Как снизить затраты на обучение сотрудников? | Эквио

Как снизить затраты на обучение сотрудников?

Сэкономить на обучении сотрудников — не равно полностью от него отказаться. Если перед организацией стоит задача снизить затраты на обучение, можно отказаться от классических тренингов и семинаров в пользу онлайн-курсов и вебинаров.

Экспертные статьи
07 августа 2021
2938
3 минуты
Содержание
  • Преимущества обучения персонала за счёт компании
  • Как посчитать затраты на обучение сотрудников?
  • Способы уменьшения затрат на обучение без потери качества
  • Как внедрение СДО способствует сокращению расходов на организацию обучения?

Рассказывает

Внедрение LMS-системы
Алёна Дорохина
Редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech
  • Подписаться:

Сэкономить на обучении сотрудников — не равно полностью от него отказаться. Современные руководители понимают, как важно вкладываться в развитие команды. И вместо того, чтобы искать и переманивать опытных специалистов, предпочитают выращивать их внутри компании. Если при этом перед организацией стоит задача снизить затраты на обучение, можно отказаться от классических тренингов и семинаров в пользу онлайн-курсов и вебинаров.

«Виртуальный» пр

«Виртуальный» преподаватель экономит бюджет компании на обучение


Преимущества обучения персонала за счёт компании

Прежде всего давайте разберёмся, зачем работодателю проводить обучение сотрудников за счёт компании?

Есть случаи, когда обучение и развитие персонала входит в прямые обязанности руководителя. Некоторые специальности (например, врачи или учителя) предусматривают обязательное регулярное повышение квалификации сотрудников. Отказаться от него нельзя, так как это требование законодательства. Для остальных профессий обучение за счёт компании носит добровольный характер. Однако многие работодатели по собственной инициативе выделяют на него время и бюджет.

Дело в том, что у обучения сотрудников есть много плюсов:

  • повышение квалификации персонала, умение разбираться в новых технологиях и трендах помогает компании сохранять лидерские позиции на рынке,
  • если компания не может найти нужных профессионалов, их можно вырастить самостоятельно,
  • чем больше у людей возможностей для роста, тем дольше они остаются работать в компании,
  • если компания работает на международных рынках, важно, чтобы у сотрудников были в наличии все нужные сертификаты и дипломы, которые можно получить после обучения,
  • обучающие курсы повышают лояльность сотрудников, так как демонстрируют заботу компании.

Вот почему затраты организации на обучение работников быстро окупаются, а отсутствие таких вложений часто обходится слишком дорого.

Как посчитать затраты на обучение сотрудников?

Вложения в обучение сотрудников можно поделить на две категории: прямые и косвенные.

  • В счёт прямых затрат на обучение включают оплату работы тренеров и коучей, стоимость курсов или участия в семинарах и деловых играх, покупку обучающих материалов и т.д.
  • Косвенные затраты — это затраты на аренду залов для занятий, покупка оборудования (например, проектора), оплата командировок для работников из отдалённых филиалов компании и т.д.

Как правило, структура бюджета на обучение выглядит так:

  • 50% — оплата работы специалистов, которые составляют учебные планы и руководят процессом,
  • 25% средств выделяется на аренду и покупку инструментов,
  • 20% бюджета можно заложить на создание образовательного контента,
  • 5% — на дополнительные расходы.

Размер затрат на профессиональное обучение во многом зависит от формы занятий. Конференции и семинары с большим количеством участников — одни из самых дорогих и сложных в организации мероприятий. Не намного дешевле обходятся тренинги и мастер-классы с приглашёнными преподавателями. Самый экономичный вариант — онлайн-занятия на обучающей платформе.

Как правило, затраты на обучение работника рассчитываются на срок не меньше года. Разумеется, в течение этого времени бюджет можно корректировать. Например, если в компании поменялись условия работы, вышел новый продукт или сотрудникам не хватает знаний для работы, можно организовать дополнительные занятия.

Важно учитывать не только денежные расходы. К затратам на организацию обучения относится рабочее время. В процессе прохождения очных курсов работники не могут выполнять свои обязанности, значит, компания теряет прибыль. Если обучение проводит руководитель или штатный специалист, это также отнимет у работодателя часы их рабочего времени.

Затраты на обучение сотрудников

Способы уменьшения затрат на обучение без потери качества

Компания может обучать сотрудников двумя способами: с привлечением сторонних специалистов и с помощью внутренних ресурсов.

  • В первом случае компания организует образовательные мероприятия и приглашает на них сторонних тренеров или приобретает готовые курсы, созданные внешними специалистами. Чтобы сократить расходы на обучение сотрудников в этой категории, нужно уменьшить количество мероприятий, установить лимиты на обучение.
  • Во втором случае важно создать корпоративную среду, в которой регулярное развитие считается одной из базовых ценностей. Для обучения можно использовать собственные материалы компании, а также привлекать профессионалов, которые работают в штате. Здесь экономия достигается за счёт наращивания доли внутреннего обучения.
  • В обоих случаях обучение можно проводить как очно, так и онлайн. При дистанционном способе передачи знаний расходы на обучение персонала существенно снижаются. Руководителю не нужно тратить деньги на командировочные, билеты, проживание в отеле для сотрудников и для тренера. Поэтому всё больше компаний выбирают этот вариант обучения.

Как внедрение СДО способствует сокращению расходов на организацию обучения?

Для внедрения дистанционного обучения нужна электронная платформа LMS. Иногда затраты предприятия на обучение в онлайн ограничиваются только покупкой платформы. Дальнейших вложений может не потребоваться.

Например, LMS Эквио позволяет компаниям загружать готовые уроки или создавать собственные курсы с помощью встроенного редактора. Можно за несколько минут записать на телефон обучающий видеоролик, смонтировать его, добавить тесты и интерактивные вставки и дать к нему доступ выбранным сотрудникам. Для работы с платформой и создания обучающего контента достаточно одного специалиста. Причём это может быть сотрудник без технического образования. Интерфейс платформы простой и не требует специальных знаний для работы с ним.

Всё это позволяет экономить бюджет на покупке курсов или на оплате работы специалистов, которые будут создавать обучающий контент за вас.

Кроме того, снижаются затраты работодателя на обучение одного работника. С помощью платформы LMS можно одновременно охватить любое количество сотрудников. Один раз записанный курс можно использовать для обучения столько раз, сколько это нужно компании. Например, курс для новичков позволяет руководителям и HR-специалистам не тратить ресурсы на онбординг персонала.

Современные технологии позволяют эффективно обучать сотрудников даже при небольших бюджетах. Компаниям больше не нужно оплачивать дорогих тренеров, их дорогу и проживание, арендовать помещение для мероприятий. По крайней мере, эту часть расходов можно существенно сократить. Благодаря удалённому образованию руководители могут экономить на обучении сотрудников. А LMS позволяют делать это с комфортом и без потери качества.

Автор:

Алена Дорохина — редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech


Содержание
  • Преимущества обучения персонала за счёт компании
  • Как посчитать затраты на обучение сотрудников?
  • Способы уменьшения затрат на обучение без потери качества
  • Как внедрение СДО способствует сокращению расходов на организацию обучения?
Идеальное решение для обучения персонала
Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

Смотрите также:

Справочник сотрудников компании: как создать и для чего он нужен

Справочник сотрудников компании: как создать и для чего он нужен

В условиях, когда нагрузка на HR-специалистов растёт, а задач становится всё больше, справочник персонала компании — не просто полезный, а стратегически важный инструмент. Он облегчает работу HR-отдела, помогает новичкам быстрее адаптироваться в команде, усиливает внутреннюю коммуникацию и помогает выстраивать прозрачные карьерные треки. То есть, берёт на себя часть задач HR-специалистов. О том, зачем создавать справочник, что в него включить и как его разработать — рассказали в статье.

03 июля
4 минуты
Смешанное обучение: как объединить онлайн и офлайн с пользой

Смешанное обучение: как объединить онлайн и офлайн с пользой

Учиться по-старому уже не получается — мир слишком быстро меняется. Знания быстро устаревают, время на освоение новых навыков ограничено, а требований к качеству всё больше. В этой реальности особенно ценятся подходы, которые объединяют гибкость и эффективность.

Технология смешанного обучения — как раз из таких. Это не просто модное словосочетание, а способ выстроить образовательный процесс так, чтобы это действительно работало: и в онлайне, и в офлайне, и на стыке форматов. Какие модели бывают? Что из этого работает на практике? Разбираемся подробно.

02 июля
5 минут
Совместное обучение персонала: как объединить знания и вдохновение

Совместное обучение персонала: как объединить знания и вдохновение

Вы когда-нибудь замечали, как одна и та же информация запоминается лучше, если обсуждать её вместе с коллегами? Вместо того чтобы просто слушать лектора, процесс можно «оживить» идеями или опытом. Всё это возможно благодаря групповому обучению. Оно не только помогает понять материал глубже, но и укрепляет командный дух — ведь вместе учиться всегда интереснее и эффективнее.

Разбираемся, что такое совместное обучение персонала, какие преимущества оно даёт и как организовать эффективный процесс внутри команды.

16 июня
4 минуты
Что такое критическое мышление и чем оно полезно для бизнеса

Критическое мышление как конкурентное преимущество: инструкция для бизнеса

Почему сотрудник не может просто взять и подумать? Вроде бы задача ясна, инструкции даны, но на выходе — ошибки, зависание или перекладывание ответственности. А всё потому, что критическое мышление у многих так и не сформировано.

Критическое мышление способствует не только росту самостоятельности, но и снижению управленческой нагрузки, повышению скорости принятия решений и устойчивости бизнеса в целом. Как развивать его в команде — без нотаций и абстрактных лекций?

Об этом мы поговорили с Сергеем Шумиловым — экспертом с 25-летним опытом в корпоративной среде и тренером топ-менеджеров. В статье — только практические инструменты, которые действительно работают.

16 июня
10 минут
Платформа для корпоративного обучения Академия Эквио выступила техническим партнёром онлайн-лагеря Lampa Camp

Лампа зажглась в Академии Эквио: как платформа стала центром состязаний разработчиков онлайн-курсов

Платформа для корпоративного обучения Академия Эквио выступила техническим партнёром онлайн-лагеря Lampa Camp — конкурса разработчиков курсов. Лампа Кэмп — это пространство для тех, кто хочет создавать образовательные продукты высокого уровня и расти в профессии. Конкурс проходил с 1 по 30 апреля и помимо интересных заданий участники получили призы и обратную связь от экспертов из жюри.

10 июня
2 минуты
Обновление платформы Эквио 12.7

Обновление платформы Эквио 12.7

Продолжаем улучшать нашу платформу! В этом обновлении — долгожданная новость: мероприятия теперь можно добавлять в траектории обучения. А ещё мы добавили новые виджеты, обновлённый интерфейс и важные доработки для мобильного приложения.

10 июня
7 минут
Вернуться в блог

Попробовать 14 дней бесплатно

Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

    Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
    персональных данных

    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
    напишите на support@e-queo.com
    Попробовать 14 дней бесплатно

    Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

    Принять