Обновление платформы Эквио 12.0

Видеообзор обновлений

Новый дизайн веб-версии платформы для пользователей

Рады представить обновленный дизайн веб-версии нашей платформы. Теперь пользоваться ей станет ещё проще и удобнее!

Мы учли опыт пользователей при доработке интерфейса, чтобы сделать его более современным и интуитивным. Например, мы убрали избыточные элементы и выделили главные блоки, чтобы пользователи могли быстрее найти то, что им нужно. А кнопку «Поиск» сделали видимой во всех разделах платформы.

Уверены, что наши доработки сделают процесс обучения ещё более эффективным и комфортным.

Новый дизайн будет доступен уже в ближайшем обновлении.

Баннер о cookies-файлах в веб-версии платформы

В обновлении 12.0 веб-версии HR платформы появился баннер о сборе файлов cookies. Пользователи увидят его один раз, после принятия условий сбора файлов он не будет выводиться на их экраны. Обновление поможет повысить прозрачность и информированность пользователей о том, как мы обрабатываем их данные.

По-умолчанию не будет указана ссылка на страницу с информацией о «Политике конфиденциальности». Если вам нужно указать определенную ссылку на «Политику конфиденциальности», обратитесь в службу поддержки.

[BETA] Гибкие мероприятия: создавайте сессии с альтернативными расписаниями

Теперь раздел мероприятия — это удобный конструктор событий, в котором можно легко и гибко планировать мероприятия с учётом различных потребностей. Вы можете создать нужное количество сессий, каждая из которых может включать как однодневные, так и многодневные события.

Новая функция сейчас проходит тестирование, если вы заметите недочеты, сообщите о них нам в службу поддержки.

• Как все устроено

В разделе Мероприятия теперь появится 5 типов различных мероприятий: Встреча, Онлайн-мероприятие, Звонок, Конференция, Zoom-конференция. Для каждого из этих типов мероприятий можно будет создать одну или несколько сессий. Пользователь сможет выбрать, какую-сессию он хочет посетить в данном мероприятии.

• Что нужно сделать

Перейти в раздел «Мероприятия», создать новое мероприятие и выбрать «Тип мероприятия».
В разделе «Сессии» добавить одну или несколько дат, в которые можно посетить данное мероприятие. Участники могут выбирать актуальные сессии, чтобы сосредоточиться на конкретных темах и получить более глубокие знания.

• Кому будет полезно

Гибкие сессии помогут в организации разных мероприятий, адаптируя программу под возможности пользователей.

Мероприятия с выбором сессий — это инновационный подход, который открывает новые горизонты для обучения. Он позволяет участникам выбирать наиболее интересные для них темы и форматы. Внедрение этого функционала — большой шаг вперёд для образовательной платформы, улучшающий качество обучения.

Внимание:

• Мы изменили шаблоны с экспортом данных по мероприятиям. Из-за обновленной структуры данных старые шаблоны в разделе «Статистика – Мероприятия – Опции – Шаблоны» нужно будет удалить и создать заново.
  Теперь собирать данные станет проще, и вы сможете быстрее формировать сводные таблицы в Excel. Если ваша отчетность завязана на текущих выгрузках, будьте готовы к изменениям.
• Чтобы мероприятия у пользователей работали корректно, для начала нужно обновить мобильные приложения. Обновленные сборки будут доступны ближе к концу ноября.
  До этого вы можете протестировать новые функции на пользовательской веб-версии платформы.

Больше подробностей — в статье.

Доработка функции импорт-экспорт для вопросов типа «Последовательность» и «Установить соответствие»

Для вопросов типа «Последовательность» и «Установить соответствие» добавляется возможность экспорта в файл и импорта данных из файла.

• Как все устроено

Для загрузки большого количества вопросов к тесту можно воспользоваться функцией импорта вопросов. Теперь она поддерживает новые типы вопросов «Последовательность» и «Установить соответствие». Также, можно выгружать информацию по данным типам вопросов в файл Excel. Чтобы понять, как заполнить шаблон импорта, можно сначала создать вопросы вручную, а потом экспортировать эти данные в файл Excel. Вы получите пример для заполнения таблицы.

• Что нужно сделать

Перейти в материал «Тест» и воспользоваться кнопкой «Импорт вопросов для загрузки новых вопросов в тест», а также можно использовать кнопку «Экспорт вопросов» для выгрузки с платформы уже созданных вопросов.

• Кому будет полезно

Администраторам платформы. Теперь они смогут более быстро загружать и выгружать вопросы к тесту.

Больше подробностей — в статье.

Новый режим для прохождения траектории обучения

В траектории обучения добавили новый режим, который позволит не сбрасывать статистику и проходить траекторию дальше, даже если не были успешно пройдены материалы в данной траектории.

• Как все устроено

Для траекторий обучения в разделе «Настройки условий» появилось новое условие. Теперь можно автоматически продолжить проходить траекторию, даже если не были успешно пройдены материалы в этой траектории обучения.

• Что нужно сделать

Перейти в «Содержание»» траектории обучения, выбрать программу обучения и в настройке «Если не пройдена, то» указать новое условие — «Не сбрасывать статистику и разрешать проходить траекторию дальше».

• Кому будет полезно

Администраторам платформы. Теперь пользователи смогут не останавливать процесс изучения материалов, даже если что-то не было успешно пройдено.

Больше подробностей — в статье.

Просмотр статистики администраторами с ограниченным доступом по разделам

Теперь администратор с ограниченной ролью (доступны определенные разделы) не сможет просматривать статистику по материалам, которые находятся в недоступном для него разделе.

• Как все устроено

У администратора с доступом к определенным разделам платформы, теперь будет отображаться статистика только по тем разделам, к которым он имеет доступ.
По разделам которые недоступны администратору, будет отображаться пустой список с материалами.

• Кому будет полезно

Администраторам платформы, которые не должны увидеть «лишнюю» статистику, по недоступным им разделам.

Больше подробностей — в статье.

Мы также доработали модуль «Индивидуальный план развития»

Конструктор профилей должностей (импорт и настройка связки должность — навык — требуемый уровень)

Новая функция позволит автоматизировать развитие сотрудников. Администраторы могут назначать курсы для развития нужных навыков по должностям, а пользователи увидят, какие навыки какой должности соответствуют

• Как все устроено

Нужный уровень навыка администратор настраивает в новом разделе. В нём для каждой должности создается профиль, к которому и привязываются навыки: вручную или с помощью импорта файла.

• Особенность 1

К одному профилю можно привязать несколько должностей. Вы сможете укрупнить профили (все «Менеджеры по продажам» и «Менеджеры по логистике» теперь просто «Менеджеры») или унифицировать названия, получаемые из учетных систем («Директор по прод.» и «Дир. по продажам» станут одним «Директором по продажам»).

• Особенность 2

Вы можете экспортировать список профилей в файл Excel.

• Что нужно сделать

Найдите раздел «Профили должностей». В таблице вы увидите актуальный список профилей. Чтобы добавить новый профиль или отредактировать существующий, нужно заполнить поля с описанием, выбрать навыки (из списка) и должности (также из списка). Эти же поля нужно будет заполнить при импорте Excel-файла.
Теперь, создавая цель, пользователи будут видеть указанное вами значение требуемого уровня навыка.

• Кому будет полезно

Администраторам, ответственным за развитие персонала: требования устанавливаются единообразно и прозрачно. А также всем сотрудникам, которые смогут сравнить требуемый уровень с текущим и понять, какие навыки западают и требуют развития.
Больше подробностей — в статье.

Массовая привязка навыков к материалам в «Каталоге»

Теперь назначать материалы для развития нужных навыков станет ещё удобнее. Администратор может быстро связать обучающие материалы с навыками, которые они развивают.

• Как все устроено

В разделе «Каталог материалов» появляется новое действие: администратор сможет загрузить файл, где будут указаны связи материалов с развиваемыми ими навыками.

• Что нужно сделать

В разделе «Каталог материалов» в меню «Действия» (расположено в правом верхнем углу экрана) выберите опцию «Импорт привязки навыков к материалам». Далее загрузите файл в соответствии с примером: укажите id материалов и названия навыков, которые должен данный материал развивать. Выберите хотите ли вы полностью обновить список навыков для выбранных материалов или просто дополнить загруженные ранее.

• Кому будет полезно

Администраторам, работающим с каталогом материалов и развивающих действий, особенно на старте проекта, когда нужные связи еще не внесены. Функция позволит значительно сократить временные затраты на настройку и обновление контента в ИПР.
Больше подробностей — в статье.

Обложки для материалов

Теперь ориентироваться в каталоге обучающих материалов станет ещё удобнее.

• Как все устроено:

У материалов в «Каталоге» теперь есть обложка. Изображения получаются по интеграции из основной платформы «Эквио», загружаются администратором (для материалов, которые с основной платформой не связаны) или загружаются сотрудником / руководителем / HR (для материалов, создаваемых вручную при постановке цели).

• Что нужно сделать:

Для добавления изображений нужно зайти в карточку материала и в новом блоке «Обложка» загрузить нужное изображение. Функционал доступен администратору при редактировании карточки в «Каталоге материалов». Также «обложка» может быть и у материала, который создается вручную для конкретной цели.

• Особенность:

Изображения, получаемые по интеграции для программ обучения и мероприятий из Эквио, удалять нельзя.

• Кому будет полезно:

Администраторам, работающим с каталогом материалов и развивающих действий для поддержания единого стиля основной платформы и модуля ИПР.
Больше подробностей — в статье.