Главная Блог Экспертные статьи Закон о регулировании наставничества: как организовать процесс в новых условиях

Закон о регулировании наставничества: как организовать процесс в новых условиях

С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Законе о регулировании процесса наставничества. Поправки в Трудовой кодекс РФ определяют обязательства компании перед сотрудниками, которых она назначает наставниками, а также ответственность обеих сторон. Они помогут урегулировать нюансы, по которым ранее были возможны разночтения, например, о том, нужно ли оплачивать деятельность наставников и имеет ли право сотрудник отказаться от этой роли. Рассказываем подробнее о том, что изменилось и как автоматизировать взаимодействие с наставниками с помощью современных инструментов.

Экспертные статьи #Полезно знать #Пошаговое руководство

12 марта 2025

1440

4 минуты

Содержание

Как раньше было организовано наставничество
Что изменилось в этом году
Автоматизируем работу наставников с помощью современных инструментов
Разберем по шагам, как организовать работу наставников

Как раньше было организовано наставничество

Наставничество — это способ обучения, при котором опытный сотрудник помогает новичку адаптироваться на рабочем месте. Наставник делится знаниями и опытом, знакомит с командой, показывает, как работать с инструментами и программами. В этом плане наставничество похоже на персональное обучение в реальных условиях.

Наставничество не обязательно строится на личном взаимодействии. Опытный коллега может делиться знаниями в процессе общения, может рекомендовать вебинары и книги или организовать процесс передачи информации через интернет. Чтобы проверить, как новый сотрудник усвоил информацию, можно провести тестирование или поручить ему реальную рабочую задачу для самостоятельного выполнения.

Сам метод обучения новых сотрудников через наставничество существует уже давно. Однако раньше организация этого процесса не регламентировалась, работодатель мог назначить сотрудника наставником по собственному усмотрению. Чтобы мотивировать такого специалиста, компании разрабатывали материальную и нематериальную систему вознаграждений, так как мотивированные наставники с большей ответственностью подходят к делу.

Что изменилось в этом году

С 1 марта 2025 года в Трудовом кодексе РФ появилась статья 351.8. Наставничество становится официальной трудовой практикой с установленными правилами проведения.

Разберёмся подробнее, что изменилось.

Теперь, прежде чем назначить сотрудника наставником, нужно получить его письменное согласие. Если специалист не готов взять на себя эти функции, никто не вправе принуждать его.
В трудовом договоре или допсоглашении нужно прописать важную информацию об условиях работы наставника: содержание, сроки и форму выполнения его обязанностей.
Там же прописывают размер и порядок вознаграждения для наставника. Неоплачиваемая нагрузка теперь незаконна. Условия должны быть не хуже, чем в нормативно правовых актах и отраслевых стандартах. При этом они будут отличаться для компаний и государственных учреждений.
За сотрудником сохраняется право досрочно прекратить выполнять функции наставника.
Работодатель также может отменить роль наставничества для конкретного сотрудника, уведомив его не менее чем за 3 рабочих дня.

ВАЖНО! Системы наставничества — не обязательна для работодателей. Но если компания выбирает эту форму передачи знаний, она должна организовать всё с учётом новых требований законодательства.

Автоматизируем работу наставников с помощью современных инструментов

Трудовой кодекс не регламентирует порядок использования инструментов для работы наставников. Компания может выбрать то, что подходит для решения её задач. Так как сегодня более половины организаций используют онлайн-платформы для обучения сотрудников, для организации наставничества тоже всё чаще используются LMS.

На платформе Эквио есть возможность организовать процесс наставничества с помощью опции «Функциональные руководители».

Администратор платформы может назначать функциональных руководителей для определенных групп пользователей. Для этого нужно выбрать группу сотрудников, чтобы наставник мог просматривать информацию о процессе их обучения. Например, это могут быть новые работники, пришедшие в компанию меньше месяца назад. Можно разделить новичков на группы по должностям, отделам и т.д. После этого администратор может указать функциональных руководителей — наставников для каждой из групп. Теперь каждый наставник будет видеть, как проходят обучение сотрудники, которых он обучает.

Разберем по шагам, как организовать работу наставников

Шаг 1. В разделе «Настройки» выберите нужную группу и нажмите на значок «карандаша» рядом с ней. Появится карточка для редактирования.

Выбор групп пользователей в платформе Эквио

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Руководители» и выберите наставников с помощью чекбоксов (поставьте галочку напротив нужной фамилии). Можно искать людей по фамилии, почте, телефону или логину. После того, как вы отметите наставников, нажмите «Выбрать» и «Сохранить». Теперь напротив группы будет отображаться количество руководителей. Если нажать на этот текст, откроются настройки группы на вкладке «Руководители».

Назначение наставников в обучающей платформе

Шаг 3. Наставник может зайти в раздел «Моя команда», нажать кнопку «Выбранная команда» и выбрать нужную группу сотрудников.

Шаг 4. Теперь наставник может смотреть, как проходят обучение сотрудники в его группе.

Чтобы было понятнее, рассмотрим организацию наставничества на платформе Эквио на примере онбординга.

HR-менеджер принимает на работу стажёра Руслана.
Статус стажёра фиксируется во внутренней системе компании.
Если внутренняя система интегрирована с платформой Эквио, Руслан одновременно попадает и в подчинение прямого руководителя Фёдора и в группу для онбординга у наставника Кирилла.

Стажёр Руслан должен:

пройти онбординг, изучив соответствующий контент в разделе «Обучение»;
посмотреть вводную информацию в разделе «Медиатека»;
прочитать корпоративную документацию и регламенты в разделе «База знаний»;
выполнить назначенные ему задания по мере прохождения онбординга.

Наставник Кирилл через модуль «Моя команда» может:

отслеживать успеваемость Руслана с помощью дашбордов со статистикой активности на платформе и результатов обучения;
анализировать детализацию успеваемости по всем разделам платформы;
отслеживать и проверять задания, которые выполнил Руслан;
поощрять Руслана наградами/баллами для покупок в «Магазине подарков».

Детальная карточка сотрудника в обучающей платформе

Кирилл будет получать уведомления о, том, что Руслан успешно прошёл обучающий материал и о необходимости проверить выполненные задания.

По итогам наставничества, Фёдор и Кирилл примут решение и переведут стажёра Руслана в соответствующую группу действующих сотрудников.

С Эквио вам не нужно волноваться о развитии команды!

Получите демодоступ к платформе и протестируйте наши возможности на ваших задачах

Содержание

Как раньше было организовано наставничество
Что изменилось в этом году
Автоматизируем работу наставников с помощью современных инструментов
Разберем по шагам, как организовать работу наставников

Кто такой неформальный лидер и какая от него польза

Экспертные статьи #Пошаговое руководство

Неформальный лидер в компании: возможность или угроза

В каждой компании есть сотрудник, к которому обращаются за помощью по рабочим вопросам. Он обладает обширными знаниями и поддерживает команду, если возникают сложности. Часто у такого сотрудника нет официальной руководящей должности, но он обладает невероятным влиянием на рабочем месте. Такой сотрудник — и есть неформальный лидер группы. У него есть авторитет и безупречная репутация, он хорошо понимает процессы в компании и умеет выстраивать искренние отношения с людьми. Выявление неформальных лидеров и применение их навыков может стать стратегией управления персоналом, которая повысит производительность и создаст более позитивную корпоративную культуру. Как это сделать — рассказали в статье.

21 марта

4 минуты

Обновления платформы

Обновление платформы 14.4

За последний месяц мы выпустили несколько обновлений платформы обучения.
Часть из них добавляет новые функции, например, копирование данных аудитов между языковыми локалями, расширение поддержки моноязычного контента и быстрый доступ к чату поддержки. Также мы улучшили инструменты администрирования: обновили импорт и экспорт индивидуальных доступов, добавили фильтрацию данных по точному времени и повысили скорость работы веб-версии платформы.

16 марта

5 минут

Что такое система Грейдов в бизнесе и зачем она нужна

Экспертные статьи

Система грейдов в бизнесе: зачем компании фиксируют уровни ответственности

Вместе с ростом команды в компаниях появляется потребность договориться о ролях и уровнях ответственности. Одних названий должностей уже недостаточно, чтобы понимать вклад, зону ответственности и логику оплаты. В этот момент в работе начинают использовать грейды.
Разбираемся, как грейды в компании выстраиваются на практике, какие подходы используют и что важно учитывать при внедрении.

13 марта

7 минут

Что такое обязательное обучение персонала

Экспертные статьи #Пошаговое руководство

Действительно ли обязательно обязательное обучение сотрудников?

Перед тем, как начать работать в компании, сотрудник должен пройти обязательное обучение. Это требование закона, без которого нельзя допустить человека к задачам, даже если у него есть опыт и навыки. Правила действуют практически для всех компаний — от небольших организаций до крупных производств. К обязательному обучению работников относятся охрана труда, пожарная безопасность, первая помощь, обучение для работы с техникой. Чему именно нужно учить — зависит от должности и сферы ответственности сотрудника. Работодатель обязан не только организовать обучение, но и подтвердить, что человек его прошёл. В противном случае компания рискует штрафами, а главное — безопасностью людей и бизнес-процессов. Особенность такого вида обучения в том, что его нужно проводить строго по правилам, но не формально. В этой статье разберём, какие виды обязательного обучения существуют, кому они нужны и как выстроить этот процесс.

04 марта

7 минут

Экспертные статьи #обучение персонала

Дистанционное обучение фармацевтов и провизоров: что изменилось в 2026 году

С 2026 года дистанционное обучение в медицине серьёзно ограничивается: базовые программы станут полностью очными, а в дополнительном профессиональном образовании можно использовать онлайн-инструменты только для освоения теории — без замены практики. Программы обязаны соответствовать типовым требованиям Минздрава, а организации — подтвердить своё соответствие через Росздравнадзор. Как в этих условиях выстроить стандартизированное и корректное обучение с прозрачными процессами и контролем освоения теоретических модулей — рассказали в статье.

28 февраля

4 минуты

Экспертные статьи #Пошаговое руководство

Почему компании теряют опыт сотрудников и как это решает управление знаниями

В компаниях быстро накапливается рабочий опыт: решения, договорённости, удачные и неудачные ходы. Часть этого опыта фиксируется, часть остаётся у отдельных людей. Со временем экспертиза начинает теряться, дублироваться и мешать работе.
Управление знаниями персонала — это способ навести порядок в уже накопленном опыте и сделать его рабочим ресурсом для команды. В статье разбираем, что это за система и как её организовать.

25 февраля

6 минут

Вернуться в блог