Обновление платформы 12.10

Видеообзор сентябрьских обновлений платформы

Настройки групп переехали в раздел «Пользователи»

Мы собрали все настройки, связанные с пользователями и группами, в одном месте! Теперь работать с группами назначения, оргструктурой и анкетами стало проще.

Как всё устроено

Раньше настройки групп были вынесены в отдельный подраздел админ-панели. Теперь мы перенесли их в раздел «Пользователи».

Теперь в этом разделе есть:

• пользователи — таблица со всеми пользователями;
• группы назначения — настройки групп, которые используются для доступа к курсам и материалам;
• оргструктура — настройки групп, которые отображаются в оргструктуре на веб-платформе;
• анкета — настройки полей анкеты пользователя;
• автоназначение групп — правила автоматического добавления пользователей в группы.

Кому будет полезно

Администраторам — все настройки пользователей и групп теперь в одном месте, не нужно переключаться между разделами.
Подробнее в статье.

Новый функционал для руководителей: назначайте обучение своей команде прямо на платформе

Теперь руководители могут самостоятельно назначать программы и траектории обучения сотрудникам — без обращения к администраторам. Это ускоряет процесс и делает обучение более гибким.

Как всё устроено

Чтобы назначить обучающие материалы подчиненным,прямой или функциональный руководитель должен перейти в раздел «Обучение», выбрать нужную программу (из списка программ назначенных самому руководителю) и нажать кнопку «Назначить обучение». Система сама предложит список сотрудников — можно выбрать до 10 человек за раз. Назначение происходит в один клик, а администраторы видят в истории, кто и кому назначил курс.

Кому будет полезно

• Руководителям отделов: смогут оперативно назначать обучение своей команде.
• HR-специалистам: сэкономят время на рутинных запросах.
• Администраторам: получат прозрачность в назначениях (кто и кому назначил контент).

Функция доступна пока только в веб-версии. На мобильных платформах появится в следующих обновлениях. Для подключения дополнительного функционала обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы уточнить стоимость и сроки подключения.

Подробнее в статье.

Новый модуль «Проводник» в Web-платформе и Android приложении

Пользователям на платформе будет доступен модуль «Проводник», который позволяет удобно организовывать и хранить папки, материалы, документы и ссылки.

Ранее данный модуль был доступен только в Админ-панели для наполнения контентом.

Как всё устроено

Представьте себе обычную папку на компьютере, где вы храните другие папки, документы Word и ссылки на сайты. Этот же принцип перенесли на учебную платформу. Это и есть «Проводник» — место, где удобно хранить и легко изучать любые материалы.

Что нужно сделать

Обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы узнать стоимость подключения (если не был подключен ранее).
Затем начните создавать папки и загружать в них файлы и ссылки. После того как наполните контентом данный раздел, просто зайдите в новый модуль (в веб-версии или с мобильного android-приложения) и смотрите нужный вам контент. Изучайте обучающие материалы, добавляйте в «Избранное» то, что часто используете.

Кому будет полезно

Пользователи платформы смогут найти любой рабочий документ, инструкцию или полезную ссылку в одном месте. Для подключения функционала «Проводник» обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы уточнить стоимость и сроки подключения. Доступно предварительное тестирование.

Подробнее в статье.

Оргструктура в админке: теперь с двумя режимами отображения

Мы серьезно улучшили работу с организационной структурой в админ-панели. Теперь управлять группами можно как в привычном табличном формате, так и в новом режиме — визуальном дереве (оргструктуре), которое знакомо вам по веб-версии.

Как всё устроено

В разделе «Пользователи → Группы назначения» теперь доступно два режима:

• Таблица — классический вид списка групп.
• Визуальная оргструктура — интерактивная канва с деревом групп, связями и удобной навигацией.

По умолчанию открывается табличный режим, но над таблицей есть кнопки для переключения между форматами.

Как работает новый режим оргструктуры?

— Дерево групп — группы отображаются в виде схемы с блоками и связями. Корневой блок — «Ваша компания».
— Интерактивность:

• Клик по названию группы → открывает окно с настройками.
• Клик по стрелке справа у названия группы→ разворачивает и сворачивает дочерние группы.
• Кнопка «+» → добавляет новую корневую или дочернюю группу.

— Навигация: масштабирование, просмотр, подсказки по горячим клавишам.

Кому будет полезно

Администраторам — это наглядное управление иерархией групп, удобное построение оргструктуры и контроль за группами.

Для подключения функционала «Визуальная оргструктура» обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению, чтобы уточнить стоимость и сроки подключения. Доступно предварительное тестирование.

Подробнее в статье.

Полноэкранный просмотр изображений в лонгридах

Рады сообщить о ещё одном обновлении на нашей платформе — добавили функцию полноэкранного просмотра изображений в лонгридах.

Как всё устроено

Теперь в материалах формата «Лонгрид» для разделов «Обучение», «Сообщения» и «Медиатека» можно детально рассмотреть любое изображение. Просто нажмите на картинку в материале, и она откроется в удобном модальном окне во весь экран (в увеличенном формате). Чтобы вернуться к чтению, нажмите на крестик в правом верхнем углу.

Кому будет полезно

Это обновление сделает работу с графическими материалами, схемами и скриншотами еще комфортнее и эффективнее.

Подробнее в статье.

Автоматическое создание первой секции в новой Программе обучения и материале типа «Тест»

Продолжаем максимально упрощать процесс создания учебных курсов. В новом обновлении мы автоматизировали первый шаг — создание начальной секции.

Как всё устроено

Теперь при создании новой Программы обучения и материала Тест в них автоматически добавляется первая секция с названием «Содержание» (для Программ обучения) и «Вопросы» (для материала типа Тест). Больше не нужно делать это вручную. Это сэкономит ваше время и поможет сразу приступить к наполнению курса контентом.

Кому будет полезно

Всем, кто заполняет платформу обучающим контентом. Новый функционал поможет сэкономить время и упростит процесс создания курсов и обучающих материалов.

Подробнее в статье.

Отображение даты и времени создания фоновых процессов

Мы улучшили панель управления фоновыми процессами. Теперь вы всегда видите, в какой именно момент был запущен каждый процесс. Это помогает лучше понимать, что происходит в системе, и удобнее ею управлять.

Как всё устроено

В админ-панели вашей компании список фоновых процессов теперь показывает дату и время их создания.

Было: вы могли видеть только статус запущенного процесса.

Стало: теперь вы сразу видите, как давно он был запущен. Это делает работу с процессами гораздо нагляднее.

Кому будет полезно

Админам платформы, работающим с фоновыми задачами (экспорт, массовые загрузки и т.д.). Обновление обеспечивает удобство и своевременное информирование, особенно при длительных операциях. Вам будет удобнее просматривать хронологию запущенных событий.

Подробнее в статье.

Обновления в модуле ИПР. Пользовательские шкалы и мастер-шкала

Что поменялось

Теперь администраторы могут создавать пользовательские шкалы, а система автоматически сопоставляет их с единой мастер-шкалой на 100 баллов. Это позволяет сотрудникам видеть привычные значения (например, «A–E» или «1–5»), а системе — хранить и обрабатывать единые данные.

Как всё устроено

• Мастер-шкала — это эталонная 100-балльная шкала для всех расчётов, отчётов и интеграций.
• Пользовательские шкалы создаются и редактируются в админке, при этом каждому значению присваивается интервал мастер-шкалы и мастер-значение для корректного перевода между разными шкалами.
• Все оценки сохраняются в мастер-шкале, пользовательская шкала — только для отображения.
• Можно использовать для оценки и результатов по целям и ИПР, а также для работы с навыками. В последнем случае для разных групп навыков (например, hard и soft) возможно назначение разных шкал.

Кому будет полезно

• Администраторам — можно работать в привычных для компании шкалах, не переписывая внутренние процессы.
• Руководителям и аналитикам — есть единые данные по всем подразделениям для корректной аналитики и отчетов.

Подробнее в статье.

Ручное внесение оценок по навыкам

Что поменялось

Администраторы теперь могут вносить и корректировать оценки сотрудников по навыкам через интерфейс, без необходимости использовать импорт.

Как всё устроено

• Выберите сотрудника и добавьте навыки с текущими уровнями.
• При необходимости редактируйте уже добавленные навыки и уровни, оставляйте комментарии и корректируйте дату оценки.
• Все изменения сразу сохраняются в системе и учитываются в расчётах и отчётах.

Кому будет полезно

• Администраторам — можно быстро исправлять ошибки, добавлять новые оценки и обновлять текущие значения.
• Руководителям — вы получите точные и актуальные данные по навыкам сотрудников для аналитики и развития.

Автоматические уведомления о несогласованных ИПР

Что поменялось

Руководители получают автоматические уведомления, если ИПР их сотрудников ожидает согласования. Уведомления отправляются с заданной периодичностью (по умолчанию — каждые 3 дня), пока ИПР не будет согласован.

Как всё устроено

• Администратор может включать, выключать и настраивать периодичность уведомлений.
• Шаблон уведомления можно настроить на уровне компании.
• Уведомление содержит список подчиненных руководителя, ИПР которых ожидает согласования.
• Для каждого подчиненного отображаются: ФИО, email/login и ссылка на согласование ИПР.
• Уведомления продолжают приходить с выбранной периодичностью до тех пор, пока ИПР не согласован.

Кому будет полезно

• Руководителям — можно своевременно увидеть, какие ИПР ждут согласования и взять их в работу.
• Администраторам и HRD — процесс согласования становится более прозрачным, уменьшаются задержки, а бизнес получает актуальные данные для принятия кадровых решений.

Подробнее в статье.

Автоматизация статусов и прогресса целей

Что поменялось

Теперь система может автоматически обновлять статус и процент выполнения целей на основе изменений статусов материалов и прогресса работы сотрудников. Это снижает ручную работу и уменьшает ошибки.

Как всё устроено

• Администратор может включать/выключать автоматизацию для целей в ИПР в новом разделе «Автоматизация».
• Если меняется статус материала или его количество → обновляется процент выполнения цели.
• Если все материалы цели переведены в статус «Выполнено» → автоматически меняется статус цели на «Выполнено».
• Когда автоматизация активна, ручное изменение статуса или прогресса цели блокируется, чтобы сохранять корректность данных.
• Настройки автоматизации доступны в разделе с включением/выключением в соответствующем разделе админ панели.

Кому будет полезно

• Пользователям и администраторам — экономия времени на обновлении целей вручную.
• Руководителям — всегда актуальный прогресс выполнения целей сотрудников.
• Бизнесу — меньше ошибок при оценке выполнения целей и точная аналитика по ИПР и развитию сотрудников.

Подробнее в статье.

Единообразное отображение плана развития

Что поменялось

Теперь администраторы могут настраивать, как по умолчанию отображаются планы развития: порядок, группировка и фильтры целей. Благодаря этому сотрудники и их руководители видят планы одинаково — с единым приоритетом и фокусом.

Как всё устроено

• Администратор задаёт сортировку целей (например, по приоритету, по срокам или по статусу).
• Можно настроить фильтры — какие цели отображаются сразу, а какие показываются только по запросу.
• Можно включить группировку целей (например, по типу или по другим полям).
• Эти настройки сохраняются и применяются по умолчанию для всех пользователей, у которых есть доступ к плану.

Кому будет полезно

• Сотрудникам — план развития отображается прозрачно и предсказуемо.
• Руководителям — видят тот же порядок целей, что и их сотрудники, что снижает риск разночтений.
• Администраторам — меньше ручных настроек, план всегда открывается в согласованном виде.
• Бизнесу — единый фокус в развитии сотрудников и меньше ошибок в интерпретации данных.

Подробнее в статье.

Соответствие должности теперь точнее

Что поменялось

Виджет «Соответствие текущей должности» теперь учитывает не только требования к должности, но и требования к штатной единице. Процент соответствия рассчитывается сразу по двум источникам, а в карточке сотрудник видит и название должности, и название своей штатной единицы.

Как всё устроено

• В расчёте соответствия система теперь использует два источника требований:

1. профиль должности;
2. профиль штатной единицы (например, грейда).

• Если в требованиях есть пересечения, приоритет отдается штатной единице.
• В виджете отображается и должность, и штатная единица (если они есть).
• Если для должности или штатной единицы профиль не создан, соответствующий блок скрывается.
• Процент считается как: долю навыков, по которым текущий уровень сотрудника выше или равен требуемому, разделить на общее число навыков.

Кому будет полезно

• Сотрудникам — они точно видят, насколько готовы к текущей роли.
• Руководителям — получают корректные данные о соответствии сотрудников и возможность точнее планировать кадровый резерв и замещения.
• Бизнесу — меньше риск завышенных или заниженных ожиданий, выше доверие к системе развития.

Подробнее в статье.

Навыки сотрудника — теперь и без привязки к ИПР

В разделе «Мои требования» появилась отдельная вкладка с деревом навыков сотрудника. Теперь можно сразу увидеть, какие навыки и компетенции уже соответствуют требованиям, а какие нужно подтянуть.

Это делает картину развития прозрачной и помогает планировать следующие шаги.

Как всё устроено

• На вкладке отображается полный список навыков и папок.
• Есть фильтры:

1. по навыкам, у которых есть оценки,
2. по навыкам, для которых есть требования,
3. по навыкам, требующим развития.

• Требования можно смотреть как по должности, так и по штатной единице (по умолчанию учитываются оба, с приоритетом у штатной единицы).
• В блоке «Соответствие вакансии» пользователю доступен карьерный калькулятор. Можно выбрать профиль должности или профиль штатной единицы и посмотреть, насколько сотрудник соответствует будущим требованиям в рамках карьерного развития. Результат можно сохранить в формате Excel.

Кому будет полезно

• Сотрудникам — чтобы понимать, какие навыки нужно развивать, даже если цели в ИПР ещё не заведены.
• Руководителям — чтобы видеть объективную картину развития подчинённых и оценивать их готовность к новым ролям.
• HR и администраторам — чтобы быстро оценивать, насколько человек подходит для другой должности или штатной единицы, и наглядно показывать зоны роста.

Подробнее в статье.