Как организовать наставничество в новых условиях | Эквио

Закон о регулировании наставничества: как организовать процесс в новых условиях

С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Законе о регулировании процесса наставничества. Поправки в Трудовой кодекс РФ определяют обязательства компании перед сотрудниками, которых она назначает наставниками, а также ответственность обеих сторон. Они помогут урегулировать нюансы, по которым ранее были возможны разночтения, например, о том, нужно ли оплачивать деятельность наставников и имеет ли право сотрудник отказаться от этой роли. Рассказываем подробнее о том, что изменилось и как автоматизировать взаимодействие с наставниками с помощью современных инструментов.

Экспертные статьи #Полезно знать #Пошаговое руководство
12 марта 2025
1121
4 минуты
Содержание
  • Как раньше было организовано наставничество
  • Что изменилось в этом году
  • Автоматизируем работу наставников с помощью современных инструментов
  • Разберем по шагам, как организовать работу наставников

Как раньше было организовано наставничество

Наставничество — это способ обучения, при котором опытный сотрудник помогает новичку адаптироваться на рабочем месте. Наставник делится знаниями и опытом, знакомит с командой, показывает, как работать с инструментами и программами. В этом плане наставничество похоже на персональное обучение в реальных условиях.

Наставничество не обязательно строится на личном взаимодействии. Опытный коллега может делиться знаниями в процессе общения, может рекомендовать вебинары и книги или организовать процесс передачи информации через интернет. Чтобы проверить, как новый сотрудник усвоил информацию, можно провести тестирование или поручить ему реальную рабочую задачу для самостоятельного выполнения.

Сам метод обучения новых сотрудников через наставничество существует уже давно. Однако раньше организация этого процесса не регламентировалась, работодатель мог назначить сотрудника наставником по собственному усмотрению. Чтобы мотивировать такого специалиста, компании разрабатывали материальную и нематериальную систему вознаграждений, так как мотивированные наставники с большей ответственностью подходят к делу.

Что изменилось в этом году

С 1 марта 2025 года в Трудовом кодексе РФ появилась статья 351.8. Наставничество становится официальной трудовой практикой с установленными правилами проведения.

Разберёмся подробнее, что изменилось.

  • Теперь, прежде чем назначить сотрудника наставником, нужно получить его письменное согласие. Если специалист не готов взять на себя эти функции, никто не вправе принуждать его.
  • В трудовом договоре или допсоглашении нужно прописать важную информацию об условиях работы наставника: содержание, сроки и форму выполнения его обязанностей.
  • Там же прописывают размер и порядок вознаграждения для наставника. Неоплачиваемая нагрузка теперь незаконна. Условия должны быть не хуже, чем в нормативно правовых актах и отраслевых стандартах. При этом они будут отличаться для компаний и государственных учреждений.
  • За сотрудником сохраняется право досрочно прекратить выполнять функции наставника.
  • Работодатель также может отменить роль наставничества для конкретного сотрудника, уведомив его не менее чем за 3 рабочих дня.

ВАЖНО! Системы наставничества — не обязательна для работодателей. Но если компания выбирает эту форму передачи знаний, она должна организовать всё с учётом новых требований законодательства.

Автоматизируем работу наставников с помощью современных инструментов

Трудовой кодекс не регламентирует порядок использования инструментов для работы наставников. Компания может выбрать то, что подходит для решения её задач. Так как сегодня более половины организаций используют онлайн-платформы для обучения сотрудников, для организации наставничества тоже всё чаще используются LMS.

На платформе Эквио есть возможность организовать процесс наставничества с помощью опции «Функциональные руководители».

Администратор платформы может назначать функциональных руководителей для определенных групп пользователей. Для этого нужно выбрать группу сотрудников, чтобы наставник мог просматривать информацию о процессе их обучения. Например, это могут быть новые работники, пришедшие в компанию меньше месяца назад. Можно разделить новичков на группы по должностям, отделам и т.д. После этого администратор может указать функциональных руководителей — наставников для каждой из групп. Теперь каждый наставник будет видеть, как проходят обучение сотрудники, которых он обучает.

Разберем по шагам, как организовать работу наставников

Шаг 1. В разделе «Настройки» выберите нужную группу и нажмите на значок «карандаша» рядом с ней. Появится карточка для редактирования.

Выбор групп пользователей в платформе Эквио

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Руководители» и выберите наставников с помощью чекбоксов (поставьте галочку напротив нужной фамилии). Можно искать людей по фамилии, почте, телефону или логину. После того, как вы отметите наставников, нажмите «Выбрать» и «Сохранить». Теперь напротив группы будет отображаться количество руководителей. Если нажать на этот текст, откроются настройки группы на вкладке «Руководители».

Назначение наставников в обучающей платформе

Шаг 3. Наставник может зайти в раздел «Моя команда», нажать кнопку «Выбранная команда» и выбрать нужную группу сотрудников.

Выбор группы пользователей наставником
Группа сотрудников в платформе обучения

Шаг 4. Теперь наставник может смотреть, как проходят обучение сотрудники в его группе.

Чтобы было понятнее, рассмотрим организацию наставничества на платформе Эквио на примере онбординга.

  1. HR-менеджер принимает на работу стажёра Руслана.
  2. Статус стажёра фиксируется во внутренней системе компании.
  3. Если внутренняя система интегрирована с платформой Эквио, Руслан одновременно попадает и в подчинение прямого руководителя Фёдора и в группу для онбординга у наставника Кирилла.

Стажёр Руслан должен:

  • пройти онбординг, изучив соответствующий контент в разделе «Обучение»;
  • посмотреть вводную информацию в разделе «Медиатека»;
  • прочитать корпоративную документацию и регламенты в разделе «База знаний»;
  • выполнить назначенные ему задания по мере прохождения онбординга.

Наставник Кирилл через модуль «Моя команда» может:

  • отслеживать успеваемость Руслана с помощью дашбордов со статистикой активности на платформе и результатов обучения;
  • анализировать детализацию успеваемости по всем разделам платформы;
  • отслеживать и проверять задания, которые выполнил Руслан;
  • поощрять Руслана наградами/баллами для покупок в «Магазине подарков».
Изучение наставником группы сотрудников
Детальная карточка сотрудника в обучающей платформе

Кирилл будет получать уведомления о, том, что Руслан успешно прошёл обучающий материал и о необходимости проверить выполненные задания.

По итогам наставничества, Фёдор и Кирилл примут решение и переведут стажёра Руслана в соответствующую группу действующих сотрудников.

С Эквио вам не нужно волноваться о развитии команды!

Получите демодоступ к платформе и протестируйте наши возможности на ваших задачах
Попробовать бесплатно
С Эквио вам не нужно волноваться о развитии команды! С Эквио вам не нужно волноваться о развитии команды!

Содержание
  • Как раньше было организовано наставничество
  • Что изменилось в этом году
  • Автоматизируем работу наставников с помощью современных инструментов
  • Разберем по шагам, как организовать работу наставников
Идеальное решение для обучения персонала
Закажите бесплатную экспертную онлайн-консультацию и получите доступ на 14 дней бесплатно!
Приложение для дистанционного обучения сотрудников Попробовать бесплатно

Смотрите также:

Как обеспечить непрерывное обучение сотрудников

Как обеспечить непрерывное обучение сотрудников?

Современные знания слишком быстро устаревают, чтобы тратить на их упаковку много времени и средств. А получать их нужно в тот момент, когда в них есть реальная потребность.

09 сентября
4 минуты
На что обратить внимание при выборе разработчика курсов

На что обратить внимание при поиске разработчика электронных курсов

Представьте: вы вложили бюджет, заказали электронный курс, а сотрудники не хотят его проходить — скучно, неудобно, непонятно. Время и деньги потрачены впустую, а задачи бизнеса так и не решены. Вас продолжают воспринимать, как центр затрат.Чтобы избежать такого сценария, важно выбирать разработчика электронных курсов как ключевого партнёра по обучению. Тогда обучение станет тем самым инструментом, который меняет поведение сотрудников и приносит результат. Евгения Гуськова, руководитель Академии Эквио и Саша Осипова, автор канала @vnimanie_kurs, собрали список компетенций, которые должны быть у сильного специалиста.

02 сентября
3 минуты
Как повысить уровень вовлеченности сотрудников

Как повысить уровень вовлечённости сотрудников

Почему одни компании растут даже в турбулентности, а другие буксуют? Разница часто в том, насколько людям внутри «не всё равно». Когда сотрудники понимают, зачем они здесь, видят результат своего вклада и готовы брать ответственность, бизнес двигается быстрее. Именно поэтому повышение вовлечённости персонала стало ключевой задачей для компаний, которые хотят удерживать сильных специалистов и повышать эффективность.

01 сентября
5 минут
Эквио ускорила запуск корпоративного обучения с помощью Scrolltool

Эквио ускорила запуск корпоративного обучения с помощью Scrolltool

Эквио и Scrolltool запустили интеграцию для мгновенного создания и загрузки курсов в платформу. От идеи до запуска обучения — всего пара часов.

26 августа
2 минуты
Эквио против хакеров: защита, которая уже встроена в платформу

Эквио против хакеров: защита данных, которая уже встроена в платформу

Каждый день мы доверяем интернету свои личные данные, а компании хранят в нём коммерческие секреты. Если данные не защищены должным образом, последствия могут быть катастрофическими.

20 августа
3 минуты
Как организовать и провести онлайн собеседование

Искусство найма: как организовать и провести собеседование, чтобы не упустить сильного кандидата

«У вас есть слабые стороны?» — «Да, перфекционизм».

Эта сцена из собеседования стала мемом не просто так. Слишком часто интервью сводится к формальностям, штампам и дежурным вопросам, которые не помогают по-настоящему понять, кого вы собираетесь взять в команду. А ведь за час — а иногда и за 20 минут — нужно не просто поговорить, а принять решение, от которого зависит эффективность команды, атмосфера в коллективе и даже бизнес-результаты.

Собеседование — это не допрос и не лотерея. Это точка входа в рабочие отношения. С чего начать эти отношения и как выстроить интервью грамотно, рассказываем в статье.

12 августа
7 минут
Вернуться в блог

Попробовать 14 дней бесплатно

Заполните заявку, и мы предоставим вам доступ к полнофункциональной версии платформы для тестирования

    Заполняя форму, я принимаю согласие на обработку
    персональных данных

    Если вы уже текущий клиент, пожалуйста,
    напишите на support@e-queo.com
    Попробовать 14 дней бесплатно

    Пользуясь настоящим сайтом, вы даёте согласие на использование cookies.

    Принять