Главная Блог Экспертные статьи Как сделать презентацию для обучения?

Как сделать презентацию для обучения?

Один из самых простых и быстрых способов сделать онлайн-курс — на основе готовой презентации. В этой статье собрали информацию о программах, в которых это можно сделать, а также пошаговый путь создания презентации.

Экспертные статьи

29 ноября 2021

12939

7 минут

Содержание

Выбор программы для создания презентаций
Лучшие мобильные приложения для создания презентаций
Как сделать презентацию: пошаговое руководство
Как оформить презентацию: советы от дизайнеров

Рассказывает

Ольга Стрижко

Эксперт в сфере маркетинга и дистанционного обучения персонала

Однажды 115 добровольцам показали карточки с картинками. Часть из них была нейтральными, а часть вызвала сильные эмоции. Когда спустя 6 часов исследователи проверили, насколько хорошо люди запомнили изображения, выяснились интересные закономерности. Когда испытуемым вначале показывали эмоционально окрашенные карточки, а потом нейтральные, они эффективнее запоминали и те, и другие.

Исследователи сделали вывод, что любой материал усваивается эффективнее, если человек испытывает эмоции в процессе обучения. Другое исследование показало, что при восприятии информации на слух запоминается не больше 5% информации. Чтобы повысить эффективность обучения, нужно добавить текстовые материалы, аудио, видео и демонстрацию изображений.

Всё перечисленное доказывает, что включить презентацию в онлайн-курс для сотрудников — это отличная идея.

Презентация — это способ донести информацию, в котором могут сочетаться изображения, фото, аудио, видео, текст и т. д. Она вызывает эмоции и помогает закрепить знания на уровне ассоциаций. Обучение с помощью презентаций подходит людям с разными типами освоения обучающего материала, поэтому его можно назвать универсальным.

Выбор программы для создания презентаций

Во многих компаниях презентации создают дизайнеры, но это не обязательно. С помощью современных программ собрать урок из слайдов может практически любой сотрудник. Чаще всего презентации создают в PowerPoint, KeyNote, Impress, Prezi, Canva и Google Slides. Расскажем об этих программах подробнее.

PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint не требует специальных знаний или долгого обучения. В то же время у программы есть все необходимые инструменты. Это делает её популярной и у новичков, и у профессиональных дизайнеров. Программа работает на устройствах под управлением Windows, macOS, iOS и Android. Кроме того у PowerPoint есть бесплатная базовая онлайн-версия.

Пользователи могут:

задать автоматическую смену слайдов;
выбрать один из множества готовых шаблонов;
добавить вставки в любом формате;
работать над презентацией совместно;
создать анимированные диаграммы.

Из минусов можно отметить отсутствие возможности создавать и добавлять популярные сейчас 3D-модели.

Microsoft PowerPoint для создания презентаций

KeyNote

Эта программа для создания презентаций онлайн по функционалу схожа с PowerPoint. Однако область её применения ограничена только устройствами с операционными системами macOS и iOS. Программа входит в базовый комплект на большинстве устройств Apple.

С помощью KeyNote можно:

использовать множество красивых шаблонов для слайдов, эффектов и переходов;
экспортировать готовую презентацию в PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint;
рисовать диаграммы и иллюстрации с помощью Apple Pencil;
воспроизводить видео из YouTube или Vimeo без скачивания и без плеера;
работать совместно с другими сотрудниками над одним проектом.

К недостаткам можно отнести только то, что программа не доступна тем, у кого нет устройств Apple.

Keynote - программа для создания презентаций онлайн

OpenOffice Impress

Интерфейс бесплатного приложения для Windows, macOS, iOS, Android и Linux похож на PowerPoint. У программы есть готовые шаблоны и инструменты для создания собственных презентаций.

В Impress можно:

украшать презентацию 2D и 3D-картинками;
добавлять спецэффекты и анимацию;
работать с многослойными изображениями .psd и векторными картинками;
пользоваться инструментами для рисования;
создавать диаграммы;
импортировать презентации PowerPoint.

В качестве минусов можно упомянуть отсутствие возможностей для командной работы и урезанную версию для мобильных телефонов.

Prezi

Приложение доступно для пользователей Windows, macOS, iOS и Android, а также в онлайн-формате. Особенность программы — в возможности создания презентации онлайн в виде длинного холста вместо отдельных слайдов. Можно пользоваться Prezi бесплатно или приобрести платный тариф.

Какие возможности есть у этой программы:

создавать движущиеся, масштабируемые презентации, перемещаться и приближать отдельные элементы;
записать видео и добавить в него интерактивные элементы;
добавлять в презентацию интерактивные диаграммы, карты, инфографику;
работать офлайн (на платном тарифе).

Поскольку оформление выглядит непривычно, потребуется больше времени, чтобы разобраться с функционалом приложения.

Canva

Приложение доступно онлайн, а также на устройствах iOS и Android. Базовая версия предоставляется бесплатно. Простой и удобный интерфейс и большое количество шаблонов делают его удобным для новичков в дизайне.

Что можно делать в Canva:

переносить нужные элементы на страницу с помощью мышки;
пользоваться большой библиотекой шаблонов;
использовать готовые элементы в виде фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов;
добавлять анимацию;
совместно работать над презентацией.

Пожалуй, единственным недостатком можно назвать большой набор функций, которые усложняют процесс выбора.

Лучшие мобильные приложения для создания презентаций

Сегодня обучающие курсы можно не только просматривать, но и создавать с помощью одного мобильного телефона. У большинства перечисленных выше программ есть приложения для создания презентаций на телефоне. Дополним их еще несколькими популярными вариантами.

Google презентации

Приложение удобно своими возможностями для совместной работы над презентацией. Достаточно отправить ссылку на проект, чтобы другой пользователь смог присоединиться к процессу создания и редактуры слайдов. Использовать Google презентации можно бесплатно.

Возможности приложения:

простой и интуитивно понятный интерфейс, не требующий обучения;
поддержка презентаций, созданных в Powerpoint и Keynote;
хорошая локализация;
возможность добавлять готовые презентации в видео-встречи.

Правда, в презентации, созданные в этом приложении, нельзя добавить видео.

FlowVella

Это приложение разработали специально для работы на планшете под управлением IOS. Оно позволяет отслеживать судьбу презентации после её отправки. Автор может посмотреть, кто именно смотрел слайды и какие из них привлекли больше внимания. На бесплатном тарифе можно создать 4 презентации размером не более 10-ти слайдов.

Что можно делать в FlowVella:

редактировать презентации офлайн;
использовать шаблоны для создания презентаций;
добавлять видео из Youtube;
подключать возможность автоматического воспроизведения видео в презентации.

К сожалению, приложение не переведено на русский язык и недоступно ни на чём кроме IOS.

Haiku deck

Особенностью этого простого сервиса для создания презентаций является возможность оформлять слайды в игровой форме. Весь основной функционал доступен на бесплатном базовом тарифе.

Какие возможности Haiku deck предоставляет пользователям:

солидное количество инструментов для создания презентаций;
простой и понятный интерфейс;
большая библиотека стоковых изображений.

Некоторым пользователям приложение может показаться недостаточно серьёзным.

Как сделать презентацию: пошаговое руководство

Общие правила эффективной презентация создал маркетолог Apple Гай Кавасаки. Он вывел простую формулу 10/20/30, где 10 — количество слайдов, 20 — количество минут, а 30 — размер шрифта. При этом, по правилу Стива Джобса, на один слайд должна приходиться только одна цифра.

Давайте рассмотрим по шагам, как может выглядеть презентация и как её сделать в популярной программе PowerPoint.

Для начала нужно создать сценарий презентации. При этом важно учитывать, как будет меняться внимание обучающегося с каждым слайдом. В одном месте человек будет воспринимать информацию, в следующем — повторять, а в третьем — применять. Для этого после каждого модуля желательно вставлять обучающий или проверяющий тест.

Используйте приёмы сторителлинга, чтобы вызвать эмоции у пользователей. Согласно исследованиям издания Inc эффективность презентации, в основе которой лежит история, увеличивается на 35%.

Технология создания презентации включает несколько простых шагов.

Шаг 1 — выберите шаблон

Откройте программу и активируйте один из предложенных шаблонов. Для удобства воспользуйтесь поиском по категориям. При желании можно оставить слайд пустым и создать на нём свой проект с нуля.

Шаг 2 — создайте титульный слайд

Добавьте название и все элементы, которые вы хотите поместить на заглавную страницу презентации.

Шаг 3 — выберите нужные страницы

При клике на Макет откроются варианты страниц, которые можно добавить в презентацию. Выберите среди них те, которые подходят для ваших задач.

Шаг 4 — добавьте текст, изображения и другие элементы презентации

В макете есть готовые формы, в которые можно добавить текст, изображения, аудио, видео, скрины экрана, таблицы и гиперссылки. При желании шаблон можно дополнить элементами из раздела Вставка.

Добавление текста, изображения и другие элементы презентации

Шаг 5 — добавьте анимацию

Чтобы оживить слайд и удержать внимание слушателей курса, анимируйте часть изображений или текстов. Для этого выделите блок, который должен появиться первым, откройте меню Анимация и выберите понравившееся движение. Повторите с другими элементами.

Шаг 6 — настройте переходы между слайдами

Переходы между слайдами также помогут удержать внимание обучающихся. Выберите подходящий вид перехода в меню на верхней плашке и отрегулируйте его продолжительность. Лучше использовать один вид перехода для всех слайдов.

Шаг 7 — доработайте дизайн и сохраните файл

Теперь у вас есть готовая презентация. Осталось заменить шаблонные цвета на корпоративные, добавить логотипы, удалить лишние элементы дизайна и сохранить файл.

Готовую презентацию можно сохранить в форматах PowerPoint, PDF, GIF, JPEG и др.

Как оформить презентацию: советы от дизайнеров

Готовые шаблоны, которые есть в PowerPoint и других программах, сильно упрощают оформление презентации. Ещё один вариант — ввести в поисковой строке словосочетание «красивые презентации» и воспользоваться понравившимися образцами. Мы дадим несколько советов по оформлению, которые сделают ваш проект не только красивым, но и удобным для восприятия.

Один слайд — одна идея. Это помогает слушателям сконцентрироваться и лучше запомнить информацию.
Используйте 1-2 вида шрифтов. Обязательно проверяйте, комфортно ли читать текст с выбранным размером шрифта. А лучше воспользуйтесь формулой presentation design от Кавасаки, о которой мы писали выше.
Сложную информацию лучше подавать в виде диаграмм и инфографики. По мнению психологов человек обрабатывает визуальную информацию в 60000 раз быстрее текста. Поэтому полезно часть фраз заменить изображениями или видео.
Придерживайтесь единого стиля в оформлении всех слайдов.
Однотонный фон лучше принтов и фактур, так как последние отвлекают слушателей и снижают концентрацию.
Дизайнеры советуют использовать для оформления нечётное количество цветов, но не больше пяти.
Если в презентации содержится много сложного материала, добавьте один слайд с мемом или смешной гифкой, чтобы дать слушателям отдохнуть.

Презентация задействует большинство каналов восприятия во время обучения и воздействует на эмоции. Благодаря этому изложенная в ней информация запоминается быстрее и проще. Обязательно включайте презентации в свои обучающие курсы для сотрудников. Тем более, что для их создания достаточно бесплатного приложения и пары часов свободного времени.

Автор:

Ольга Стрижко — руководитель В2В маркетинга в компании Эквио

Содержание

Выбор программы для создания презентаций
Лучшие мобильные приложения для создания презентаций
Как сделать презентацию: пошаговое руководство
Как оформить презентацию: советы от дизайнеров

Кто такой неформальный лидер и какая от него польза

Экспертные статьи #Пошаговое руководство

Неформальный лидер в компании: возможность или угроза

В каждой компании есть сотрудник, к которому обращаются за помощью по рабочим вопросам. Он обладает обширными знаниями и поддерживает команду, если возникают сложности. Часто у такого сотрудника нет официальной руководящей должности, но он обладает невероятным влиянием на рабочем месте. Такой сотрудник — и есть неформальный лидер группы. У него есть авторитет и безупречная репутация, он хорошо понимает процессы в компании и умеет выстраивать искренние отношения с людьми. Выявление неформальных лидеров и применение их навыков может стать стратегией управления персоналом, которая повысит производительность и создаст более позитивную корпоративную культуру. Как это сделать — рассказали в статье.

21 марта

4 минуты

Обновления платформы

Обновление платформы 14.4

За последний месяц мы выпустили несколько обновлений платформы обучения.
Часть из них добавляет новые функции, например, копирование данных аудитов между языковыми локалями, расширение поддержки моноязычного контента и быстрый доступ к чату поддержки. Также мы улучшили инструменты администрирования: обновили импорт и экспорт индивидуальных доступов, добавили фильтрацию данных по точному времени и повысили скорость работы веб-версии платформы.

16 марта

5 минут

Что такое система Грейдов в бизнесе и зачем она нужна

Экспертные статьи

Система грейдов в бизнесе: зачем компании фиксируют уровни ответственности

Вместе с ростом команды в компаниях появляется потребность договориться о ролях и уровнях ответственности. Одних названий должностей уже недостаточно, чтобы понимать вклад, зону ответственности и логику оплаты. В этот момент в работе начинают использовать грейды.
Разбираемся, как грейды в компании выстраиваются на практике, какие подходы используют и что важно учитывать при внедрении.

13 марта

7 минут

Что такое обязательное обучение персонала

Экспертные статьи #Пошаговое руководство

Действительно ли обязательно обязательное обучение сотрудников?

Перед тем, как начать работать в компании, сотрудник должен пройти обязательное обучение. Это требование закона, без которого нельзя допустить человека к задачам, даже если у него есть опыт и навыки. Правила действуют практически для всех компаний — от небольших организаций до крупных производств. К обязательному обучению работников относятся охрана труда, пожарная безопасность, первая помощь, обучение для работы с техникой. Чему именно нужно учить — зависит от должности и сферы ответственности сотрудника. Работодатель обязан не только организовать обучение, но и подтвердить, что человек его прошёл. В противном случае компания рискует штрафами, а главное — безопасностью людей и бизнес-процессов. Особенность такого вида обучения в том, что его нужно проводить строго по правилам, но не формально. В этой статье разберём, какие виды обязательного обучения существуют, кому они нужны и как выстроить этот процесс.

04 марта

7 минут

Экспертные статьи #обучение персонала

Дистанционное обучение фармацевтов и провизоров: что изменилось в 2026 году

С 2026 года дистанционное обучение в медицине серьёзно ограничивается: базовые программы станут полностью очными, а в дополнительном профессиональном образовании можно использовать онлайн-инструменты только для освоения теории — без замены практики. Программы обязаны соответствовать типовым требованиям Минздрава, а организации — подтвердить своё соответствие через Росздравнадзор. Как в этих условиях выстроить стандартизированное и корректное обучение с прозрачными процессами и контролем освоения теоретических модулей — рассказали в статье.

28 февраля

4 минуты

Экспертные статьи #Пошаговое руководство

Почему компании теряют опыт сотрудников и как это решает управление знаниями

В компаниях быстро накапливается рабочий опыт: решения, договорённости, удачные и неудачные ходы. Часть этого опыта фиксируется, часть остаётся у отдельных людей. Со временем экспертиза начинает теряться, дублироваться и мешать работе.
Управление знаниями персонала — это способ навести порядок в уже накопленном опыте и сделать его рабочим ресурсом для команды. В статье разбираем, что это за система и как её организовать.

25 февраля

6 минут

Вернуться в блог