Оффбординг: как правильно уволить сотрудника в 2025 году

Согласно опросу работодателей, 45% отметили рост увольнений сотрудников, проработавших в компании меньше года. В таких условиях важно, чтобы оффбординг был выстроен чётко — он помогает не терять рабочий ритм даже при высокой текучести.

Что такое оффбординг и зачем он нужен?

Если говорить простыми словами, оффбординг (offboarding)— это увольнение или прекращение трудовых отношений. Сотрудник и компания официально завершают сотрудничество и приводят все процессы к порядку: документы, задачи, доступы, коммуникации.

Такой подход делает онбординг и оффбординг двумя важными этапами одного процесса — от первого дня сотрудника до его корректного выхода.
Оффбординг может быть связан с переходом на новое место работы, изменением жизненных обстоятельств или выходом на пенсию. В любом случае это этап, который влияет и на человека, и на рабочие процессы внутри компании.

Современный оффбординг сотрудников — это не просто подписание документов и передача дел, а продуманный процесс, который помогает завершить сотрудничество без напряжения. Ведь даже если расставание проходит по взаимному согласию, оно остаётся стрессовой ситуацией.

Ключевые задачи оффбординга:

1. завершить рабочие отношения с минимальными рисками для компании и сотрудника;
2. обеспечить передачу знаний, задач и доступа к ресурсам компании;
3. поддержать имидж работодателя и снизить вероятность негативных отзывов.

Уважительная коммуникация остаётся центральным элементом любого оффбординга. Личная беседа помогает снизить напряжение, объяснить причины решения и обозначить последовательность дальнейших шагов. Такой подход позволяет сохранить человеческое достоинство сотрудника и избежать слухов внутри команды.

Грамотно организованный оффбординг делает расставание мягким для всех сторон: компания закрывает операционные вопросы без сбоев, коллектив остаётся в стабильности, а сотрудник уходит с ощущением уважения к его работе и вкладу в общее дело.

За что могут уволить: основные причины увольнения персонала

Увольнение всегда должно опираться на закон и реальные основания. Компания не может разорвать договор «просто так» — нужны подтверждённые причины.

Вот самые частые виды увольнения персонала, когда работодатель действительно имеет на это право.

Ликвидация компании или сокращение

Если организация закрывается полностью или принимает решение уменьшить штат, сотрудников могут уволить по этим основаниям. Работодателю важно заранее предупредить людей, предложить свободные вакансии (если они есть) и соблюсти сроки.

Несоответствие занимаемой должности

Такое основание применяется, когда сотрудник не справляется с обязанностями или не проходит аттестацию. Важно, чтобы это было подтверждено фактами: результатами работы, оценками, служебными документами. Без доказательств уволить по этому пункту нельзя.

Прогул и другие серьёзные нарушения

Если человек отсутствует на рабочем месте без причины, нарушает правила, игнорирует обязанности или появляется в состоянии опьянения — это считается грубым проступком. В таких случаях работодатель фиксирует нарушение актом, запрашивает объяснение и только потом может оформить увольнение.

Утрата доверия

Такое происходит, если сотрудник причинил компании материальный ущерб, неправильно обращался с ценностями, участвовал в мошенничестве или скрывал важную информацию. Чаще всего этот пункт применяется к работникам, которые отвечают за деньги или имущество.

Аморальный поступок

Для сотрудников, которые работают с детьми или выполняют воспитательные функции, основанием для увольнения может стать поведение, несовместимое с профессией. Например, грубость, агрессия или действия, которые ставят под сомнение возможность продолжать такую работу.

Окончание срока трудового договора

Если договор был срочным и срок истёк, работодатель может не продлевать его. В этом случае процедура увольнения проходит спокойно и по стандартным правилам: сотрудника предупреждают и закрывают все формальности. Это возможно даже в период болезни сотрудника — в этом случае увольнение сотрудника на больничном допускается законом.

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Это самый простой и понятный вариант завершения сотрудничества. При увольнении по желанию сотрудник сам пишет заявление, предупреждает работодателя заранее и передаёт дела. Компания оформляет документы в обычном порядке. Такое увольнение не требует доказательств или особых процедур — важно только соблюсти сроки и корректно завершить рабочие задачи.

Оценка персонала перед увольнением

Чтобы увольнение не становилось внезапным, компаниям важно понимать, как сотрудник чувствует себя на работе и какие изменения происходят в его поведении. Такой подход помогает выстроить более точную оценку персонала перед увольнением и заранее увидеть риски для компании.
Каждый сотрудник проходит несколько этапов: первые дни на новой должности, адаптация, период стабильной работы, развитие и финальный этап — завершение сотрудничества. Если компания отслеживает эту динамику, она быстрее замечает, что человек начинает терять вовлечённость или интерес к задачам.

Признаки, на которые обычно обращают внимание, могут быть разными:

• результаты хуже обычного, хотя раньше проблем не было;
• сотрудник реже проявляет инициативу, избегает новых проектов;
• появляется раздражённость, утомлённость, желание «отстраниться»;
• человек перестаёт развиваться и отказывается от обучения.

Когда руководитель видит такие изменения, у компании появляется шанс скорректировать ситуацию: пересмотреть задачи, предложить обучение, изменить нагрузку или условия. Такой подход делает управление увольнением персонала более гибким и позволяет снизить текучесть.

Но если решение об уходе уже принято, специалист HR начинает организацию увольнения персонала — подготовку к передаче дел и поддержку сотрудника в последние недели в компании.

В конечном счёте работа по увольнению персонала начинается задолго до последнего рабочего дня. Она строится на внимании к сотруднику, регулярных разговорах, которые помогают либо удержать человека, либо правильно завершить сотрудничество.

Как правильно уволить сотрудника: пошаговая инструкция

Увольнение должно проходить чётко, спокойно и в соответствии с законом. Грамотный порядок увольнения сотрудника помогает избежать ошибок, сохранить уважение и снизить стресс для всех участников процесса.

Шаг 1. Подготовить основание и документы

Любое увольнение начинается с анализа оснований: собственное желание, сокращение, дисциплинарный проступок, окончание срочного договора или другие законные причины. На этом этапе компания выбирает корректную форму увольнения сотрудника и фиксирует её документально.
Важно заранее продумать коммуникацию: кто будет проводить беседу, в каком формате, какие вопросы могут возникнуть. Это позволяет использовать эффективные и уважительные методы увольнения персонала.

Шаг 2. Провести личную встречу

Руководитель или HR объясняют решение, обсуждают дальнейшие шаги, срок ухода и передачу дел. Коммуникация должна оставаться нейтральной и профессиональной — так снижается эмоциональное напряжение и риск конфликтов.

Шаг 3. Оформить документы

На основании выбранной процедуры готовится приказ об увольнении сотрудника. С ним сотрудник знакомится под подпись. Также фиксируется дата последнего рабочего дня, условия передачи дел, сроки закрытия доступов.

Шаг 4. Рассчитать все выплаты

В последний рабочий день сотрудник получает положенные суммы: зарплату за отработанный период, компенсацию отпуска, выходное пособие — если оно предусмотрено законом или локальными документами.

Всё это входит в выплаты сотруднику при увольнении, которые работодатель обязан перечислить вовремя.

Шаг 5. Передать документы и справки

Кроме расчёта, работник получает комплект обязательных документов. Обычно это справка о доходах, сведения по взносам, копии приказов и другие бумаги.

Важно передать справки сотруднику при увольнении без задержек — это влияет на репутацию компании и облегчает сотруднику переход к следующему месту работы.

Шаг 6. Организовать передачу дел

Сотрудник передаёт документы, задачи, доступы и текущие проекты. Специалисты HR и руководитель следят за тем, чтобы ничего не потерялось и чтобы команда не столкнулась с информационными разрывами. Продуманная система увольнения персонала позволяет сделать этот этап быстрым и прозрачным.

Вывод

Оффбординг — это способ сохранить нормальный рабочий ритм, даже когда кто-то из персонала уходит. В момент увольнения становится видно, насколько в компании всё устроено: где есть порядок, а где держалось на личной инициативе людей. Когда документы оформляются без суеты, задачи передаются без загадок, а разговоры проходят спокойно, увольнение превращается в часть рабочей рутины.

Для сотрудника это шанс завершить этап без ощущения, что его работа пропала зря. Для компании — возможность поддержать стабильность и не терять экспертизу. И когда эти факторы совпадают, увольнение становится просто переходом из одного рабочего периода в другой.

Частые вопросы об оффбординге

Автор:

Анастасия Черданцева — эксперт в сфере образовательных технологий