Как сделать презентацию для обучения?

Однажды 115 добровольцам показали карточки с картинками. Часть из них была нейтральными, а часть вызвала сильные эмоции. Когда спустя 6 часов исследователи проверили, насколько хорошо люди запомнили изображения, выяснились интересные закономерности. Когда испытуемым вначале показывали эмоционально окрашенные карточки, а потом нейтральные, они эффективнее запоминали и те, и другие.

Исследователи сделали вывод, что любой материал усваивается эффективнее, если человек испытывает эмоции в процессе обучения. Другое исследование показало, что при восприятии информации на слух запоминается не больше 5% информации. Чтобы повысить эффективность обучения, нужно добавить текстовые материалы, аудио, видео и демонстрацию изображений.

Всё перечисленное доказывает, что включить презентацию в онлайн-курс для сотрудников — это отличная идея.

Презентация — это способ донести информацию, в котором могут сочетаться изображения, фото, аудио, видео, текст и т. д. Она вызывает эмоции и помогает закрепить знания на уровне ассоциаций. Обучение с помощью презентаций подходит людям с разными типами освоения обучающего материала, поэтому его можно назвать универсальным.

Выбор программы для создания презентаций

Во многих компаниях презентации создают дизайнеры, но это не обязательно. С помощью современных программ собрать урок из слайдов может практически любой сотрудник. Чаще всего презентации создают в PowerPoint, KeyNote, Impress, Prezi, Canva и Google Slides. Расскажем об этих программах подробнее.

PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint не требует специальных знаний или долгого обучения. В то же время у программы есть все необходимые инструменты. Это делает её популярной и у новичков, и у профессиональных дизайнеров. Программа работает на устройствах под управлением Windows, macOS, iOS и Android. Кроме того у PowerPoint есть бесплатная базовая онлайн-версия.

Пользователи могут:

• задать автоматическую смену слайдов;
• выбрать один из множества готовых шаблонов;
• добавить вставки в любом формате;
• работать над презентацией совместно;
• создать анимированные диаграммы.

Из минусов можно отметить отсутствие возможности создавать и добавлять популярные сейчас 3D-модели.

KeyNote

Эта программа для создания презентаций онлайн по функционалу схожа с PowerPoint. Однако область её применения ограничена только устройствами с операционными системами macOS и iOS. Программа входит в базовый комплект на большинстве устройств Apple.

С помощью KeyNote можно:

• использовать множество красивых шаблонов для слайдов, эффектов и переходов;
• экспортировать готовую презентацию в PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint;
• рисовать диаграммы и иллюстрации с помощью Apple Pencil;
• воспроизводить видео из YouTube или Vimeo без скачивания и без плеера;
• работать совместно с другими сотрудниками над одним проектом.

К недостаткам можно отнести только то, что программа не доступна тем, у кого нет устройств Apple.

OpenOffice Impress

Интерфейс бесплатного приложения для Windows, macOS, iOS, Android и Linux похож на PowerPoint. У программы есть готовые шаблоны и инструменты для создания собственных презентаций.

В Impress можно:

• украшать презентацию 2D и 3D-картинками;
• добавлять спецэффекты и анимацию;
• работать с многослойными изображениями .psd и векторными картинками;
• пользоваться инструментами для рисования;
• создавать диаграммы;
• импортировать презентации PowerPoint.

В качестве минусов можно упомянуть отсутствие возможностей для командной работы и урезанную версию для мобильных телефонов.

Prezi

Приложение доступно для пользователей Windows, macOS, iOS и Android, а также в онлайн-формате. Особенность программы — в возможности создания презентации онлайн в виде длинного холста вместо отдельных слайдов. Можно пользоваться Prezi бесплатно или приобрести платный тариф.

Какие возможности есть у этой программы:

• создавать движущиеся, масштабируемые презентации, перемещаться и приближать отдельные элементы;
• записать видео и добавить в него интерактивные элементы;
• добавлять в презентацию интерактивные диаграммы, карты, инфографику;
• работать офлайн (на платном тарифе).

Поскольку оформление выглядит непривычно, потребуется больше времени, чтобы разобраться с функционалом приложения.

Canva

Приложение доступно онлайн, а также на устройствах iOS и Android. Базовая версия предоставляется бесплатно. Простой и удобный интерфейс и большое количество шаблонов делают его удобным для новичков в дизайне.

Что можно делать в Canva:

• переносить нужные элементы на страницу с помощью мышки;
• пользоваться большой библиотекой шаблонов;
• использовать готовые элементы в виде фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов;
• добавлять анимацию;
• совместно работать над презентацией.

Пожалуй, единственным недостатком можно назвать большой набор функций, которые усложняют процесс выбора.

Лучшие мобильные приложения для создания презентаций

Сегодня обучающие курсы можно не только просматривать, но и создавать с помощью одного мобильного телефона. У большинства перечисленных выше программ есть приложения для создания презентаций на телефоне. Дополним их еще несколькими популярными вариантами.

Google презентации

Приложение удобно своими возможностями для совместной работы над презентацией. Достаточно отправить ссылку на проект, чтобы другой пользователь смог присоединиться к процессу создания и редактуры слайдов. Использовать Google презентации можно бесплатно.

Возможности приложения:

• простой и интуитивно понятный интерфейс, не требующий обучения;
• поддержка презентаций, созданных в Powerpoint и Keynote;
• хорошая локализация;
• возможность добавлять готовые презентации в видео-встречи.

Правда, в презентации, созданные в этом приложении, нельзя добавить видео.

FlowVella

Это приложение разработали специально для работы на планшете под управлением IOS. Оно позволяет отслеживать судьбу презентации после её отправки. Автор может посмотреть, кто именно смотрел слайды и какие из них привлекли больше внимания. На бесплатном тарифе можно создать 4 презентации размером не более 10-ти слайдов.

Что можно делать в FlowVella:

• редактировать презентации офлайн;
• использовать шаблоны для создания презентаций;
• добавлять видео из Youtube;
• подключать возможность автоматического воспроизведения видео в презентации.

К сожалению, приложение не переведено на русский язык и недоступно ни на чём кроме IOS.

Haiku deck

Особенностью этого простого сервиса для создания презентаций является возможность оформлять слайды в игровой форме. Весь основной функционал доступен на бесплатном базовом тарифе.

Какие возможности Haiku deck предоставляет пользователям:

• солидное количество инструментов для создания презентаций;
• простой и понятный интерфейс;
• большая библиотека стоковых изображений.

Некоторым пользователям приложение может показаться недостаточно серьёзным.

Как сделать презентацию: пошаговое руководство

Общие правила эффективной презентация создал маркетолог Apple Гай Кавасаки. Он вывел простую формулу 10/20/30, где 10 — количество слайдов, 20 — количество минут, а 30 — размер шрифта. При этом, по правилу Стива Джобса, на один слайд должна приходиться только одна цифра.

Давайте рассмотрим по шагам, как может выглядеть презентация и как её сделать в популярной программе PowerPoint.

Для начала нужно создать сценарий презентации. При этом важно учитывать, как будет меняться внимание обучающегося с каждым слайдом. В одном месте человек будет воспринимать информацию, в следующем — повторять, а в третьем — применять. Для этого после каждого модуля желательно вставлять обучающий или проверяющий тест.

Используйте приёмы сторителлинга, чтобы вызвать эмоции у пользователей. Согласно исследованиям издания Inc эффективность презентации, в основе которой лежит история, увеличивается на 35%.

Технология создания презентации включает несколько простых шагов.

Шаг 1 — выберите шаблон

Откройте программу и активируйте один из предложенных шаблонов. Для удобства воспользуйтесь поиском по категориям. При желании можно оставить слайд пустым и создать на нём свой проект с нуля.

Шаг 2 — создайте титульный слайд

Добавьте название и все элементы, которые вы хотите поместить на заглавную страницу презентации.

Шаг 3 — выберите нужные страницы

При клике на Макет откроются варианты страниц, которые можно добавить в презентацию. Выберите среди них те, которые подходят для ваших задач.

Шаг 4 — добавьте текст, изображения и другие элементы презентации

В макете есть готовые формы, в которые можно добавить текст, изображения, аудио, видео, скрины экрана, таблицы и гиперссылки. При желании шаблон можно дополнить элементами из раздела Вставка.

Шаг 5 — добавьте анимацию

Чтобы оживить слайд и удержать внимание слушателей курса, анимируйте часть изображений или текстов. Для этого выделите блок, который должен появиться первым, откройте меню Анимация и выберите понравившееся движение. Повторите с другими элементами.

Шаг 6 — настройте переходы между слайдами

Переходы между слайдами также помогут удержать внимание обучающихся. Выберите подходящий вид перехода в меню на верхней плашке и отрегулируйте его продолжительность. Лучше использовать один вид перехода для всех слайдов.

Шаг 7 — доработайте дизайн и сохраните файл

Теперь у вас есть готовая презентация. Осталось заменить шаблонные цвета на корпоративные, добавить логотипы, удалить лишние элементы дизайна и сохранить файл.

Готовую презентацию можно сохранить в форматах PowerPoint, PDF, GIF, JPEG и др.

Как оформить презентацию: советы от дизайнеров

Готовые шаблоны, которые есть в PowerPoint и других программах, сильно упрощают оформление презентации. Ещё один вариант — ввести в поисковой строке словосочетание «красивые презентации» и воспользоваться понравившимися образцами. Мы дадим несколько советов по оформлению, которые сделают ваш проект не только красивым, но и удобным для восприятия.

• Один слайд — одна идея. Это помогает слушателям сконцентрироваться и лучше запомнить информацию.
• Используйте 1-2 вида шрифтов. Обязательно проверяйте, комфортно ли читать текст с выбранным размером шрифта. А лучше воспользуйтесь формулой presentation design от Кавасаки, о которой мы писали выше.
• Сложную информацию лучше подавать в виде диаграмм и инфографики. По мнению психологов человек обрабатывает визуальную информацию в 60000 раз быстрее текста. Поэтому полезно часть фраз заменить изображениями или видео.
• Придерживайтесь единого стиля в оформлении всех слайдов.
• Однотонный фон лучше принтов и фактур, так как последние отвлекают слушателей и снижают концентрацию.
• Дизайнеры советуют использовать для оформления нечётное количество цветов, но не больше пяти.
• Если в презентации содержится много сложного материала, добавьте один слайд с мемом или смешной гифкой, чтобы дать слушателям отдохнуть.

Презентация задействует большинство каналов восприятия во время обучения и воздействует на эмоции. Благодаря этому изложенная в ней информация запоминается быстрее и проще. Обязательно включайте презентации в свои обучающие курсы для сотрудников. Тем более, что для их создания достаточно бесплатного приложения и пары часов свободного времени.

Автор:

Ольга Стрижко — руководитель В2В маркетинга в компании Эквио