Обновление платформы 14.8

Новая возможность в мобильных приложениях: руководители могут назначать сотрудников на мероприятия

В прошлой версии мы реализовали возможность для руководителей записывать своих подчинённых на мероприятия через веб-версию платформы. Теперь этот функционал стал ещё доступнее — руководители могут выполнять те же действия прямо из мобильных приложений, что делает организацию обучения сотрудников ещё проще и быстрее.

Как всё устроено

При первом открытии такого мероприятия руководитель увидит небольшую подсказку о новой функции. После ее закрытия она больше не будет отображаться.
На странице мероприятия появится новая кнопка «Назначить мероприятие». Нажав на нее, руководитель сможет:

• выбрать подходящую сессию мероприятия;
• ознакомиться с датой начала и доступным количеством мест (если для сессии установлен лимит);
• перейти к выбору сотрудников для записи.

Кому будет полезно

Руководителям, которые регулярно организуют обучение сотрудников и хотят быстрее формировать группы на мероприятия.
Как подключить: Для подключения функционала обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению.

Подробнее в статье.

Важно!
В этом обновлении для работы с Zoom-мероприятиями минимальная поддерживаемая версия iOS будет повышена до iOS 15.0.
Изменение затронет менее 0,1% пользователей iOS и касается только устройств с устаревшими версиями операционной системы. Если вы используете Zoom-мероприятия, рекомендуем убедиться, что ваши устройства обновлены до iOS 15 или выше.

Ручная сортировка материалов в административной панели

Мы обновили раздел «Материалы» в административной панели, сделав управление учебными материалами более удобным и гибким.

Как всё устроено

Администраторы могут самостоятельно управлять порядком отображения материалов с помощью ручной сортировки в разделе «Материалы». Это позволяет формировать последовательность материалов так, как это необходимо для работы или обучения, без привязки к автоматической сортировке.

Вместе с этим были внесены изменения в логику отображения списка материалов:

• появилась возможность вручную изменять порядок материалов.
• сортировка по столбцам ID, «Название» и «Программы» больше не поддерживается.

Кому будет полезно

Обновление будет полезно администраторам платформы и специалистам, которые занимаются наполнением и сопровождением учебного контента.

Ручная сортировка позволяет быстрее организовывать материалы в нужной последовательности и поддерживать удобную структуру без использования автоматической сортировки по отдельным столбцам.

Группы по умолчанию теперь назначаются автоматически при создании пользователей

Мы упростили процесс создания пользователей в административной панели. Теперь группы, отмеченные как «Группа по умолчанию», автоматически назначаются новым пользователям независимо от способа их создания.

Как всё устроено

В настройках групп изменено название чекбокса «Группа по умолчанию для регистрирующихся пользователей» на более универсальное — «Группа по умолчанию».
Теперь такие группы автоматически назначаются пользователям при:

• ручном создании пользователя;
• массовой генерации пользователей;
• импорте пользователей.

Рекомендация

Проверьте, какие группы в вашей системе отмечены как «Группа по умолчанию». Именно они теперь будут автоматически назначаться всем новым пользователям, если не задавать другие значения.

Если сейчас в качестве групп по умолчанию выбраны неактуальные или случайные группы, рекомендуем скорректировать эти настройки. Это позволит автоматизировать процесс создания пользователей, сократить количество ручных действий и сразу назначать новым сотрудникам необходимые группы.

Кому будет полезно

Администраторам платформы, которые регулярно создают пользователей вручную или с помощью массового импорта. Автоматическое назначение групп по умолчанию сокращает количество ручных действий, помогает избежать ошибок при создании учетных записей и обеспечивает единый подход к распределению новых пользователей по группам.

Подробнее в статье.

Поиск по платформе теперь включает материалы из раздела «Проводник»

Мы расширили возможности поиска на веб-платформе. Теперь при использовании общего поиска пользователи могут находить не только привычные материалы, но и контент, размещенный в разделе «Проводник».

Как всё устроено

Общий поиск стал более функциональным: теперь он выполняет поиск по всем разделам «Проводника», включая размещенные в них материалы и ссылки.

Благодаря этому пользователям больше не нужно переходить в отдельные разделы, чтобы найти нужную информацию — достаточно воспользоваться стандартной строкой поиска.

Кому будет полезно

Пользователям платформы, которые регулярно ищут инструкции, документы, полезные ссылки и другие материалы.

Как подключить: Для подключения функционала Проводник обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению.

В экспорт статистики добавлен язык прохождения материала

Мы расширили возможности аналитики в административной панели. Теперь при экспорте статистики можно увидеть, на каком языке пользователь проходил обучающий материал. Будет полезно для компаний с несколькими языками контента.

Обратите внимание — изменился формат выгрузок статистики для материалов, базы знаний, проводника, сообщений и заданий. Если ваши отчёты завязаны на старую структуру файлов, обязательно проверьте и обновите шаблоны.

Как всё устроено

В файлах экспорта появился новый столбец «Язык материала». Он содержит информацию о языке версии контента, с которой взаимодействовал пользователь.

Обратите внимание: новое поле доступно только в экспортируемом файле и не отображается в таблицах административной панели. Название языка выгружается на языке, выбранном в интерфейсе администратора.

Поле «Язык материала» добавлено в экспорт статистики для следующих разделов:

• Материалы — детализация «По материалу»;
• База знаний — все виды детализации;
• Проводник — все виды детализации;
• Сообщения — все виды детализации;
• Задания — детализация «По ответам задания».

Кому будет полезно

Администраторам платформы, работающим с многоязычным контентом. Новое поле позволяет анализировать, на каком языке пользователи проходят обучение, оценивать востребованность языковых версий материалов и формировать более детальную отчетность по использованию контента.

Обновления в модуле Развитие талантов

Улучшили отображение результатов оценки

Сравнение результатов оценки с требуемым уровнем навыка происходит по диапазону — это помогает корректно определять, достигнут ли уровень. Теперь эта логика стала наглядной: информация о диапазоне и результате сравнения отображается прямо в интерфейсе и отчётах.

Кроме того, в отчётах и интерфейсе результатов теперь показываются только те квадранты, респонденты из которых были фактически добавлены в оценку. Это автоматически убирает пустые столбцы и диаграммы, делая отчёты чище и удобнее для анализа.

Как всё устроено

При проверке, достигнут ли требуемый уровень, система использует весь диапазон уровня. Если полученный балл попадает в установленный интервал — навык считается достигнутым. Если балл выходит за границы диапазона — ячейка с навыком или группой навыков подсвечивается оранжевым цветом и в интерфейсе, и в отчётах.

Там, где настроено отображение баллов мастер-шкалы, требуемый уровень показывается в виде диапазона — так пользователь видит не просто значение, а весь интервал, по которому проводилась проверка.

В диаграмме Радар компетенций по профилю должности требуемый уровень задаётся по нижней границе диапазона.

Кому будет полезно

Всем, кто работает с результатами оценки: сотрудникам, просматривающим индивидуальные отчёты, руководителям, анализирующим командные отчёты, и HR-специалистам. Наглядное отображение диапазона, понятная подсветка и отсутствие пустых квадрантов делают результаты прозрачнее и помогают быстрее в них ориентироваться.

Добавлена возможность отправки уведомлений с корпоративного адреса

Теперь все приглашения и уведомления модуля Развитие талантов могут приходить сотрудникам не с технического адреса платформы, а с корпоративного email вашей компании.

Как всё устроено

После настройки специалистами службы поддержки все уведомления будут отправляться с указанного вами адреса.

Для замены стандартного рассыльщика корпоративным обратитесь, пожалуйста, к вашему персональному менеджеру.

Кому будет полезно

Компаниям, которые хотят, чтобы сообщения об оценке и приглашения были узнаваемыми и вызывали больше доверия у сотрудников. Это также помогает соблюдать внутренние требования бренда и гарантирует, что важные письма не останутся без внимания.

Оценочные сессии больше не зависят от правок в исходных данных

Теперь все данные сессии — навыки, вопросы, шкалы, информация о профилях должностей и штатных единицах сотрудников — фиксируются внутри самой оценочной сессии. Это значит, что никакие последующие изменения в системе уже не повлияют на запущенную или завершённую оценку.

Как всё устроено

Когда вы добавляете в сессию навыки, вопросы и оцениваемых сотрудников, а затем запускаете оценку — система запоминает включенные в нее данные в том виде, в котором они были на тот момент. После этого любые правки — обновление вопросов, смена профиля должности или штатной единицы сотрудника, изменение шкал уже не влияют на сессию. Интерфейс и отчёты остаются неизменными.

Кому будет полезно

HR-специалистам и администраторам, которые хотят быть уверены: результаты проведённых оценок сохранятся в исходном виде, а управление сессиями не потребует дополнительных действий при изменениях в системе.