Как составить индивидуальный план развития руководителя организации

Индивидуальный план развития или ИПР показывает, в каком направлении будет расти сотрудник в компании. На его разработку нужно много времени, поэтому такой план составляют не для каждого специалиста. В нём прописывают цели, которых нужно достичь, знания и навыки, которые для этого нужны, конкретные шаги для получения этих знаний, и сроки. Результатом станет рабочая стратегия обучения, привязанная к потребностям компании и возможностям конкретного руководителя.

Экспертные статьи
Поделиться:
24 июня 2024
3 минуты

Зачем создавать план развития руководителя

Когда компания переводит или нанимает сотрудника на роль руководителя, как правило, он уже обладает нужными знаниями, навыками и опытом. Зачем нужно дополнительное обучение? Дело в том, что со временем задачи усложняются, рынок становится всё более конкурентным. В какой-то момент имеющихся знаний становится недостаточно. Поэтому, чтобы специалисты на руководящих должностях оставались эффективными, для каждого из них можно составить план личного развития руководителя.

Индивидуальный план развития компетенций руководителя похож на роадмап, который используют в проектном менеджменте. В нём есть цель и план её достижения, а также промежуточные этапы с указанием времени. Например, руководители могут проходить курсы и тренинги, участвовать в конференциях, сдавать аттестации и повышать свою эффективность. Это позволяет компании максимально задействовать потенциал руководителя.

Чтобы обучение помогало достигать целей бизнеса, развитие сотрудников не должно носить универсальный характер. План развития руководителя проекта должен быть по-настоящему индивидуальным. Общие программы обучения подходят для новичков, чтобы погрузить их в рабочие задачи и корпоративную культуру. Для руководителя отдела план развития должен учитывать его бэкграунд, чтобы человек не тратил время на обучение тому, что уже знает. Развитие профессиональных качеств нужно сочетать с повышением «мягких» навыков, которые помогают успешно управлять командой.

Пример составления плана управления развитием руководителя

Работа над планом развития руководителя компании может состоять из нескольких этапов:

  • подготовка и сбор нужной информации;
  • анализ полученных данных и оценка ресурсов;
  • составление плана;
  • согласование и начало работы;
  • завершение работы над планом, итогом которой станет прописанный комплекс мероприятий ИПР.

Нет какого-то общепринятого формата ИПР, каждая компания составляет его по своим регламентам. Однако есть общие пункты, которые часто включаются в этот документ.

  • Прежде всего, в плане профессионального развития руководителя прописывают исходную информацию с описанием актуальных знаний и навыков. Для этого используют интервью или метод 360. Это позволяет оценить, удалось ли достичь запланированного результата.
  • Также в ИПР включают блок с целями и задачами развития руководителя. В нём можно указать, какие компетенции нужны для профессионального роста руководителя.
  • Обязательный блок включает в себя программу обучения, которая поможет решить эти задачи. В неё вносят информацию о том, какие курсы и тренинги будет проходить руководитель. В этот список можно добавить и самостоятельное обучение. Важно определить временной отрезок, во время которого будут проходить обучающие мероприятия.
  • Ещё одна важная составляющая плана развития компетенций руководителя — сроки, метрики и критерии выполнения для каждого из пунктов плана.

В чём различия между ИПР руководителя и сотрудника? Прежде всего, в масштабе задач. На реализацию плана развития руководителя может потребоваться от полугода до нескольких лет. При этом можно развивать одновременно 2-3 направления.

Как выглядит ИПР руководителя?

ИПР может выглядеть по-разному, в зависимости от особенностей компании. Чаще всего это — таблица, в которой прописаны основные пункты. Давайте рассмотрим пример ИПР для руководителя.

Пётр Иванов, руководитель ИТ-отдела
ИПР руководителя по компетенциям
1 июня 2024 года

Профессиональные цели:

  • повысить производительность технического отдела на 2%;
  • ускорить процесс адаптации новых сотрудников с 6 месяцев до 4;
  • повысить лояльность сотрудников;
  • сократить текучку кадров на 10%;
  • вырасти до технического директора.

Сильные стороны руководителя:

  • хорошие лидерские качества;
  • технические навыки;
  • способность к быстрому обучению;
  • навыки презентации.

Возможности для развития:

  • возможность повышения;
  • возможность получения дополнительных технических сертификатов;
  • возможность развития навыков для дальнейшего карьерного роста.

Какие шаги можно предпринять:

  • Провести встречу с руководителем по текущему состоянию дел в техническом отделе.
  • Разработать систему онбординга и предоставить руководителю инструменты для быстрой адаптации новых сотрудников.
  • Научить руководителя выстраивать эффективную мотивацию сотрудников.
  • Провести сертификационные курсы и тестирование.
Пример индивидуального плана развития сотрудника

Цели и методы развития руководителей

Для компании обучение и развитие руководителей — это инвестиции в собственное будущее. Именно руководители выстраивают процессы, формируют команду и повышают эффективность работы.

Знания быстро устаревают, поэтому важно регулярно их обновлять. Это касается не только рядовых специалистов, но и руководителей разного уровня. При этом важно учитывать загруженность руководителя и предлагать ему обучение только по тем темам, в которых у него есть пробелы.

Одна из задач развития руководителя в том, чтобы помочь ему осознать текущие навыки, увидеть свои слабые и сильные места, наметить точки для роста. А затем дать инструменты для повышения навыков и знаний. В результате компания получит сильного специалиста, а руководитель — мотивацию оставаться в компании, где есть условия для роста. Часто компании развивают рядовых сотрудников и не задумываются о том, что руководителю тоже нужно регулярно обновлять свои знания. Поэтому организация, которая создаст подходящие условия, получит преимущества на рынке труда.

Уровень развития руководителя напрямую влияет на то, как выстроены процессы в компании, насколько комфортно чувствуют себя сотрудники. Поэтому ещё одна цель индивидуального развития — повысить мотивацию и вовлечённость рядовых сотрудников.

Чтобы помочь руководителю эффективнее справляться с его задачами, используют следующие методы:

  • Новые проекты. Важный этап развития руководителя — решение новых задач.
  • Стажировки в других отделах.
  • Обучение у экспертов и профессионалов в своей сфере.
  • Самостоятельное изучение материалов.
  • Посещение тренингов и вебинаров.
  • Просмотр обучающего видео и чтение профессиональной литературы.
ИПР руководителя

Советы по выбору стратегии развития руководителя

При составлении ИПР нужно отталкиваться от того, какой цели хочет достичь компания и сам руководитель с помощью обучения. Удобно ставить цели, руководствуясь методикой SMART.

Критерии и SMART-цели

Развитие потенциала руководителя отличается от развития подчинённых тем, что лидеру нельзя предлагать обучение в директивной форме. Руководитель должен самостоятельно принимать участие в выборе методов и способов обучения. А также решать, в каком направлении ему нужно развиваться, и сколько времени на это уйдёт.

Важно выбирать обучение, которое поможет решить актуальные задачи здесь и сейчас. Обучение впрок малоэффективно для любых сотрудников, так как без практического применения знания быстро забываются. В случае с руководителем это может стать причиной утраты доверия и лояльности к компании. Как правило, у него не так много времени на личное развитие в течение рабочего дня. Поэтому важно разбить обучение на небольшие блоки и использовать мобильное образование. На платформе Эквио можно обучаться через мобильный телефон в любое время и в любом месте, в том числе офлайн.

ИПР руководителя в личном кабинете Эквио

Программа обучения не должна быть поверхностной. Материалы должны давать почву для анализа и наталкивают на новые идеи. Кроме того, нужно регулярно актуализировать информацию и менять программу в зависимости от результатов обучения. Например, можно проводить короткий опрос после прохождения курса, чтобы понять, как руководители оценивают предложенное им обучение.

Что касается сферы развития руководителя, чаще всего лидеров обучают принимать решения, коммуницировать с сотрудниками и партнёрами, выстраивать и анализировать процессы.

Автоматизация составления плана развития руководителей в компании

Составлять план развития руководителя можно даже в блокноте или excel-таблицах. Однако гораздо удобнее воспользоваться специальным решением, чтобы автоматизировать часть процессов. У Эквио есть модуль, который позволяет составить ИПР и контролировать его выполнение.

Модуль ИПР от Эквио — это готовая система развития руководителей и сотрудников, с помощью которой можно автоматизировать процесс подготовки, согласования, корректировки и контроля индивидуальных планов развития. Инструмент развития руководителя и сотрудников позволяет тестировать пользователей платформы, составлять планы обучения в зависимости от задач компании и следить за их выполнением, планировать бюджет на обучение и выгружать отчёты. Можно разработать собственный курс с нуля во встроенном видеоредакторе и редакторе лонгридов или приобрести готовый контент. Пропустить обучение не дадут специальные напоминания.

Модуль можно интегрировать с платформой Эквио или импортировать в него данные из сторонних LMS.

Как применять модуль ИПР от Эквио? Например, тестирование показало, что руководителю не хватает навыков презентаций, а именно они сейчас актуальны для компании. В модуле ИПР курсы привязаны к определённым умениям. Поэтому для руководителя формируется учебный план, в котором будут необходимые материалы для развития навыка презентаций. Можно отслеживать прогресс в изучении этих курсов и прохождении проверочных работ. Это поможет понять, достаточно ли усилий прикладывает руководитель для достижения целей.
Развитие руководителя помогает удерживать его в компании и решать задачи бизнеса. В индивидуальном плане развития можно прописать цели, знания и навыки, шаги для их получения и сроки прохождения обучения. Упростить задачу по развитию руководителя помогает автоматизация. Можно поручить рутинные задачи платформе Эквио. В этом случае компании не придётся тратить время на обработку результатов тестов, составление отчётов и другие мероприятия.

Автор

Александра Алексеенко — специалист по маркетингу в компании Эквио


Поделиться:
Содержание
    Идеальное решение для обучения персонала
    Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
    Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

    Смотрите также:

    Как решить проблему дефицита кадров

    Как решить проблему дефицита кадров

    С 2022 года российские компании — от стартапов до лидеров рынка, сталкиваются с нехваткой персонала. По оценке экспертов, сегодня российскому бизнесу не хватает 2,7 млн работников. Исследователи ВШЭ отмечают, что отношение числа сотрудников, которые требуются компаниям к фактически нанятым составляет 8,3%. Это максимальное значение за последние три года. По данным ТАСС больше всего дефицит кадров в третьем квартале 2024 года наблюдается в обрабатывающей промышленности и распределительной отрасли. Также нехватка персонала ощущается в сфере торговли, ИТ-секторе и строительстве. Эксперты предупреждают, что в ближайшее время этот дефицит не исчезнет, а ситуация может только усугубиться. Поэтому руководителям уже сейчас нужно искать варианты выхода из этой ситуации.

    В материале мы расскажем, в каких сферах не хватает персонала и поделимся рекомендациями, что делать HR-специалистам, чтобы решить проблему кадрового голода.

    25.12.24
    4 минуты
    Что такое дистанционное обучение

    Дистанционное обучение: когда расстояние — не помеха

    Как только люди поняли, что для обучения необязательно личное присутствие преподавателя, они начали экспериментировать с дистанционным форматом. В XIX веке учащиеся получали образовательные материалы в письмах, в XX веке к этому способу прибавилось радио, телефон, а затем и CD-диски. С распространением интернета обучать людей дистанционно стало ещё удобнее. Теперь учебные материалы можно буквально «носить в кармане» — в приложении смартфона. А значит, можно учиться в любое время и в любом месте. Поэтому популярность дистанционного обучения постоянно растёт, а на рынке представлено большое количество курсов и обучающих платформ. В статье мы расскажем о плюсах и минусах дистанционного образования, каким оно бывает и как его организовать.

    09.12.24
    3 минуты
    Обновление платформы Эквио 12.1

    Обновление платформы Эквио 12.1

    В декабре мы добавили функцию импорта вопросов из одного теста в другой, доработали параметры назначений для траекторий и программ обучения, а также начали разработку инструментов для работы с функциональными руководителями. Рассказываем об этих и других улучшениях, которые внедрила наша команда разработчиков.

    09.12.24
    4 минуты
    Стажировка персонала на рабочем месте

    «Учись, стажер!»: как провести стажировку персонала на рабочем месте

    Что объединяет официанта, ИТ-специалиста и топ-менеджера? В начале карьерного пути все они могут начинать работу в качестве стажёров. Стажировка — это обучение, во время которого сотрудник выполняет реальные задачи под контролем опытного наставника. Работник знакомится с новыми инструментами и учится применять их на практике. А также приобретает ценный опыт, который помогает адаптироваться к безопасной самостоятельной работе на предприятии. По закону минимальная стажировка состоит из двух смен, а максимальная может длиться 14 рабочих смен, месяц или год. Рассказываем, как провести стажировку персонала, для чего она нужна и как всё организовать.

    29.11.24
    4 минуты
    Как организовать онлайн обучение персонала в компании

    Как организовать онлайн-обучение персонала

    Когда-то онлайн-обучение работников было роскошью, теперь роскошь — не обучать сотрудников с помощью современных технологий. Устаревшие знания, выгоревшие работники и дефицит персонала обходятся компании дороже, чем создание или покупка онлайн-курсов. Поэтому, как показал опрос Эквио и Digital Learning, в 2024 году всего 3% компаний не используют онлайн-обучение. О том, как выглядит и какие формы принимает современное корпоративное обучение, как его организовать и какие инструменты для этого нужны — рассказываем в этой статье.

    21.11.24
    5 минут
    Что такое корпоративное обучение персонала

    Курс на успех: что такое корпоративное обучение и как оно работает

    Самый важный ресурс компании — это люди. Если сотрудники хорошо обучены и мотивированы, они продуктивнее работают и приносят бизнесу больше прибыли. Улучшить профессиональные навыки сотрудников можно с помощью корпоративного обучения. Оно помогает прокачать как «жёсткие», так и «мягкие» навыки, например, эмоциональный интеллект, а также повысить лояльность персонала и улучшить атмосферу внутри компании. Согласитесь, что здоровый психологический климат в коллективе — это важно. В статье мы расскажем, зачем корпоративное обучение необходимо в 2024 году, какие формы оно может принимать и расскажем об организации онлайн-обучения работников.

    12.11.24
    4 минуты
    Вернуться в блог

    Попробовать 14 дней бесплатно

    Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

      Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
      персональных данных

      Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
      напишите на support@e-queo.com
      Попробовать 14 дней бесплатно

      Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

      Принять