Обновление платформы 12.11

Видеообзор октябрьских обновлений платформы

В этом месяце в Эквио появится сразу несколько заметных новинок:

• Назначение обучения руководителями — теперь и в мобильных приложениях.
• Массовая блокировка и разблокировка пользователей.
• Интеграция с МТС Линк — для бесшовной регистрации на внешние мероприятия.
• Улучшения в карточках мероприятий, статистике, лайках в медиатеке и многое другое.

Ниже — подробности обо всех изменениях.

Новое в мероприятиях: интеграция с МТС Линк

Теперь на платформе можно проводить мероприятия с использованием МТС Линк — внешнего сервиса для организации онлайн-событий. Администраторы могут создавать МТС-дни с прямыми ссылками на мероприятия в МТС Линк, а пользователи — регистрироваться и подключаться к ним бесшовно прямо из Эквио.

Как всё устроено

После подключения данного функционала, появляется возможность создавать дни мероприятия с типом МТС Линк.

• Вы создаёте мероприятие с типом «Регистрация» на платформе МТС Линк и копируете ссылку на это мероприятие.
• Затем вы создаёте день в мероприятии с типом МТС Линк на платформе Эквио. Указываете даты начала и завершения дня, добавляете ссылку на мероприятие (из сервиса МТС Линк).
• Пользователь отправляет заявку на участие в мероприятии и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». При нажатии «Зарегистрироваться» Эквио отправляет данные пользователя (ФИО и Email) в МТС Линк. Теперь этот пользователь отображается в списке участников на платформе МТС Линк.
• После нажатия на кнопку «Зарегистрироваться» у пользователя автоматически появляется кнопка «Подключиться» для участия в мероприятии.

Что нужно сделать

Обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.

Кому будет полезно

Если вы используете МТС Линк для проведения мероприятий — это обновление упростит вашу работу и сделает участие пользователей бесшовным.

Подробнее в статье.

Обновленная карточка мероприятия

Мы продолжаем улучшать раздел «Мероприятия». В новой версии обновилось отображение карточек на вкладке «Доступные» — изменения касаются представления даты и кнопок взаимодействия.

Как всё устроено

• Над датой проведения отображается лейбл «Ближайшая дата». Это помогает быстрее ориентироваться, когда стартует следующее мероприятие.
• В мультисессионных мероприятиях кнопка «Выберите сессию» заменена на более понятную «Посмотреть все даты». Так участникам будет ясно, что доступно несколько сессий и можно выбрать подходящую.

Кому будет полезно

• Пользователям, которые записываются на мероприятия — можно быстрее понять, когда ближайшее мероприятие.
• Методистам и администраторам платформы — меньше вопросов от пользователей, выше вовлеченность.

Подробнее в статье.

Руководители теперь могут назначать обучение в мобильных приложениях (Android и iOS)

Функциональность назначения контента руководителями, ранее доступная только в веб-версии, теперь появилась и в мобильных приложениях!

Как всё устроено

В разделе «Обучение» для программ обучения или траекторий обучения, назначенных руководителю, в правом нижнем углу появится кнопка «Назначить обучение». При нажатии на нее, откроется всплывающее окно с выбором подчиненных сотрудников, которым можно назначить этот материал. В списке будут отображаться как прямые подчиненные, так и функциональные подчиненные сотрудники.

Что нужно сделать

Для подключения функционала обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы уточнить стоимость и сроки подключения.

Кому будет полезно

• Руководители могут сами вовлекать сотрудников в обучение, назначать необходимые для них обучающие материалы.
• Процесс полностью автономный, не требует участия администраторов. Назначение прямо с мобильного устройства, буквально в пару касаний.

Подробнее в статье.

Обновление в Медиатеке (веб-платформа): ставим лайки — только со страницы материала

Поставить или снять лайк у материала в Медиатеке можно будет только перейдя в сам материал. Эта доработка поможет повысить точность действия пользователей и предотвратит случайные нажатия.

Как всё устроено

Для раздела «Медиатека» при попытке поставить или убрать лайк с общей страницы со всеми материалами, система покажет сообщение: «Добавление или снятие лайка доступно только со страницы просмотра материала». При этом лайк не будет поставлен или удален. Чтобы поставить лайк, нужно перейти в сам материал.

Кому будет полезно

Пользователям, руководителям и администраторам, так как это предотвращает случайные лайки при пролистывании, повышает точность и осознанность пользовательских действий и даёт более правдивую картину.

Подробнее в статье.

Проводник доступен на IOS

В этом релизе мы добавили Проводник в мобильное приложение для IOS.
Пользователи iPhone и iPad смогут работать с Проводником так же удобно, как и в веб-версии или на Android. Функционал аналогичен функционалу в Android-приложении.

Как всё устроено

Представьте папку на компьютере, где вы храните другие папки, документы Word и ссылки на сайты. Этот же принцип мы перенесли на учебную платформу, создав «Проводник» — место, где удобно хранить и легко изучать любые материалы.

Что нужно сделать

Для подключения функционала «Проводник» обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы уточнить стоимость и сроки подключения. Доступно предварительное тестирование.

Кому будет полезно

Пользователи платформы смогут найти любой рабочий документ, инструкцию или полезную ссылку в одном месте.

Массовая блокировка и разблокировка пользователей в админ-панели

Администраторы теперь могут массово блокировать и разблокировать пользователей прямо из списка в разделе «Пользователи».

Как всё устроено

Выберите нужных пользователей в разделе «Пользователи» вручную (с помощью галочки) или через фильтры и выполните действие:

• заблокировать (заблокировать учетные записи пользователей);
• разблокировать (разблокировать учетные записи пользователей).

Действия будут всегда доступны, независимо от текущего статуса выбранных пользователей.

Кому будет полезно

HR и методистам — для массовой приостановки доступа к платформе, например, в случае отпусков или увольнения.

Подробнее в статье.

Сохранение выбранного материала при смене настроек детализации в разделе «Статистика»

При переключении между различными типами детализации в разделе Статистика, будет сохраняться выбранная сущность (материал), по которой вы просматривали данные.

Как всё устроено

Что поменяется в разделе Статистика:

• Вкладка Статистика — Материалы: при переходе с типа детализации «По тестам» на тип «По материалам» сохраняется выбранный материал. Работает и в обратную сторону.
• Вкладка Статистика — Проф.тесты: при переходе с типа детализации «По компетенциям и навыкам одного пользователя» на тип «По компетенциям одного пользователя» сохраняется выбранный пользователь. Работает и в обратную сторону.
• Вкладка Статистика — Тесты: при переходе с типа детализации «по тесту» на тип «по ответам» сохраняется выбранный тест. Работает и в обратную сторону.
• Вкладка Статистика — Опросы: при выборе любого фильтра сохраняется выбранный опрос.
• Вкладка Статистика — Задания: при переходе с типа детализации «Сводная по заданиям» на тип «По ответам задания» сохраняется выбранное задание. Работает и в обратную сторону.

Кому будет полезно

Администраторам — не нужно повторно выбирать материал, что экономит время и снижает риск ошибки.

Обновления в модуле ИПР

Оценка 360 в ИПР

Как всё устроено

Модуль позволяет проводить полную оценку компетенций сотрудников с помощью гибкого банка вопросов, который можно связать с нужными навыками и импортировать из других систем. Роли и участники настраиваются автоматически — система сама определяет, кто кому руководитель, коллега или подчинённый.

Формат оценки можно выбрать: анонимный, частично анонимный или открытый, в зависимости от корпоративной культуры.

Участникам нужно пройти по ссылке и ответить на вопросы. Руководители и HR увидят результаты в удобном интерфейсе и смогут анализировать их по командам и компетенциям. Данные можно выгружать в Excel или DataLens для глубокой аналитики и визуализаций.

Кому будет полезно

• HR-командам — для экономии времени на организации и анализе, а также для получения объективной обратной связи.
• Руководителям — чтобы точнее видеть сильные стороны и зоны развития сотрудников, формировать ИПР на основе данных.
• Сотрудникам — чтобы посмотреть на себя глазами коллег и понять, куда развиваться дальше.

Оценка 360 делает обратную связь честной, наглядной и полезной — как для индивидуального роста, так и для стратегического развития компании.

Следите за обновлениями и нашими новостями: скоро мы проведем вебинар об оценке 360, где подробно расскажем о возможностях модуля.

А если вы уже хотите протестировать функционал и узнать условия подключения — напишите своему менеджеру по сопровождению

Кураторы

Не всегда у руководителя есть специфические знания или достаточно времени, чтобы достичь специфичных целей в руководстве командой. Функционал кураторов позволяет делегировать сопровождение таких целей компетентным сотрудникам, сохраняя контроль за выполнением и качеством работы.

Как всё устроено

• Руководитель или HR может назначить куратора на конкретную цель в ИПР сотрудника.
• Куратор получает права руководителя по этой цели:
  — оставлять комментарии и отвечать на них,
  — управлять статусами цели и процентом выполнения,
  — работать со списком материалов,
  — подводить итоги по цели (инициировать итог, редактировать свой опросник).
• Можно назначать только одного куратора на цель, список кураторов ограничен выбранными сотрудниками (эксперты, HR, коллеги).
• Сотрудник может запросить назначение куратора, согласование проходит через руководителя.
• Администратор может включать или отключать функционал кураторов, управлять списком доступных кураторов и правами на назначение.
• Если куратор удалён или перестал быть куратором, доступ к цели блокируется.

Кому будет полезно

• Руководителям: можно сэкономить время и делегировать сопровождение целей экспертам, которые действительно обладают компетенциями.
• HR: можно сохранять контроль за выполнением критичных целей, где экспертиза руководителя недостаточна (например, техника безопасности).
• Сотрудникам и экспертам: компетентный куратор контролирует цели, доступ к карточке цели, возможность комментировать, отслеживать прогресс и подводить итоги.

Визуализация каталога для пользователя

Каталог материалов стал более удобным и понятным: теперь пользователи легко ориентируются в доступных курсах и материалах, быстро находят нужный контент и видят, к каким навыкам и компетенциям он относится. Функционал упрощает поиск, интеграцию внешнего контента и управление рекомендациями.

Как всё устроено

• Каждая карточка материала содержит: тип и форму (например, онлайн-курс, книга, видео), тег и сабтег (до двух уровней иерархии), навыки и компетенции, которые развивает материал, провайдера и стоимость.
• Материалы можно фильтровать и группировать по тегам, сложности, типу, источнику, навыкам/компетенциям, тренерам.
• Автоматизация позволяет:
  — ограничивать редактирование рекомендаций пользователями,
  — автоматически добавлять рекомендованные материалы при создании цели.
• Централизованное хранение и возможность интеграции с LMS или внешними библиотеками позволяют поддерживать актуальность контента без дублирования.
• В админке добавлены новые колонки и возможность поиска по тегу, родительскому тегу и провайдеру.

Кому будет полезно

• Сотрудникам: легко находить нужные материалы для развития навыков или решения конкретных задач.
• Руководителям: проще подбирать и рекомендовать релевантные материалы своим подчинённым.
• HR и администраторам: централизованное управление контентом, возможность интеграции внешних источников, контроль качества и актуальности материалов.
• Новым сотрудникам: ускоряется онбординг благодаря автоматически подобранным проверенным материалам.