Обновление платформы 12.8

Видеообзор июльских обновлений платформы

Подтверждение участия в мероприятиях по коду

В мероприятиях теперь можно подтверждать участие с помощью кода — вручную, с устройства участника.

Как всё устроено

В административной панели в настройках мероприятия появляется новый блок «Установить код подтверждения». Укажите код, который должен ввести участник до указанного в настройках времени. Код можно сообщить участникам на мероприятии и ограничить срок его ввода. Это предотвратит отметки «задним числом» при утечке.

Что нужно сделать

Обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы узнать стоимость подключения «Кода подтверждения» и протестировать функционал.

Кому будет полезно

Ввод кода помогает автоматически контролировать присутствие на мероприятии. Пока код не будет введет, у пользователя не появится статус «Участвовал» в приложении.

Это упрощает администраторам обработку списка пользователей, которые участвовали в мероприятии (установки статуса об участии в мероприятии). Больше не нужно вручную отмечать всех участников.

Подробнее в статье.

Новый модуль «Проводник»

Проводник — новый модуль в админ-панели, своеобразный файловый менеджер внутри платформы, реализованный с учетом иерархии, вложенности и удобной навигации.

Внимание: Модуль «Проводник» доступен только в админ-панели (на веб-платформе и в мобильных приложениях пока не отображается, будет реализовано в следующих обновлениях платформы).

Как всё устроено

В модуле Проводник появляется возможность создавать папки с большим количеством вложенных подпапок. Уровень вложенности (путь от корневой до последней папки) может достигать 10 подпапок.

В каждой из папок можно создать неограниченное количество папок, внутри которых будут находиться материалы. Также документы могут лежать вне папок и сразу назначаться на пользователя.

В папки можно добавить материалы в форматах: pdf, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, pptx, ppsx, jpg, jpeg, png, внешняя ссылка (на любой веб-сайт), ссылка на внутренний материал.

Что нужно сделать

Для подключения «Проводника» обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы протестировать новый модуль и узнать стоимость.

Кому будет полезно

Новый модуль позволит структурировано расположить обучающие материалы по папкам и подпапкам. Поддержка вложенности до 10 уровней — идеально для масштабных проектов.

Подробнее в статье.

Общие командные результаты и отображение подкоманд

В блоке «Моя команда» (по функциональным подчиненным) появилась ссылка «Все пользователи». Она будет отражена во всех случаях, кроме выбора команды прямых подчиненных и команды, у которой нет нижестоящих групп.

При нажатии на нее открывается список всех сотрудников из выбранной и всех нижестоящих подкоманд.

Как всё устроено

На новой странице «Все пользователи» отображаются сотрудники выбранной команды и всех вложенных подкоманд без дублирования.

В самой карточке пользователя отображается фото, фамилия и имя сотрудника, а также дата последней активности. Есть возможность выполнить сортировку данных по полю «Активность» и выполнять поиск сотрудников по имени и фамилии.

Кому будет полезно

Это обновление — шаг вперёд в работе с командами, особенно если у руководителя многоуровневая структура. Теперь можно одним кликом получить данные по всей команде, включая подгруппы.

Подробнее в статье.

Умный морфологический поиск по платформе

Мы продолжаем совершенствовать поиск информации на платформе. В этот раз реализовали умный морфологический поиск, который позволит находить нужный контент быстрее в рамках одного окна. Скоро выпустим отдельную статью на эту тему, не пропустите.

Как всё устроено

Поиск данных будет осуществляться по следующим разделам:

• Раздел «Мероприятия» поиск по названию мероприятия, описанию, расписанию, содержимому PDF-файлов.
• Раздел «Сообщения» поиск по теме, тексту сообщения, статьи внутри сообщения.
• Раздел «Медиатека» поиск по названию, описанию.
• Раздел «Обучение» поиск по названию, описанию.

Что нужно сделать

Обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.

Кому будет полезно

• Пользователям платформы, которые смогут быстро находят нужные мероприятия, обучающие материалы, сообщения и траектории без точных формулировок.
• Администраторам платформы, у которых будет меньше обращений от пользователей «не могу найти нужный материал».

Подробнее в статье.

Обновление импорта статистики по траекториям: теперь с поддержкой мероприятий

Теперь при импорте статистики по траекториям учитываются не только программы обучения, но и мероприятия входящие в эти траектории.

Как всё устроено

В шаблон импорта по траекториям обучения добавлен новый столбец: «Мероприятий пройдено». Он позволяет загрузить информацию (с помощью файла Excel) о прохождении мероприятий в рамках траекторий обучения.

Что нужно сделать

Из админ-панели выгрузить обновленный шаблон импорта по траекториям обучения. В шаблоне указать количество мероприятий в которых участвовал пользователь в траектории обучения.

Функционал реализован на платформы: Админ-панель

Подробнее в статье.

Справочник сотрудников для мобильного приложения под OS IOS

Для мобильного IOS приложения доступен новый раздел «Справочник сотрудников». В нём можно найти нужного пользователя и связаться с ним. Ранее данный функционал был реализован для веб-платформы и Android приложения.

Как всё устроено

• В разделе «Справочник» будет доступен список всех активных пользователей компании, поиск сотрудников по ФИО, возможность просмотра профиля сотрудника и его контактных данных.
• Контактные данные (электронная почта и номер телефона) кликабельны — пользователь может связаться напрямую из приложения через встроенный в iOS номеронабиратель или почтовый клиент по умолчанию.

Теперь функционал становится доступен и в IOS-приложении. Обновите его до последней версии, чтобы воспользоваться новыми возможностями.

Кому будет полезно

Пользователям платформы, т.к. позволит быстро найти по ФИО нужного человека и его контактные данные для оперативной связи.

Обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы узнать стоимость и сроки подключения справочника. Функционал платный, доступно предварительное тестирование.

Подробнее в статье.

Переход на категорию медиатеки для мобильных устройств

Мобильные приложения научились обрабатываться ссылки на категории материалов из раздела «Медиатека». Обновление будет выпущено для мобильных приложений под OS IOS и Android.

Как всё устроено

Теперь если взять с веб-версии платформы прямую ссылку на категорию медиатеки, при переходе по ней с мобильного приложения откроется категория, в которой содержаться материалы.

Кому будет полезно

Обновление позволит делиться конкретными подборками на видео или других материалов для раздела «Медиатека» с большим удобством.

Подробнее в статье.

Обновление интерфейса фильтров: теперь фильтры без выбранных значений по умолчанию

Чтобы упростить работу администраторов в административной панели мы сняли чекбоксы в фильтрах по умолчанию.
Не затронуты только те фильтры где есть частичный выбор, и для модуля «опросы и тесты» в фильтре по уровням.

Как всё устроено

При открытии разделов с данными администратор увидит весь список данных, без автоматической фильтрации. Чекбоксы сняты почти во всех фильтрах, где это возможно и логично.

Теперь исключены ситуации, когда часть данных «теряется» из-за автоматически проставленных чекбоксов.

Кому будет полезно:

Администраторам платформы: обновление снижает количество ошибок, связанных с тем, что администраторы не замечали активные фильтры, выставленные по-умолчанию.

Обновление безопасности: принудительный выход из теста при входе с другого устройства

Как всё устроено

Если пользователь проходит тест (в веб-платформе) и в это время авторизуется в другом браузере или мобильном приложении, он автоматически выходит со страницы теста. Появляется сообщение с ошибкой авторизации.

После этого, система перекидывает его на страницу авторизации.

Данный функционал распространяется на следующие материалы:

• Тесты (из раздела Материалы).
• Раздел «Опросы и Тесты».
• Профессиональные тесты.

Кому будет полезно

Эта логика усиливает защиту от параллельного прохождения тестов и повышает честность результатов. Если ваша команда активно использует тестирование — стоит учитывать это поведение при коммуникации с участниками.

Функционал реализован на платформе: веб-платформа

Удаление черновиков из Заданий

Изменилось поведение при удалении черновиков в мобильных приложениях iOS и Android.

Как всё устроено

Ранее при свайпе влево по черновику он сразу удалялся из памяти устройства.

• Теперь при свайпе появляется диалоговое окно с подтверждением удаления.

Кому будет полезно

С помощью данной доработки предотвращается случайное удаление черновиков, процесс удаления становится более прозрачным и безопасным.

• Подробнее в статье.