Фриланс: как работать продуктивно

Что такое фриланс

Впервые термин «фриланс» встречается ещё в романе «Айвенго» Вальтера Скотта, где он обозначает свободного копьеносца (от английского free — свободный, lance — копье). Сегодня понятие существенно расширилось. Работая в свободном графике можно не только носить копья, но и разрабатывать программы, писать тексты, делать дизайн сайтов и многое другое. Другими словами, фриланс — работа на разных заказчиков без постоянного официального трудоустройства. Фрилансер сам ищет заказчиков, составляет рабочее расписание и платит налоги.

Некоторые люди путают фриланс с удалённой работой, так как и там и там сотруднику не нужно ездить в офис. Рабочим местом может стать дом, коворкинг, аэропорт, парк и т.д. Отличие в том, что на удалёнке специалист работает с одним работодателем, регулярно получает фиксированную заработную плату, у него есть больничные и отпуска. А фриланс — это, простыми словами, свободное плавание. Размер дохода зависит от того, сколько задач он возьмёт в работу.

Виды фриланса в интернете

Фрилансер — это не профессия, а тип занятости. При этом работать в этой сфере могут люди самых разных специальностей. Для фриланса в интернете важно, чтобы профессия позволяла работать удалённо.

Перечислим несколько популярных сфер фриланса:

• веб-разработка, программирование и IT;
• графический дизайн;
• иллюстрации и анимация;
• реклама, PR и маркетинг;
• работа с текстами;
• создание видео;
• архитектура;
• бытовые услуги;
• менеджмент;
• консалтинг;
• обучение.

Среди фрилансеров популярно направление слэш-карьеризма, описанного в книге «Один человек / много карьер». Слэш-карьерист развивается одновременно в нескольких направлениях. Например, он может работать SMM-специалистом и копирайтером или разработчиком и администратором сайта. Совмещение нескольких компетенций помогает отстроиться от конкурентов, повысить доход и вырасти до руководящих позиций.

Ещё один вариант роста для фрилансера — Liquid Super Teams (LST) или гибкие команды разнопрофильных специалистов. Работники из разных сфер объединяются для совместной работы над проектами. Такой вариант часто более привлекателен для владельцев бизнеса, которым не приходится тратить ресурс на привлечение отдельных специалистов. Например, разработчик может взять в команду дизайнера, копирайтера, маркетолога, SEO-специалиста и т.д.

Составление плана работы

Перед началом рабочего дня фрилансеру нужно изучить список заданий и составить план работы. Это нужно, чтобы не забыть о важном заказе, который ждёт выполнения и понять, есть ли свободное время, чтобы взять новую задачу. В зависимости от профессии фрилансера план работ может содержать подробности и детали или содержать лишь общую информацию. В идеале план должен включать не только рабочие задачи, но и время для развития. На фрилансе обучение — обязанность самого работника. Никто не будет назначать курсы и контролировать их прохождение. Чтобы оставаться востребованным специалистом, нужно самостоятельно выбирать образовательный контент.

Чтобы правильно расставить приоритеты, можно пользоваться Матрицей Эйзенхауэра, с помощью которой можно поделить задачи на:

• срочные и важные,
• несрочные и важные,
• срочные и неважные,
• несрочные и неважные.

Такой подход помогает понять, что нужно сделать в первую очередь, а что — отложить на потом или вовсе вычеркнуть из списка.

Отключение внешних раздражителей

Несомненный плюс офиса — повышающая продуктивность рабочая атмосфера, которой трудно добиться при работе из дома. Поэтому фрилансер должен самостоятельно позаботиться о том, чтобы ничего не мешало ему концентрироваться на работе. Например, если дома есть члены семьи, которые отвлекают от дел, стоит выбрать для работы кафе или коворкинг. Также можно позаботиться о звукоизоляции, перевести телефон в беззвучный режим и убрать подальше всё, что может отвлечь.

Иногда бывает, что человек сам не может сосредоточиться в расслабляющей домашней обстановке. Как правило, с такой проблемой сталкиваются фрилансеры без опыта удалённой работы. Решить эту проблему помогают видео на YouTube из серии «Учись со мной», «Работай со мной». В видео блогер учится или работает в записи или прямом эфире, мотивируя присоединиться к нему.

Чтобы сохранять концентрацию можно использовать техники тайм-менеджмента:

• Pomodoro предлагает чередовать 25 минут работы и 5 минут отдыха. Каждые два часа нужно делать длинный перерыв, например, чтобы прогуляться или пообедать. Техника помогает избавиться от прокрастинации но не подходит тем, кто привык работать в состоянии потока.
• «90/30» предусматривает чередование полутора часов напряжённой работы и полчаса отдыха. При этом самые важные и сложные дела нужно сделать в начале рабочего дня.
• «1-3-5» предлагает строить рабочий день по принципу: одно большое дело, три средних и пять небольших. Такое расписание поможет тем, кто берётся за всё сразу и не успевает сделать важные задачи, увязнув в рутине.
• Канбан чаще применяется для организации командной работы, но можно использовать эту технику и для самостоятельной работы. Нужно создать несколько столбиков с этапами работы над проектом. Например, «Сделать», «Делается» и «Сделано». В процессе работы задачи перемещаются из одного столбца в другой, помогая оценить объём проделанной и предстоящей работы.

Со временем каждый фрилансер накапливает опыт и находит собственные способы достичь концентрацию.

Организация удаленного офиса

Поскольку фриланс — работа на дому, фрилансер самостоятельно организует рабочее место. С одной стороны, ему приходится самому приобретать технику для работы, удобный стул и другие необходимые вещи. С другой — никто не помешает сделать всё полностью под свои потребности.

Как и любая удаленная работа, фриланс требует комфортных условий. Нужно продумать расположение рабочего места, где никто не будет отвлекать от задач. И оснастить его всем необходимым для работы: от компьютера или ноутбука до бумаги для заметок. Создать привычную атмосферу помогают аудиозаписи с имитацией звуков офиса (работающий принтер, звонки, покашливания). Ролики с подобным контентом можно найти на YouTube.

Забота о здоровье

Поскольку на фрилансе нет больничных, важно позаботиться об этом заранее. Например, можно откладывать часть денег на тот случай, если нужно будет сделать перерыв по состоянию здоровья.

Но гораздо важнее своевременно заботиться о своём самочувствии. Так как большую часть времени фрилансер проводит в интернете, нужно включить в ежедневное расписание прогулки и физическую активность. Также полезно установить себе напоминание время от времени вставать из-за компьютера и давать отдых глазам и спине. Для этой цели подойдут умные часы, которые подают сигнал каждый раз, когда их обладатель долго не меняет положение тела.

Перерывы во время работы и своевременный отдых

Чем больше времени фрилансер проводит за рабочим местом, тем выше его доход. Это может привести к тому, что работа будет занимать большую часть дня, в ущерб отдыху и другим занятиям. В долгосрочной перспективе такой график приведёт к выгоранию и продуктивность резко снизится. Чтобы такого не произошло, важно повышать качество работы на фрилансе, услуги могут стоить дороже, если вкладываться своё развитие, а не проводить 24/7 за компьютером. Поэтому стоит обязательно добавить в расписание выходные, перерывы на обед и личное время.

Как управлять временем, работая на фрилансе

Выше мы писали о техниках тайм-менеджмента, которые помогают эффективно распределять рабочее время на фрилансе. Однако это всего лишь инструмент. Для успешной работы фрилансеру нужны навыки планирования и борьбы с прокрастинацией.

Мы собрали несколько советов, которые помогут управлять временем.

• Подстройте свой график под себя. Вам больше не нужно вставать рано утром, чтобы приступить к работе, так как на фрилансе можно работать в любое время суток. Главное выбрать время, в которое вы особенно продуктивны.
• Проанализируйте рабочие задачи, посмотрите, сколько времени занимает каждая из них и подумайте, что можно автоматизировать или делегировать.
• Постарайтесь составить расписание так, чтобы избавиться от многозадачности. Переключение между проектами отнимает силы, поэтому лучше выполнять по одной задаче за раз.
• Составляйте список задач на день, на неделю, на месяц. Это поможет оценить свою занятость и понять, есть ли у вас время на дополнительные проекты.
• Ставьте дедлайны. Если у задач нет чёткого срока исполнения, нужно расставить даты самостоятельно. В противном случае работа над ними растянется на неопределённый срок.
• Подумайте, какие современные технологии могут облегчить вашу работу. Искусственный интеллект, сервисы, программы и приложения помогут грамотно организовать процесс и повысить продуктивность.
• Плюсы и минусы работы на фрилансе онлайн
• В работе фрилансера есть и положительные, и негативные стороны. Прежде, чем перейти на этот тип занятости, стоит внимательно их изучить.

Плюсы и минусы работы на фрилансе онлайн

В работе фрилансера есть и положительные, и негативные стороны. Прежде, чем перейти на этот тип занятости, стоит внимательно их изучить.

Основные плюсы фриланса:

• Гибкий график, который можно выбирать самостоятельно. Фрилансер сам решает, когда работать, а когда отдыхать и насколько плотным будет его рабочее расписание.
• Возможность работать из любой точки мира. Можно выполнять задачи, лёжа в кровати, сидя в кафе, ожидая рейса аэропорту или разместившись в шезлонге на берегу моря.
• Свобода в выборе задач. Фриланс самостоятельно выбирает проекты и может отказываться от того, что ему не подходит.
• Возможность зарабатывать больше. Размер дохода зависит только от трудолюбия и продуктивности фрилансера. Он может брать больше задач или снижать нагрузку по собственному желанию.
• Совмещение с основной работой. Фриланс на дому позволяет брать задачи, чтобы выполнить их после окончания рабочего дня. Однако в этом случае важно правильно оценить свои силы и оставить время для отдыха.

Минусы работы фрилансером:

• Отсутствие стабильности. Фрилансер самостоятельно ищет заказы, и в один месяц их может быть много, а в другой — мало. Соответственно доход в разные месяцы будет различаться.
• На фрилансе у специалиста появляется новая обязанность — постоянный поиск задач.
• Отсутствие социального пакета, больничные и отпуска за свой счёт.
• Необходимость самостоятельно платить налоги.
• Отсутствие живого общения. Поскольку фриланс — удаленная работа, общительному человеку может быть некомфортно работать в одиночестве.

Вывод

Важно учитывать, что сразу после перехода на фрилансер доход специалиста может быть нестабильным. Кроме того, на старте потребуются вложения в обустройство рабочего места. Необходимость самостоятельно искать заказы и планировать время потребует дополнительных усилий. Со временем станет проще, так как фрилансер заработает репутацию, сформирует пул постоянных заказчиков и настроит комфортный график работы. Или вернётся в офис, если поймёт, что такая форма занятости — не для него, это тоже нормально.

Автор:

Алена Дорохина — редактор компании Эквио, эксперт в области EdTech