Обновление платформы Эквио 12.5

Видеообзор апрельских обновлений

Расширение возможностей уведомлений

На платформе обучения обновляются настройки для уведомлений — можно будет отправлять уведомления, содержащие дополнительную информацию.

Как все устроено

Теперь в уведомления можно будет добавить следующую информацию:
Описание материала, Имя, Фамилию или полное ФИО пользователя. Эта информация собирается из настроек самого материала и карточки пользователя.

Что нужно сделать

Обратиться в поддержку для подключения данного функционала.

Кому будет полезно

Теперь ваши уведомления будут ещё более полными и персонализированными, что позволит повысить взаимодействие с пользователями!

Больше подробностей — в статье.

Добавление уведомлений для функциональных руководителей

Добавили уведомления для функциональных руководителей, аналогичные тем, которые получают прямые руководители.

Как все устроено

Теперь функциональный руководитель сможет получать Email- и Push-уведомления о функциональных подчиненных с типом:

• ваш сотрудник получил награду
• задание требуется проверки.

Что нужно сделать

Назначить функционального руководителя на группу сотрудников и активировать данные типы уведомлений через поддержку Эквио.

Кому будет полезно

Функциональные руководители теперь могут получать уведомления о достижениях и ответах на задания своих подчинённых, что поможет отслеживать прогресс в обучении. Это особенно полезно в матричной структуре, где важно участие нескольких руководителей в развитии сотрудника.

Больше подробностей — в статье.

Календарь и баннер записи на события теперь и в iOS

Теперь пользователи iPhone тоже могут удобно отслеживать мероприятия — ранее этот функционал был реализован только для Android.

Как все устроено

• В модуле «Мероприятия» для устройств на IOS добавлена новая кнопка «Мой календарь». Она доступна, если в разделе «Участвую» есть хотя бы одно мероприятие с датой. Функция позволяет пользователям легко отслеживать свои мероприятия и важные события.
• В Календаре мероприятий появляется баннер «Посмотреть», который поможет не пропустить доступные для записи мероприятия.

Кому будет полезно

Теперь пользователи iOS могут легко следить за важными мероприятиями, планировать время прямо на платформе и быть в курсе всех предстоящих событий.

Также, при помощи баннера «Посмотреть» пользователи смогут своевременно увидеть, что для них доступны новые мероприятия для записи, и легко перейти на вкладку «Доступные». Обновление сделает планирование и запись на мероприятия еще более удобными!

Больше подробностей — в статье.

Улучшенная работа с командными рейтингами

Мы обновили логику отображения командных рейтингов. Теперь руководителям будет проще управлять результатами своей команды и отслеживать их.

Как все устроено

Если в компании активен командный рейтинг, у пользователя, который является руководителем и подчиненным более высокого руководителя, появятся два командных рейтинга в его личном кабинете.

Командный рейтинг, в котором этот пользователь — подчиненный.

Командный рейтинг с пометкой «Моя команда», где этот же пользователь — руководитель своей команды (будут отображаться его прямые подчиненные).

Кому будет полезно

Обновление будет полезно руководителям, которые одновременно управляют своей командой и входят в состав другой команды как подчиненные. Благодаря разделению рейтингов, им будет проще отслеживать успехи подчиненных и личные результаты.

Больше подробностей — в статье.

Переработка логики виджета «Статистика мероприятий» и детализации к нему

Мы обновили логику работы виджета статистики посещений (вкладка «Отчеты») для улучшения точности и удобства использования. Вот что изменилось:

Как все устроено

— Изменилась логика расчёта конверсии: теперь статистика посещений (конверсия) рассчитывается на основе посещения сессий, а не мероприятий. Конверсия определяется как отношение числа посетивших сессию к числу записавшихся.
— Не завершившиеся сессии больше не учитываются: в статистику не попадают сессии, которые не были завершены, что делает данные более точными.
— Изменения в таблице детализации:

1. добавлен новый столбец с наименованиями сессий;
2. убран столбец «доступно» и «длительность», что упрощает восприятие данных;
3. экспорт теперь работает без выбора полей и выгружает всю таблицу сразу.

Больше подробностей — в статье.

Мы также доработали модуль «Индивидуальный план развития»

Подведение итогов и оценка целей: конструктор опросов

Как все устроено:

Теперь ваши администраторы будут самостоятельно настраивать процесс подведения итогов и оценки целей. В кабинете администратора появился новый раздел: «Конструктор опросов». В нём можно редактировать опрос для оценки выполнения целей и работать с неограниченным количеством опросов по итогам ИПР.

Что можно редактировать? Создание вопросов, настройку интерпретаций баллов, полученных за опрос, и условий отображения результатов.

Что нужно сделать:

Нужно найти в административной панели раздел «Конструктор опросов», в нём — список уже созданных примеров разных опросов. Можно использовать их в качестве основы или сделать неактивными и создать новые опросы.

Обратите внимание, что для оценки целей доступна только одна форма опроса. Для подведения итогов ограничений на количество форм нет.
После открытия или создания опроса вы сможете работать с двумя вкладками: «Основные настройки» и «Вопросы».
В разделе «Основные настройки» можно:

• указать название и тип опроса (по ИПР или целям);
• добавить описание и подсказку для пользователей;
• настроить отображение результатов: баллы, интерпретации, комментарии и момент публикации итогов;
• задать интерпретации по баллам (отображаются в ИПР сотрудника, если включены).

Во вкладке «Вопросы»:

• добавляются формулировки и варианты ответов с баллами;
• можно указать, участвует ли вопрос в подсчёте общего результата вне зависимости от выбора ответа.

Кому будет полезно:

Администраторам, которые организуют подведение итогов по планам развития. Опросы можно использовать не только для оценки годовых результатов, но и для промежуточных встреч, сбора обратной связи, проведения стандартных процедур (например, оценки потенциала сотрудника или оценки его соответствия ценностям компании).

Больше подробностей — в статье.

Работа с группами навыков (компетенциями, кластерами компетенции и т.д.)

Как все устроено:

Это обновление расширяет возможности работы с деревом навыков. В предыдущих версиях в дереве можно было выбирать только один или несколько навыков. Теперь же появилась возможность выбирать всё на определенном уровне иерархии. Например, все навыки, относящиеся к определенной компетенции, или даже все компетенции, относящиеся к определенному кластеру.

Кто может работать с группами навыков?

1. Пользователи, которые создают цель (если для формы этой цели доступен выбор навыков для развития). Здесь же в дереве показываются текущие и требуемые уровни как для навыков, так и для групп навыков (например, компетенций). Последние рассчитываются как среднее значение от того, что находится ниже по иерархии.
2. Администраторы при создании циклических и автоматических целей.
3. Администраторы в процессе привязывания навыков к активностям и развивающим материалам из каталога.

Система будет отображать выбранные таким образом группы навыков при просмотре:

• созданных целей (актуально для пользователей),
• циклических целей и просмотре активностей в каталоге (актуально для администраторов).

Если вы не хотите видеть дерево полностью раскрытым, его отображение по умолчанию можно настроить (например, отображать всегда только уровень компетенций, а навыки — скрыть).

Обратите внимание!

1. В текущей версии можно настроить через поддержку раскрытие дерева на определенном уровне по умолчанию и отображение средних оценок. Мы планируем передать этот функционал администратору в следующем релизе.
2. В текущей версии пока что нельзя полноценно работать с привязыванием профилей должности к группам навыков. Этот функционал также планируется в следующем релизе.

Кому будет полезно: тем, кто оценивает навыки и индикаторы, но планирует развитие по более широким группам — компетенциям. Это помогает сохранять точность оценки и при этом работать в рамках принятых в компании процедур, не увеличивая трудозатраты.

Больше подробностей — в статье.