Обновление платформы 14.1

Видеообзор декабрьских обновлений

Мы улучшили функциональность в нескольких модулях сразу — «Сообщения», «Проводник», «Обучение» и «Оргструктура».

Вас ждут новые инструменты для фильтрации комментариев, гибкая сортировка материалов, расширенные настройки для назначения контента руководителями и более наглядная организационная структура.

Назначение контента руководителями: контроль на уровне каждого материала

Мы добавили больше функций в назначение контента руководителями, сделали эту опцию более гибкой и управляемой. Теперь можно отдельно настраивать каждую Траекторию обучения и Программу обучения.

Как всё устроено

Ранее настройка «Разрешить руководителю назначать контент» в модуле «Обучение» включала возможность назначения сразу для всего раздела. Теперь логика стала значительно гибче:

• В настройках каждой Программы обучения и Траекториях обучения доступен новый чекбокс «Может быть назначено руководителем». Если настройка «Назначение контента руководителем» включена в материале — руководитель сможет назначить этот контент своим подчинённым пользователям.

Это позволяет точно контролировать, какие программы или траектории доступны для назначения, а какие — нет.

Что нужно сделать

Включить опцию «Назначение контента руководителем».

Кому будет полезно

• Руководителям — смогут самостоятельно назначать сотрудникам только те материалы, которые разрешила компания. Исключается хаотичное назначение курсов.
• Администраторам — получат гибкий контроль, возможность разрешать назначать только выбранные программы.

Подробнее в статье.

Фильтр по комментариям в разделе «Сообщения»

Для удобства работы с сообщениями в админ-панели мы добавили фильтр по комментариям, который позволяет быстрее ориентироваться в материалах и своевременно видеть новые вопросы и отзывы.

Как всё устроено

Фильтр включает три чекбокса:

• Нет комментариев — показывает сообщения, в которых ещё нет комментариев.
• Просмотренные комментарии — отображает сообщения, где есть комментарии, но новых, непросмотренных нет.
• Непросмотренные комментарии — показывает только сообщения с новыми, ещё непросмотренными комментариями.

Что нужно сделать

По умолчанию чекбоксы не выбраны, но вы можете настроить отображение под свои задачи.

Кому будет полезно

Администраторам, которые ежедневно работают с большим количеством сообщений и должны оперативно реагировать на новые комментарии.

Подробнее в статье.

Обновления в модуле «Проводник» для админ-панели: сортировка Drag-and-Drop и генерации ссылок на материалы

В модуле «Проводник» появилось сразу несколько важных улучшений, затрагивающих админ-панель. Эти изменения делают работу с материалами быстрее, удобнее и гибче.

Как всё устроено

1) Удобное изменение порядка материалов с помощью Drag-and-Drop.

Теперь в модуле «Проводник» можно менять порядок материалов простым перетаскиванием мыши.
Просто возьмите элемент и переместите его вверх или вниз — сортировка происходит мгновенно. В пользовательской версии платформы материалы будут отображаться в установленном вами порядке.

2) Новые возможности сервиса генерации ссылок.

В сервис диплинков (ссылок на контент) добавили новый пункт «Проводник» в списке материалов, на которые можно поставить прямую ссылку.

При выборе этого варианта во втором списке можно выбрать конкретный материал или папку модуля «Проводник», который откроется у пользователя при переходе.

Кому будет полезно

Администраторам, которые управляют контентом и структурой материалов — Drag-and-Drop и генерация ссылок на материалы заметно ускоряют ежедневные задачи.

Подробнее в статье.

Улучшения в оргструктуре

Мы выпустили обновление, которое делает работу с оргструктурой более гибкой, наглядной и удобной.

Как всё устроено

В настройках корневой группы появился чекбокс «Использовать для отображения в оргструктуре». Эту настройку можно выставить только для одной корневой группы.

Если для корневой группы включена эта настройка, в карточке каждого пользователя появляется плашка с названием дочерней конечной группы, в которой он состоит.

Плашка отображается:

• при раскрытии любой группы назначения,
• в справочнике пользователей.

Это помогает быстрее ориентироваться в структуре и видеть, где именно находится сотрудник.

Кому будет полезно

Администраторам и HR-менеджерам — они смогут точнее управлять тем, какая структура отображается сотрудникам, и быстрее находить нужные группы и пользователей.

Подробнее в статье.

Обновления в модуле ИПР

Удобный выбор материалов: рекомендации без автоматического добавления

Как всё устроено

При создании цели система по-прежнему показывает материалы, связанные с выбранными навыками.

Но теперь они отображаются без установленных галочек по умолчанию — то есть не попадают в цель автоматически. Пользователь сам решает, какие материалы нужны, и отмечает их вручную. Это работает в том случае, если автоматизация добавления рекомендованных материалов отключена. Все остальные механики рекомендации остаются прежними.

Кому будет полезно

• Сотрудникам и руководителям — чтобы формировать цели осознанно и избегать случайного добавления материалов.
• HR и администраторам — чтобы уменьшить количество ошибок и повысить качество работы с целями: теперь сотрудники точно понимают, какие активности попадают в их план развития.

Обновления в модуле Оценка 360

Гибкая настройка квадрантов и новый квадрант «Прочее»

Теперь оценочную сессию можно настраивать под любые процессы — от классической оценки 360 градусов до точечной оценки одним источником.

Что изменилось:

• можно запускать сессию с одним квадрантом;
• можно создавать несколько независимых сессий для разных групп участников;
• добавлен новый квадрант «Прочее» для экспертов, наставников, тренеров, заказчиков и других важный ролей, которые не подходят под стандартные категории.

Оценки квадранта «Прочее» учитываются в результатах и отчётах наравне с остальными.

Кому будет полезно

• HR и администраторам — для гибких и кастомных процессов оценки.
• Проектным командам — для включения тех, кто реально влияет на работу сотрудника.
• Руководителям — для точечных оценок (например, только «коллеги» или только «подчинённые»).

Массовое добавление респондентов

При подготовке оценочной сессии теперь можно намного быстрее назначать респондентов для группы оцениваемых сотрудников. На вкладке «Оцениваемые» появилось действие «Добавить респондентов»: вы выбираете нужных респондентов один раз, указываете их роль в оценке — и система автоматически добавляет их ко всем выбранным оцениваемым.

Чтобы обеспечить корректность процесса, массовое добавление работает только для внешних квадрантов — коллег, руководителей, подчинённых или категории «Прочее». Самооценку по-прежнему заполняет сам сотрудник, она не может назначаться вручную. Это помогает избегать ошибок и сохранять качество данных в оценке.

Кому будет полезно

• HR и администраторам — при работе с крупными группами сотрудников, когда нужно быстро назначить одинаковый набор респондентов для целого подразделения или команды.
• Руководителям и экспертам — когда один человек должен выступить респондентом сразу для нескольких сотрудников. Новый механизм экономит время, снижает риски ошибок и упрощает подготовку сессии.

Гибкие правила доступа к результатам

В настройках сессии теперь можно выбрать, кому будут доступны результаты оценки:

• только сотруднику,
• только руководителю,
• обоим.

Эта настройка влияет на:

• отображение результатов в интерфейсе,
• отправку отчётов на e-mail.

Параметр опционален и может быть изменён до и после запуска сессии.

Кому будет полезно

• HR — для соответствия политике компании (например, скрывать результаты от руководителей).
• Руководителям — чтобы получать результаты только после выполнения всех оценок.
• Сотрудникам — для обратной связи, когда это предусмотрено правилами.

Расширенные отчёты и подробные результаты оценки

Мы обновили модуль отчётности, чтобы и сотрудники, и руководители могли быстрее разбираться в данных, а HR — гибко управлять тем, что именно открывается пользователям. Теперь результат оценки — не просто цифра, а полноценная, структурированная обратная связь, которую удобно анализировать и обсуждать.

Как всё устроено

Теперь сотрудник видит контекст своей сессии: какие навыки оценивались, какие квадранты участвовали и когда проходила оценка. На этой основе формируются итоговые результаты — как общие, так и по каждому навыку, включая разрез по квадрантам.

Если это разрешено настройками сессии, доступна и детальная аналитика: результаты конкретных респондентов, их ответы на вопросы и оставленные комментарии. Уровень детализации полностью зависит от параметров оценочной сессии — анонимности, режима «честной оценки», даты публикации результатов и правил показа комментариев. Например, при анонимной сессии результаты не отобразятся участникам оценки и будут доступны только для администратора.

Кому будет полезно

• Сотрудникам — чтобы видеть свои результаты в понятном формате, понимать сильные стороны и зоны роста.
• Руководителям — чтобы быстро анализировать картину по команде, готовиться к встречам один-на-один и принимать взвешенные решения.
• HR и администраторам — чтобы гибко управлять видимостью результатов, соблюдать требования политики компании и обеспечивать корректный уровень прозрачности для всех участников процесса.