Обновление платформы Эквио 12.6

Видеообзор майских обновлений платформы

Справочник со списком сотрудников

Мы добавили новый функционал — раздел «Справочник», который позволяет удобно просматривать информацию о сотрудниках вашей компании.

Как все устроено

В боковом меню доступен раздел «Справочник», в котором будет отображаться список всех активных сотрудников компании. Рядом с именем каждого пользователя можно будет увидеть его фото, дату последней активности, контактные данные (опционально) и данные его руководителя (опционально).

Что нужно сделать

Обратиться к вашему менеджеру, чтобы подключить данную функцию.

Кому будет полезно

Всем пользователям, которые смогут быстрее находить контакты коллег для решения рабочих вопросов.

Обновление интерфейса: Новые виджеты на Главной странице

Мы обновили дизайн виджетов на Главной странице нашей платформы.

Как все устроено

Теперь виджеты «Фокус месяца», «Материалы с датой прохождения», «Избранное», «Тесты» и «Обучение» отображаются в форме не прямоугольников, а квадратов с закругленными краями. Новая форма виджетов делает интерфейс чище, удобнее и современнее.

Также, появилась кнопка «Скрыть меню» в веб-версии платформы, при нажатии на нее остаются только значки разделов без названий.

Кому будет полезно

Всем пользователям платформы, которые ценят удобство и современный дизайн.

Новая вкладка «Руководство» в карточке пользователя

Мы добавили новую возможность управлять руководителями групп. Теперь назначить сотрудника руководителем одной или нескольких групп можно прямо с его страницы пользователя.

Как все устроено

В карточке пользователя (раздел «Пользователи») появилась новая вкладка «Руководство». На вкладке отображается список групп из раздела «Настройки». Выбрав группы из списка, вы назначите сотрудника их функциональным руководителем.

Что нужно сделать

Перейти в раздел «Пользователи» — затем перейти в карточку пользователя и выбрать вкладку «Руководство». Отметьте галочками группы сотрудников, для которых данный пользователь будет назначен функциональным руководителем.

Кому будет полезно

Всем, кому нужно быстро и гибко настраивать и изменять структуру руководства, например, на период отпуска непосредственного руководителя, наставника группы онбординга и прочее.

Импорт/Экспорт данных по функциональным руководителям

В админ-панели теперь доступен Экспорт и Импорт руководителей групп, что значительно упрощает массовое управление структурой компании.

Как все устроено

Мы расширили функциональность Импорта и Экспорта в разделе «Настройки».

Импорт данных: теперь в файле Импорта можно указать, какие функциональные руководители будут назначены на определенные группы сотрудников. В шаблон импорта добавляется колонка «ID руководителей групп», в которой нужно указать ID руководителей, закрепленных за определенной группой пользователей.

Экспорт данных: можно выгрузить файл Экспорта со списком назначенных функциональных руководителей для каждой из групп пользователей.
Эти данные можно увидеть в столбцах «ID руководителей групп» и «ФИ руководителей групп».

Что нужно сделать

Перейти в раздел «Настройки» и в шаблоне Импорта указать, какой функциональный руководитель будет закреплен за группой пользователей.
Мы также добавили команду «Перезаписать функциональных руководителей групп». Активируйте ее, если хотите полностью заменить текущих руководителей (для определенной группы пользователей) на тех, что указаны в файле.

Внимание! При обновлении руководителей через загрузку данных из файла импорта обратите внимание на статус опции «Перезаписать».

Если опция выключена:

• новые руководители добавляются;
• уже указанные ранее остаются без изменений;
• пустые ячейки в столбце с ID руководителя игнорируются.

Если опция включена:

• старые значения удаляются, и записываются только новые;
• при пустых ячейках данные о руководителях для этой группы будут очищены.

Пожалуйста, учитывайте это при импорте данных, чтобы избежать случайной потери информации.

После загрузки данных на платформу перейдите в раздел «Настройки», чтобы воспользоваться функцией «Экспорт» для выгрузки информации о назначенных функциональных руководителях.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, которые ведут учёт структуры руководства.