Как использовать Zoom для дистанционного обучения?

Zoom — это платформа для обучения и место проведения встреч. Однако до сих пор некоторые используют только часть возможностей платформы. Мы сделали обзор основных функций и рассмотрели плюсы и минусы онлайн-обучения через Zoom.

Экспертные статьи
12 июля 2021
2 минуты

Сервис Zoom стал одним из тех проектов, которые не только не закрылись, но и выросли в пандемию. Если в 2019 году у платформы было 10 миллионов пользователей, то после введения всемирного локдауна их количество выросло в 20 раз. 11 марта приложение установили более 300 тысяч человек вместо обычных 90 тысяч. И это не удивительно, так как с помощью Zoom обучение быстро перешло в онлайн-формат, люди на удалёнке смогли учиться, работать и общаться. Сервис стал одним из самых востребованных инструментов.

Сейчас для компаний Zoom — это платформа для обучения сотрудников и место для проведения митапов во время удалённой работы. Однако до сих пор некоторые используют только часть возможностей платформы. Мы сделали обзор основных функций и рассмотрели плюсы и минусы онлайн-обучения через зум.

Рост аудитории Zoom

Пандемия ускорила рост аудитории Zoom


Возможности платформы Zoom

Популярность Zoom вызвана тем, что возможности программы шире, чем функционал большинства мессенджеров. Благодаря этому платформа быстро обогнала конкурентов.

Давайте посмотрим, какие возможности Zoom для обучения подойдут вашей компании:

  • Вести занятие может тренер из любой точки мира. Если для офлайн-тренинга нужно было бы приглашать специалиста, оплачивать дорогу и проживание, искать место для занятий, то с Zoom всё становится проще. К тому же, даже очень популярному тренеру проще найти время для занятий, если они проходят удалённо.
  • Показывать презентации во время занятий. Благодаря Zoom демонстрация изображений, графиков и документов доступна для всех. Просто активируйте функцию «демонстрация экрана», выберите, что вы хотите показать, и нажмите кнопку «совместное использование».
  • Проводить виртуальные экскурсии. Можно показать офис новым сотрудникам, провести онлайн-тур по производству или складам компании. Благодаря Zoom сотрудники будут присутствовать на экскурсии через свои телефоны или ПК.
  • Конференции, собрания и митапы тоже можно перенести в Zoom. Участники могут общаться не только голосом, но и через форму для обмена сообщениями или через функцию поднятия рук.
  • Ведущий занятия и участники могут писать на интерактивной доске и общаться через доску сообщений, которая находится в разделе «демонстрация экрана». Во время офлайн-занятия физически невозможно дать возможность высказаться каждому слушателю. В Zoom сотрудники могут обмениваться впечатлениями и задавать вопросы на доске сообщений.
  • Делить участников на группы. В Zoom есть сессионные залы, в которые можно отправить определённых или рандомных участников. Это позволяет уделить внимание каждому обучающемуся во время выполнения групповых заданий. Только учтите, что для каждого зала нужен отдельный спикер.
  • Проводить опросы. Чтобы повысить вовлечённость и удержать внимание аудитории, задавайте вопросы во время занятия. Можно создать опрос с разным количеством ответов, а также сделать его анонимным.

Как провести онлайн-урок в Zoom?

Если вы никогда не проводили в Zoom конференции или онлайн-занятия, прочитайте, как это сделать. Все шаги просты и интуитивно понятны, так что на их освоение не уйдёт много времени.

Для начала установите приложение и зарегистрируйтесь. После этого появится возможность выбрать время и запланировать встречу (Schedule a Meeting). Вы получите ссылку на предстоящее занятие, которую нужно отправить сотрудникам. Для тех, кто пользуется бесплатной версией Zoom, есть ограничение по времени 40 минут. Можно использовать паузу для небольшого перерыва, а затем снова зайти во встречу.

Прежде, чем начинать в Zoom видеоконференцию, нужно, убедиться, что всё работает корректно. Можно создать тестовую встречу, изучить панель инструментов, проверить микрофон и динамики (лучше использовать гарнитуру). Можно настроить конференцию, заранее отключить ненужные функции, посмотреть, кто может оставлять сообщения и т.д. Например, удобно, когда звук по умолчанию отключён у всех участников. Спикеру не придётся просить выключить микрофон во время выступления. Также полезно отключить для обучающихся возможность входить раньше организатора конференции, демонстрировать экран и использовать приватный чат.

Первые минуты зум-конференции нужно потратить на объяснение правил для участников. Они могут отличаться от правил поведения на офлайн-занятии. Например, договоритесь, что у всех должно быть включено видео и выключены микрофоны и объясните, как задавать вопросы и писать в чат. Как правило, у пользователей не возникает проблем с работой в приложении, так как интерфейс Zoom «говорит» на русском языке. Если планируется активное общение в чате, можно пригласить помощника. Он будет отвечать на вопросы, чтобы спикер не отвлекался от занятия.

Не всегда лекции должны проходить в прямом эфире. Зум — платформа для обучения, которая позволяет записывать видео и отправлять запись сотрудникам. Поскольку такой формат не предусматривает живого общения, ролик стоит ограничить 15 минутами.

Асинхронное обучение на работе

Занятия в записи называют асинхронным обучением

Преимущества онлайн-обучения через платформу Zoom

Если вы до сих пор гадаете, почему именно Zoom стал онлайн-площадкой номер один, вот вам список преимуществ этой платформы.

  • Обучение через Zoom доступно людям с разным уровнем знаний и любого возраста. Для занятий не нужен компьютер, достаточно установить приложение в телефон. Пользователям не нужно разбираться, куда нажимать. Достаточно перейти по ссылке на конференцию, и программа сама подскажет дальнейшие действия. Поэтому с помощью сервиса можно обучать не только технически продвинутую молодёжь, но и консервативных сотрудников старшего возраста.
  • Благодаря Zoom дистанционный тренинг или семинар может вместить практически любое количество человек одновременно. Правда, для удобства их всё же придётся развести по разным сессионным залам.
  • Если у пользователя нет красивой стены, на фоне которой не стыдно показаться коллегам, в приложении можно выбрать «Виртуальный фон». Подправить можно не только комнату, но и собственный внешний вид. Специальные фильтры разгладят кожу, уберут мелкие дефекты или на время превратят пользователя в кота. Например, адвокат Род Понтон не отключил фильтр и появился на заседании суда в виде котёнка.
  • Zoom работает на любых устройствах. Это делает конференции доступными для тех, у кого нет компьютера, а модель телефона давно устарела.
  • Можно пользоваться сервисом бесплатно. Это накладывает ограничения, но они не критичны. В бесплатной версии компания получает до 40 минут на проведение конференции (после истечения времени можно выйти и зайти снова), до 40 минут записи видео и возможность обратиться в службу поддержки.

Все эти преимущества делают зум привлекательным для дистанционного обучения сотрудников компаний из разных отраслей.

СДО платформа Эквио с интегрированной программой Zoom

Пожалуй, существенный минус у платформы только один. Zoom — это приложение, в котором сложно вести статистику посещений и активности обучающихся. Иногда участники заходят под разными именами (не всегда своими), выходят из конференции, отключают камеру и занимаются своими делами во время занятия. Отследить эффективность такого обучения непросто.

Решением проблемы стала интеграция программы Zoom с LMS Эквио. Приложение бесшовно встроено прямо в обучающую платформу. Это помогает компаниям организовать через Zoom дистанционное обучение сотрудников, проводить конференции и вебинары, и получать по итогам детализированный отчёт об участниках.

Создавать конференции через Zoom можно прямо в административной панели Эквио. Платформа поддерживает бесплатные учётные записи, которые позволяют обучать до 100 человек одновременно. Статистика занятий автоматически сохраняется в Эквио. Это упрощает работу с приложением и даёт возможность контролировать процесс обучения сотрудников.

Посмотрите в коротком видео, как это выглядит:

Автор:

Алена Дорохина — редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech

 


Содержание
  • Возможности платформы Zoom
  • Как провести онлайн-урок в Zoom?
  • Преимущества онлайн-обучения через платформу Zoom
  • СДО платформа Эквио с интегрированной программой Zoom
Идеальное решение для обучения персонала
Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

Смотрите также:

Обновление платформы Эквио 12.3

Обновление платформы Эквио 12.3

Рады сообщить о февральских обновлениях нашей платформы обучения! Мы полностью реализовали опцию функциональных руководителей для сотрудников, доработали функциональность в разделе «Мероприятия» и модуль «Индивидуальный план развития».

10 февраля
3 минуты
Что такое управление человеческим капиталом

Что такое управление человеческим капиталом или HCM

Эксперты различают разные виды капитала: реальный и финансовый, постоянный и переменный. В XX веке к ним прибавилась ещё одна разновидность — человеческий капитал. Он возникает в тот момент, когда компания или сам работник начинают инвестировать в образование и развитие. Управление человеческим капиталом — это способ преодолеть дефицит ценных специалистов. В материале мы расскажем про методы и преимущества HCM, а также про современные HCM-системы, которые могут облегчить задачи HR-специалиста.

22 января
3 минуты
Как решить проблему дефицита кадров

Как решить проблему дефицита кадров

С 2022 года российские компании — от стартапов до лидеров рынка, сталкиваются с нехваткой персонала. По оценке экспертов, сегодня российскому бизнесу не хватает 2,7 млн работников. Исследователи ВШЭ отмечают, что отношение числа сотрудников, которые требуются компаниям к фактически нанятым составляет 8,3%. Это максимальное значение за последние три года. По данным ТАСС больше всего дефицит кадров в третьем квартале 2024 года наблюдается в обрабатывающей промышленности и распределительной отрасли. Также нехватка персонала ощущается в сфере торговли, ИТ-секторе и строительстве. Эксперты предупреждают, что в ближайшее время этот дефицит не исчезнет, а ситуация может только усугубиться. Поэтому руководителям уже сейчас нужно искать варианты выхода из этой ситуации.

В материале мы расскажем, в каких сферах не хватает персонала и поделимся рекомендациями, что делать HR-специалистам, чтобы решить проблему кадрового голода.

25.12.24
4 минуты
Что такое дистанционное обучение

Дистанционное обучение: когда расстояние — не помеха

Как только люди поняли, что для обучения необязательно личное присутствие преподавателя, они начали экспериментировать с дистанционным форматом. В XIX веке учащиеся получали образовательные материалы в письмах, в XX веке к этому способу прибавилось радио, телефон, а затем и CD-диски. С распространением интернета обучать людей дистанционно стало ещё удобнее. Теперь учебные материалы можно буквально «носить в кармане» — в приложении смартфона. А значит, можно учиться в любое время и в любом месте. Поэтому популярность дистанционного обучения постоянно растёт, а на рынке представлено большое количество курсов и обучающих платформ. В статье мы расскажем о плюсах и минусах дистанционного образования, каким оно бывает и как его организовать.

09.12.24
3 минуты
Обновление платформы Эквио 12.1

Обновление платформы Эквио 12.1

В декабре мы добавили функцию импорта вопросов из одного теста в другой, доработали параметры назначений для траекторий и программ обучения, а также начали разработку инструментов для работы с функциональными руководителями. Рассказываем об этих и других улучшениях, которые внедрила наша команда разработчиков.

09.12.24
4 минуты
Стажировка персонала на рабочем месте

«Учись, стажер!»: как провести стажировку персонала на рабочем месте

Что объединяет официанта, ИТ-специалиста и топ-менеджера? В начале карьерного пути все они могут начинать работу в качестве стажёров. Стажировка — это обучение, во время которого сотрудник выполняет реальные задачи под контролем опытного наставника. Работник знакомится с новыми инструментами и учится применять их на практике. А также приобретает ценный опыт, который помогает адаптироваться к безопасной самостоятельной работе на предприятии. По закону минимальная стажировка состоит из двух смен, а максимальная может длиться 14 рабочих смен, месяц или год. Рассказываем, как провести стажировку персонала, для чего она нужна и как всё организовать.

29.11.24
4 минуты
Вернуться в блог

Попробовать 14 дней бесплатно

Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

    Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
    персональных данных

    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
    напишите на support@e-queo.com
    Попробовать 14 дней бесплатно

    Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

    Принять