Как организовать наставничество в новых условиях | Эквио

Закон о регулировании наставничества: как организовать процесс в новых условиях

С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Законе о регулировании процесса наставничества. Поправки в Трудовой кодекс РФ определяют обязательства компании перед сотрудниками, которых она назначает наставниками, а также ответственность обеих сторон. Они помогут урегулировать нюансы, по которым ранее были возможны разночтения, например, о том, нужно ли оплачивать деятельность наставников и имеет ли право сотрудник отказаться от этой роли. Рассказываем подробнее о том, что изменилось и как автоматизировать взаимодействие с наставниками с помощью современных инструментов.

Экспертные статьи #Полезно знать #Пошаговое руководство
12 марта 2025
989
4 минуты
Содержание
  • Как раньше было организовано наставничество
  • Что изменилось в этом году
  • Автоматизируем работу наставников с помощью современных инструментов
  • Разберем по шагам, как организовать работу наставников

Как раньше было организовано наставничество

Наставничество — это способ обучения, при котором опытный сотрудник помогает новичку адаптироваться на рабочем месте. Наставник делится знаниями и опытом, знакомит с командой, показывает, как работать с инструментами и программами. В этом плане наставничество похоже на персональное обучение в реальных условиях.

Наставничество не обязательно строится на личном взаимодействии. Опытный коллега может делиться знаниями в процессе общения, может рекомендовать вебинары и книги или организовать процесс передачи информации через интернет. Чтобы проверить, как новый сотрудник усвоил информацию, можно провести тестирование или поручить ему реальную рабочую задачу для самостоятельного выполнения.

Сам метод обучения новых сотрудников через наставничество существует уже давно. Однако раньше организация этого процесса не регламентировалась, работодатель мог назначить сотрудника наставником по собственному усмотрению. Чтобы мотивировать такого специалиста, компании разрабатывали материальную и нематериальную систему вознаграждений, так как мотивированные наставники с большей ответственностью подходят к делу.

Что изменилось в этом году

С 1 марта 2025 года в Трудовом кодексе РФ появилась статья 351.8. Наставничество становится официальной трудовой практикой с установленными правилами проведения.

Разберёмся подробнее, что изменилось.

  • Теперь, прежде чем назначить сотрудника наставником, нужно получить его письменное согласие. Если специалист не готов взять на себя эти функции, никто не вправе принуждать его.
  • В трудовом договоре или допсоглашении нужно прописать важную информацию об условиях работы наставника: содержание, сроки и форму выполнения его обязанностей.
  • Там же прописывают размер и порядок вознаграждения для наставника. Неоплачиваемая нагрузка теперь незаконна. Условия должны быть не хуже, чем в нормативно правовых актах и отраслевых стандартах. При этом они будут отличаться для компаний и государственных учреждений.
  • За сотрудником сохраняется право досрочно прекратить выполнять функции наставника.
  • Работодатель также может отменить роль наставничества для конкретного сотрудника, уведомив его не менее чем за 3 рабочих дня.

ВАЖНО! Системы наставничества — не обязательна для работодателей. Но если компания выбирает эту форму передачи знаний, она должна организовать всё с учётом новых требований законодательства.

Автоматизируем работу наставников с помощью современных инструментов

Трудовой кодекс не регламентирует порядок использования инструментов для работы наставников. Компания может выбрать то, что подходит для решения её задач. Так как сегодня более половины организаций используют онлайн-платформы для обучения сотрудников, для организации наставничества тоже всё чаще используются LMS.

На платформе Эквио есть возможность организовать процесс наставничества с помощью опции «Функциональные руководители».

Администратор платформы может назначать функциональных руководителей для определенных групп пользователей. Для этого нужно выбрать группу сотрудников, чтобы наставник мог просматривать информацию о процессе их обучения. Например, это могут быть новые работники, пришедшие в компанию меньше месяца назад. Можно разделить новичков на группы по должностям, отделам и т.д. После этого администратор может указать функциональных руководителей — наставников для каждой из групп. Теперь каждый наставник будет видеть, как проходят обучение сотрудники, которых он обучает.

Разберем по шагам, как организовать работу наставников

Шаг 1. В разделе «Настройки» выберите нужную группу и нажмите на значок «карандаша» рядом с ней. Появится карточка для редактирования.

Выбор групп пользователей в платформе Эквио

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Руководители» и выберите наставников с помощью чекбоксов (поставьте галочку напротив нужной фамилии). Можно искать людей по фамилии, почте, телефону или логину. После того, как вы отметите наставников, нажмите «Выбрать» и «Сохранить». Теперь напротив группы будет отображаться количество руководителей. Если нажать на этот текст, откроются настройки группы на вкладке «Руководители».

Назначение наставников в обучающей платформе

Шаг 3. Наставник может зайти в раздел «Моя команда», нажать кнопку «Выбранная команда» и выбрать нужную группу сотрудников.

Выбор группы пользователей наставником
Группа сотрудников в платформе обучения

Шаг 4. Теперь наставник может смотреть, как проходят обучение сотрудники в его группе.

Чтобы было понятнее, рассмотрим организацию наставничества на платформе Эквио на примере онбординга.

  1. HR-менеджер принимает на работу стажёра Руслана.
  2. Статус стажёра фиксируется во внутренней системе компании.
  3. Если внутренняя система интегрирована с платформой Эквио, Руслан одновременно попадает и в подчинение прямого руководителя Фёдора и в группу для онбординга у наставника Кирилла.

Стажёр Руслан должен:

  • пройти онбординг, изучив соответствующий контент в разделе «Обучение»;
  • посмотреть вводную информацию в разделе «Медиатека»;
  • прочитать корпоративную документацию и регламенты в разделе «База знаний»;
  • выполнить назначенные ему задания по мере прохождения онбординга.

Наставник Кирилл через модуль «Моя команда» может:

  • отслеживать успеваемость Руслана с помощью дашбордов со статистикой активности на платформе и результатов обучения;
  • анализировать детализацию успеваемости по всем разделам платформы;
  • отслеживать и проверять задания, которые выполнил Руслан;
  • поощрять Руслана наградами/баллами для покупок в «Магазине подарков».
Изучение наставником группы сотрудников
Детальная карточка сотрудника в обучающей платформе

Кирилл будет получать уведомления о, том, что Руслан успешно прошёл обучающий материал и о необходимости проверить выполненные задания.

По итогам наставничества, Фёдор и Кирилл примут решение и переведут стажёра Руслана в соответствующую группу действующих сотрудников.

С Эквио вам не нужно волноваться о развитии команды!

Получите демодоступ к платформе и протестируйте наши возможности на ваших задачах
Попробовать бесплатно
С Эквио вам не нужно волноваться о развитии команды! С Эквио вам не нужно волноваться о развитии команды!

Содержание
  • Как раньше было организовано наставничество
  • Что изменилось в этом году
  • Автоматизируем работу наставников с помощью современных инструментов
  • Разберем по шагам, как организовать работу наставников
Идеальное решение для обучения персонала
Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

Смотрите также:

Справочник сотрудников компании: как создать и для чего он нужен

Справочник сотрудников компании: как создать и для чего он нужен

В условиях, когда нагрузка на HR-специалистов растёт, а задач становится всё больше, справочник персонала компании — не просто полезный, а стратегически важный инструмент. Он облегчает работу HR-отдела, помогает новичкам быстрее адаптироваться в команде, усиливает внутреннюю коммуникацию и помогает выстраивать прозрачные карьерные треки. То есть, берёт на себя часть задач HR-специалистов. О том, зачем создавать справочник, что в него включить и как его разработать — рассказали в статье.

03 июля
4 минуты
Смешанное обучение: как объединить онлайн и офлайн с пользой

Смешанное обучение: как объединить онлайн и офлайн с пользой

Учиться по-старому уже не получается — мир слишком быстро меняется. Знания быстро устаревают, время на освоение новых навыков ограничено, а требований к качеству всё больше. В этой реальности особенно ценятся подходы, которые объединяют гибкость и эффективность.

Технология смешанного обучения — как раз из таких. Это не просто модное словосочетание, а способ выстроить образовательный процесс так, чтобы это действительно работало: и в онлайне, и в офлайне, и на стыке форматов. Какие модели бывают? Что из этого работает на практике? Разбираемся подробно.

02 июля
5 минут
Совместное обучение персонала: как объединить знания и вдохновение

Совместное обучение персонала: как объединить знания и вдохновение

Вы когда-нибудь замечали, как одна и та же информация запоминается лучше, если обсуждать её вместе с коллегами? Вместо того чтобы просто слушать лектора, процесс можно «оживить» идеями или опытом. Всё это возможно благодаря групповому обучению. Оно не только помогает понять материал глубже, но и укрепляет командный дух — ведь вместе учиться всегда интереснее и эффективнее.

Разбираемся, что такое совместное обучение персонала, какие преимущества оно даёт и как организовать эффективный процесс внутри команды.

16 июня
4 минуты
Что такое критическое мышление и чем оно полезно для бизнеса

Критическое мышление как конкурентное преимущество: инструкция для бизнеса

Почему сотрудник не может просто взять и подумать? Вроде бы задача ясна, инструкции даны, но на выходе — ошибки, зависание или перекладывание ответственности. А всё потому, что критическое мышление у многих так и не сформировано.

Критическое мышление способствует не только росту самостоятельности, но и снижению управленческой нагрузки, повышению скорости принятия решений и устойчивости бизнеса в целом. Как развивать его в команде — без нотаций и абстрактных лекций?

Об этом мы поговорили с Сергеем Шумиловым — экспертом с 25-летним опытом в корпоративной среде и тренером топ-менеджеров. В статье — только практические инструменты, которые действительно работают.

16 июня
10 минут
Платформа для корпоративного обучения Академия Эквио выступила техническим партнёром онлайн-лагеря Lampa Camp

Лампа зажглась в Академии Эквио: как платформа стала центром состязаний разработчиков онлайн-курсов

Платформа для корпоративного обучения Академия Эквио выступила техническим партнёром онлайн-лагеря Lampa Camp — конкурса разработчиков курсов. Лампа Кэмп — это пространство для тех, кто хочет создавать образовательные продукты высокого уровня и расти в профессии. Конкурс проходил с 1 по 30 апреля и помимо интересных заданий участники получили призы и обратную связь от экспертов из жюри.

10 июня
2 минуты
Обновление платформы Эквио 12.7

Обновление платформы Эквио 12.7

Продолжаем улучшать нашу платформу! В этом обновлении — долгожданная новость: мероприятия теперь можно добавлять в траектории обучения. А ещё мы добавили новые виджеты, обновлённый интерфейс и важные доработки для мобильного приложения.

10 июня
7 минут
Вернуться в блог

Попробовать 14 дней бесплатно

Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

    Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
    персональных данных

    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
    напишите на support@e-queo.com
    Попробовать 14 дней бесплатно

    Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

    Принять