Стоимость обучения персонала в 2023 году | Эквио

Стоимость обучения персонала в 2023 году

Около 80% представителей бизнеса не планируют снижать расходы на корпоративное образование, а 27% увеличили вложения средств. В конкретных цифрах это выглядит так: более половины российских компаний заложили в бюджет стоимость обучения сотрудника в 2023-2024 году не более 50 тысяч рублей. Во сколько обходится обучение персонала и на чём можно сэкономить — разбираемся в этой статье.

Экспертные статьи
13 сентября 2023
4713
3 минуты
Содержание
  • Из чего складывается стоимость дистанционного обучения и очных занятий
  • Планируем стоимость обучения персонала правильно
  • Преимущества обучения за счет работодателя
  • Как сократить расходы на обучение сотрудников

Рассказывает

Как сократить расходы на персонал с помощью обучения
Алёна Дорохина
Редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech
  • Подписаться:

Около 80% представителей бизнеса не планируют снижать расходы на корпоративное образование, а 27% увеличили вложения средств. В конкретных цифрах это выглядит так: более половины российских компаний заложили в бюджет стоимость обучения сотрудника в 2023-2024 году не более 50 тысяч рублей. Во сколько обходится обучение персонала и на чём можно сэкономить — разбираемся в этой статье.

Как сократить расходы на персонал с помощью обучения

Из чего складывается стоимость дистанционного обучения и очных занятий

Далеко не каждая компания может назвать точную стоимость обучения и образования сотрудников. Причина в том, что все расходы делятся на прямые, косвенные и скрытые. И если прямые затраты прописаны в бюджете на развитие команды, то косвенные часто скрываются в других строках и, на первый взгляд, не связаны с обучением. Что касается скрытых расходов, они не случайно получили такое название. Многие даже не подозревают о существовании этих затрат в собственной компании и никак их не учитывают.

Давайте посчитаем, из каких составляющих складывается стоимость онлайн-обучения и офлайн-занятий.

Очное обучение

Как правило, традиционный формат корпоративного образования включает тренинги, семинары, мастер-классы, которые проводят как в самой компании, так и за её пределами. Поэтому к прямым расходам относятся:

  • оплата работы внешних тренеров;
  • оплата командировок сотрудников;
  • аренда помещений для обучения;
  • покупка учебной литературы;
  • создание и печать раздаточных материалов;

Однако важно учитывать и те затраты, которые возникают в связи с обучением работников. Например, косвенные расходы включают:

  • оплату рабочих часов сотрудников компании, которое они потратили на обучение новичков;
  • недополученная прибыль из-за отрыва от работы специалистов, которые задействованы в обучении;
  • стоимость адаптации новичков.

Третья категория — скрытые расходы, которые многие не оценивают и не закладывают в бюджет. Сюда можно отнести:

  • затраты из-за потери целевого рабочего времени;
  • расходы из-за инцидентов, вызванных недостаточной компетенцией сотрудников;
  • недополученная прибыль из-за низкой эффективности некачественно обученных работников.

Онлайн-занятия

Цена обучения онлайн, как правило, существенно ниже очных занятий. В её основе лежит:

  • покупка лицензий образовательной платформы,
  • зарплата администратора LMS и создателя курсов (иногда это один и тот же человек),
  • обучение администратора LMS и создателя курсов;
  • расходы на создание и покупку готовых курсов;
  • оплата часов работы внутренних экспертов, которые привлекаются для создания уроков.

Планируем стоимость обучения персонала правильно

Грамотное управление персоналом включает тщательное планирование стоимости обучения. Есть два варианта ведения бюджета. Либо все расходы на образование сотрудников тщательно планируются, либо компания тратит часть денег неосознанно. Например, руководитель может заложить в бюджет только оплату обучения сотрудников и не учесть те рабочие часы, которые были потрачены на занятия. А если компания не нанимает тренеров, не отправляет сотрудников на семинары и не внедряет образовательные онлайн-платформы, HR-специалист может считать, что затраты на развитие отсутствуют.

На практике компания всегда несёт расходы, связанные с обучением сотрудников и стоимость их образования никогда не равна нулю. Если руководитель хочет правильно планировать бюджет на развитие персонала, важно учесть все типы затрат, выявить скрытые расходы и избавиться от них. Например, нужно оценить время, которое сотрудники тратят на обучение, отрываясь от своих обязанностей. В этот момент может произойти временное снижение производительности труда, что скажется на общем объёме производства компании.

Отсутствие обучения может приводить даже к большим затратам, чем приглашение тренера или покупка курсов. Без регулярного развития сотрудники будут чаще делать ошибки, работать менее эффективно и охотнее покидать компанию в поисках нового работодателя. Всё это приведёт к дополнительным расходам на устранение последствий, штрафы и рекрутинг новых работников.

Поэтому стоит оценить все прямые, косвенные и скрытые расходы, и заложить в бюджет обучение сотрудников за счёт компании.

Преимущества обучения за счет работодателя

В основе любого успешного бизнеса всегда находятся люди, поэтому для руководителя важно заботиться о постоянном повышении квалификации сотрудников. И обучение за счёт организации — выгодная инвестиция в будущее компании. Согласно статье 196 трудового кодекса РФ, компании имеют право самостоятельно принимать решение об оплате обучения работодателем сотруднику, определять условия и порядок учебы. Исключение — обучение медицинских работников, нотариусов, аудиторов и других специальностей, для которых обучение является обязательным условием для продолжения работы.

Обучая работников, компания повышает их лояльность и улучшает собственный бренд работодателя. Согласно исследованию, 80% специалистов считают корпоративное образование важным, а 33% учитывают возможности для обучения при выборе места работы. Кроме того, специалисты, которые регулярно проходят повышение квалификации, работают эффективнее.

Чтобы обучение за счёт предприятия не оказалось пустой тратой денег, руководитель может прописать в договоре обязанности сотрудника после обучения. После повышения квалификации сотрудник будет обязан проработать определённый срок или компенсировать расходы на оплату образовательной услуги.

Как отказ от обучения сотрудников влияет на результаты работы

Как сократить расходы на обучение сотрудников

Когда руководители компаний говорят о том, что не планируют сокращать расходы на обучение персонала, большинство имеет в виду, что они не намерены снижать объёмы и интенсивность занятий. Между тем, современные инструменты позволяют экономить без ущерба для качества корпоративного образования.

Платформа для онлайн-обучения Эквио позволяет отказаться от значительной части расходов на образование сотрудников. Расскажем, как с её помощью сократить бюджет на оплату обучения персонала.

Прямые расходы:

  1. онлайн-обучение не требует оплачивать работу тренеров, командировок сотрудников и аренду пространства;
  2. вместо оплаты работы нескольких администраторов LMS и разработчиков курсов, компания может нанять одного сотрудника;
  3. готовые курсы можно частично или полностью заменить созданными самостоятельно в редакторах видеоуроков и лонгридов.

Косвенные расходы:

  1. онбординг новых сотрудников можно перенести в онлайн;
  2. вместо того, чтобы каждый раз оплачивать рабочие часы сотрудников, которые обучают новичков. достаточно один раз записать обучающее видео с экспертами.

Скрытые расходы:

  1. в процессе обучения сотрудники не тратят часы, отрываясь от работы, а проходят курсы в мобильных телефонах во время перерыва на кофе или по дороге на работу;
  2. тестирование на платформе Эквио помогает выявить пробелы в знаниях и своевременно устранить их, что чтобы сократить количество инцидентов, вызванных низкой компетенцией сотрудников.

Стоимость корпоративного обучения складывается из множества компонентов, начиная от покупки лицензий LMS и создания курсов до оплаты рабочего времени в процессе обучения. Важно учитывать прямые и косвенные затраты и не забывать про скрытые расходы. Для экономии можно перенести большую часть образовательных процессов в онлайн и использовать современные инструменты, такие, как платформа Эквио.

Как сократить расходы перейдя на онлайн обучение сотрудников

Автор

Алена Дорохина — редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech


Содержание
  • Из чего складывается стоимость дистанционного обучения и очных занятий
  • Планируем стоимость обучения персонала правильно
  • Преимущества обучения за счет работодателя
  • Как сократить расходы на обучение сотрудников
Идеальное решение для обучения персонала
Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

Смотрите также:

Карьерные треки: как строить путь развития сотрудника внутри компании

Карьерные треки: как строить путь развития сотрудника внутри компании

«Где вы видите себя через пять лет?» — вопрос, который заставляет задуматься даже опытных специалистов. Между тем, очень важно иметь представление о собственном профессиональном будущем. И не только для сотрудника, но и для компании. Грамотный руководитель никогда не пустит развитие сотрудников на самотек, так как без четкого плана можно потерять талантливых и мотивированных работников, которые приносят пользу бизнесу. Поэтому всё больше организаций внедряют карьерные треки развития — понятные и структурированные маршруты роста внутри компании. Они помогают сотруднику понять, куда двигаться, а работодателю — развивать нужные компетенции и формировать кадровый резерв.

Что такое карьерный HR-трек, каким он бывает и как его создать — разбираемся в статье.

11 июля
5 минут
Справочник сотрудников компании: как создать и для чего он нужен

Справочник сотрудников компании: как создать и для чего он нужен

В условиях, когда нагрузка на HR-специалистов растёт, а задач становится всё больше, справочник персонала компании — не просто полезный, а стратегически важный инструмент. Он облегчает работу HR-отдела, помогает новичкам быстрее адаптироваться в команде, усиливает внутреннюю коммуникацию и помогает выстраивать прозрачные карьерные треки. То есть, берёт на себя часть задач HR-специалистов. О том, зачем создавать справочник, что в него включить и как его разработать — рассказали в статье.

03 июля
4 минуты
Смешанное обучение: как объединить онлайн и офлайн с пользой

Смешанное обучение: как объединить онлайн и офлайн с пользой

Учиться по-старому уже не получается — мир слишком быстро меняется. Знания быстро устаревают, время на освоение новых навыков ограничено, а требований к качеству всё больше. В этой реальности особенно ценятся подходы, которые объединяют гибкость и эффективность.

Технология смешанного обучения — как раз из таких. Это не просто модное словосочетание, а способ выстроить образовательный процесс так, чтобы это действительно работало: и в онлайне, и в офлайне, и на стыке форматов. Какие модели бывают? Что из этого работает на практике? Разбираемся подробно.

02 июля
5 минут
Совместное обучение персонала: как объединить знания и вдохновение

Совместное обучение персонала: как объединить знания и вдохновение

Вы когда-нибудь замечали, как одна и та же информация запоминается лучше, если обсуждать её вместе с коллегами? Вместо того чтобы просто слушать лектора, процесс можно «оживить» идеями или опытом. Всё это возможно благодаря групповому обучению. Оно не только помогает понять материал глубже, но и укрепляет командный дух — ведь вместе учиться всегда интереснее и эффективнее.

Разбираемся, что такое совместное обучение персонала, какие преимущества оно даёт и как организовать эффективный процесс внутри команды.

16 июня
4 минуты
Что такое критическое мышление и чем оно полезно для бизнеса

Критическое мышление как конкурентное преимущество: инструкция для бизнеса

Почему сотрудник не может просто взять и подумать? Вроде бы задача ясна, инструкции даны, но на выходе — ошибки, зависание или перекладывание ответственности. А всё потому, что критическое мышление у многих так и не сформировано.

Критическое мышление способствует не только росту самостоятельности, но и снижению управленческой нагрузки, повышению скорости принятия решений и устойчивости бизнеса в целом. Как развивать его в команде — без нотаций и абстрактных лекций?

Об этом мы поговорили с Сергеем Шумиловым — экспертом с 25-летним опытом в корпоративной среде и тренером топ-менеджеров. В статье — только практические инструменты, которые действительно работают.

16 июня
10 минут
Платформа для корпоративного обучения Академия Эквио выступила техническим партнёром онлайн-лагеря Lampa Camp

Лампа зажглась в Академии Эквио: как платформа стала центром состязаний разработчиков онлайн-курсов

Платформа для корпоративного обучения Академия Эквио выступила техническим партнёром онлайн-лагеря Lampa Camp — конкурса разработчиков курсов. Лампа Кэмп — это пространство для тех, кто хочет создавать образовательные продукты высокого уровня и расти в профессии. Конкурс проходил с 1 по 30 апреля и помимо интересных заданий участники получили призы и обратную связь от экспертов из жюри.

10 июня
2 минуты
Вернуться в блог

Попробовать 14 дней бесплатно

Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

    Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
    персональных данных

    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
    напишите на support@e-queo.com
    Попробовать 14 дней бесплатно

    Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

    Принять