. После завершения согласования список респондентов фиксируется, а сессия оценки запускается автоматически.

Важно: администратор может настроить срок согласования. Если время истечет, сессия будет запущена автоматически.

Кому будет полезно

Функция особенно полезна компаниям с большим количеством сотрудников и сложной организационной структурой, где не все рабочие связи можно определить автоматически.

Согласование респондентов помогает:

• снизить нагрузку на администраторов;
• сократить количество ручных правок в сессиях оценки;
• сделать список респондентов более актуальным;
• повысить качество и объективность оценки 360.

Подробнее в статьях по Оценке 360 и Оценке компетенций.

Выгрузка отчетов по оценке для разных ролей

Добавили возможность выгружать отчеты по оценке в том виде, в котором их видят разные роли в системе:

• оцениваемый сотрудник;
• руководитель;
• администратор.

Функция помогает:

• анализировать результаты оценки с учетом настроек анонимности;
• готовить персональные рассылки и встречи по развитию;
• сравнивать восприятие результатов разными ролями;
• использовать результаты оценки для развития сотрудников и команд.

Как работает выгрузка отчетов

Для одного оцениваемого сотрудника в рамках сессии можно сформировать несколько вариантов отчетов.

Доступны следующие типы отчетов:

• Индивидуальный отчет — как его видит оцениваемый сотрудник;
• Индивидуальный отчет — как его видит администратор;
• Командный отчет — как его видит руководитель.

Командный отчет формируется по сотрудникам, которые входят в область оценки и являются подчиненными одного руководителя.

Если у сотрудника несколько руководителей, система позволяет выбрать, для какой команды необходимо сформировать отчет.

При формировании выгрузки автоматически учитываются настройки сессии:

• отображение персональных данных;
• анонимность ответов;
• правила показа комментариев;
• уровень детализации оценок.

Благодаря этому отчет отображается именно так, как его должна видеть выбранная роль.

Кому будет полезно

Функция будет полезна:

• администраторам оценки;
• HR-специалистам;
• руководителям команд;
• специалистам по обучению и развитию сотрудников.

Выгрузка отчетов помогает анализировать результаты оценки с учетом роли пользователя, выявлять зоны роста сотрудников и использовать данные оценки для дальнейшего развития команд.

Подробнее в статье.

Улучшенные Excel-отчеты по оценке

Добавили обновленные Excel-отчеты для оценки 360 и оценки компетенций. Отчеты получили единое оформление, новые визуализации и гибкие настройки отображения данных.

Функционал помогает:

• анализировать результаты оценки на уровне навыков и компетенций;
• быстрее выявлять зоны роста сотрудников;
• сравнивать самооценку сотрудника с оценками других респондентов;
• использовать результаты оценки для развития сотрудников и команд.

Через обращение в поддержку есть возможность управлять отображением данных в отчетах, например:

• выводить результаты на уровне навыков;
• выводить результаты на уровне компетенций;
• настраивать уровень группировки данных.

Как работают обновленные отчеты

Обновления доступны для индивидуальных и командных отчетов в оценке 360 и оценке компетенций.

Отчеты формируются с учетом структуры навыков, настроек оценочных шкал и правил отображения данных, действующих в компании. Если в компании используется группировка навыков по компетенциям, эта структура автоматически сохраняется во всех разделах отчета — в таблицах, диаграммах и сводных блоках.

В таблицах оценки появилась тепловая карта, которая помогает быстрее интерпретировать результаты:

• зеленым цветом подсвечиваются оценки, равные или выше общей;
• оранжевым — оценки ниже общей;
• серым — отсутствие данных.

В обновленных отчетах также появился «Радар компетенций» — диаграмма, которая позволяет сравнить самооценку сотрудника с оценками руководителей, коллег, подчиненных и других групп респондентов. Это помогает выявлять расхождения в восприятии сотрудника, находить сильные стороны и определять зоны развития.

Дополнительно добавлен «Радар компетенций по профилю должности». Диаграмма показывает соотношение между фактическим уровнем сотрудника и требуемым уровнем компетенций для его должности.

Лист «Окно Джохари» помогает анализировать различия между самооценкой сотрудника и оценками окружающих. Навыки или компетенции автоматически распределяются по зонам:

• явные сильные стороны;
• скрытые возможности;
• потребности для развития;
• зона калибровки.

В зависимости от настроек компании система может отображать в отчетах как отдельные навыки, так и компетенции верхнего уровня.

Кому будет полезно

Обновленные Excel-отчеты будут полезны:

• HR-специалистам;
• руководителям команд;
• администраторам оценки;
• специалистам по обучению и развитию сотрудников.

Функционал помогает быстрее анализировать результаты оценки, использовать визуализации для обратной связи сотрудникам и принимать решения на основе единой и структурированной аналитики.

Подробнее в статье.

Открытые вопросы типа «Эссе» в оценке

Теперь в оценке 360 и оценке компетенций можно использовать не только вопросы с выбором ответа, но и открытые вопросы с развернутым текстовым ответом.

Функционал помогает собирать более подробную обратную связь от респондентов в случаях, когда стандартных оценок и комментариев недостаточно. Например:

• получить развернутую обратную связь по работе сотрудника;
• запросить примеры рабочих ситуаций;
• собрать рекомендации по развитию;
• получить дополнительные пояснения от руководителя или коллег.

Для вопросов типа «Эссе» также можно разрешить прикрепление файлов к ответу.

Как работают вопросы типа «Эссе»

Администратор может создать вопрос типа «Эссе» в банке вопросов и использовать его в оценке 360 и оценке компетенций.

При настройке вопроса доступны следующие параметры:

• формулировка вопроса;
• процесс, в котором используется вопрос;
• группы респондентов, которым будет отображаться вопрос;
• навык, к которому относится вопрос;
• возможность пропустить вопрос;
• возможность прикреплять файлы к ответу.

Важно: вопрос типа «Эссе» не изменяет шкалу навыка и не использует оценки по шкале.

Респондент может:

• вводить развернутый текстовый ответ объемом до 8000 символов;
• прикреплять файлы к ответу;
• редактировать ответ, если это разрешено настройками сессии;
• удалять ранее прикрепленные файлы.

Для вопросов типа «Эссе» комментарии не используются, даже если комментарии включены в настройках оценочной сессии.

Кому будет полезно

Функционал будет полезен HR-специалистам, руководителям и администраторам оценки, которые используют оценку 360 и оценку компетенций для получения более глубокой обратной связи от сотрудников. Открытые вопросы помогают дополнять количественную оценку развернутыми комментариями, собирать примеры рабочих ситуаций и получать более детальные ответы от респондентов.

Подробнее в статье.